PHÂN HỆ ĐƠN TỪ

Tạo mới đơn từ

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ

Nội dung

Phân hệ đơn từ giải quyết bài toán gì?
Những gì bạn có thể làm
Các loại đơn từ

Phân hệ Đơn từ giải quyết bài toán gì?

Đơn từ là loại văn bản hành chính nhằm đề xuất giải quyết một nguyện vọng liên quan đến tình trạng chấm công cho người lao động tại doanh nghiệp. Đây là một đối tượng quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần có.

Phân hệ đơn từ của 1Office là một công cụ số hóa toàn bộ quy trình và mẫu đơn từ hành chính, giúp bộ phận hành chính nhân sự giải quyết và xử lý đơn từ một cách nhanh chóng, hiệu quả. Hệ thống sẽ tự động cập nhập công làm việc của nhân sự khi có đơn từ phát sinh.

Phân hệ đơn từ được xây dựng như 1 lời giải cho các bài toán

Giải trình nhanh chóng, xác nhận kịp thời
Xử lý liên tục và tự động cập nhật vào bảng quản lý công
Số hóa quy trình xử lý đơn từ một cách tự động, tránh các thủ tục, giấy tờ rườm rà
Theo dõi toàn bộ thông tin đơn từ phát sinh một cách liên tục của nhân viên trong tháng
Dễ dàng tìm kiếm, tổng hợp và truy xuất dữ liệu

Những gì bạn có thể làm

Theo dõi các tính năng/ tác vụ theo đối tượng sử dụng giúp việc vận hành hệ thống trở nên đơn giản. Người lao động dễ dàng đề xuất, thông tin chính xác và thực hiện theo đúng quy định. Bộ phận quản lý tiếp nhận thông kịp thời, phê duyệt online đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch.

Tính năng/ Tác vụ	Người sử dụng
Cài đặt đơn từ Quản lý chi tiết việc sử dụng và thiết lập thời gian tạo mới cho từng loại đơn từ con Cài đặt danh mục lý do và tần suất sử dụng các loại đơn	Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Tạo mới đơn từ Tạo mới đơn từ phát sinh trong tháng Tạo hộ đơn từ cho nhân viên	Trưởng bộ phận/Nhân viên
Quản lý đơn từ Quản lý đơn từ phát sinh trong tháng Cho phép truy xuất dữ liệu đơn từ	Chuyên viên Hành chính

Các loại đơn từ

Sử dụng đúng mục đích của các loại đơn từ sẽ giúp nhân sự có thể giải trình thông tin chấm công một cách dễ dàng. Người quản lý có thể theo dõi thông tin làm việc một cách chính xác. 1Office cung cấp 10 loại đơn từ với các mục đích khác nhau:

Loại đơn từ	Mục đích sử dụng
Đơn xin nghỉ	Đơn phát sinh khi nhân sự muốn xin nghỉ một hoặc nhiều ngày Đơn xin nghỉ với lý do nghỉ phép/bù có thể link vào quỹ quản lý phép/bù
Đơn vắng mặt	Đơn phát sinh khi nhân sự có nhu cầu vắng mặt một khoảng thời gian trong ca làm việc
Đơn làm thêm	Đơn phát sinh khi nhân sự có khoảng thời gian OT ngoài ca làm việc Đơn làm thêm sẽ phát sinh theo giờ
Đơn checkin/out	Đơn phát sinh khi nhân sự cần bổ sung chốt chấm công lúc đến hoặc lúc về
Đơn đổi ca	Đơn phát sinh khi nhân sự muốn đổi một ca làm việc khác ca đã được phân
Đơn tăng ca	Đơn phát sinh khi nhân sự muốn làm thêm một ca nào đó ngoài ca làm việc đã được phân
Đơn đăng ký ca	Đơn phát sinh khi nhân sự cần đăng ký ca làm việc
Đơn công tác	Đơn phát sinh khi nhân sự cần đi công tác xa và không thể chấm công tại công ty
Đơn làm theo chế độ	Đơn phát sinh khi nhân sự được hưởng chế độ đi muộn - về sớm
Đơn thôi việc	Đơn phát sinh khi nhân sự muốn nghỉ việc tại công ty

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office

Câu hỏi thường gặp

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Đơn từ