Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

PHÂN HỆ QUY TRÌNH

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Quy trình? Truy cập vào phân hệ quy trình    


Nội dung

Phân hệ quy trình giải quyết bài toán gì?


Quy trình là luồng vận hành một hoạt động hoặc một quá trình được xác định dựa trên các bước có thứ tự, có người và phương tiện thực hiện nhằm đem lại một kết quả mong muốn. Quy trình mang tính bắt buộc và nhất quán giữa các bước. Quản lý công việc theo quy trình sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi được luồng vận hành thực tế, đánh giá được vấn đề, dễ dàng lưu trữ thông tin và ngăn ngừa sai sót.

Phân hệ quy trình của 1Office cho phép doanh nghiệp có thể số hóa và định nghĩa luồng vận hành quy trình của mình. Khi gán công việc thực hiện theo quy trình những người liên quan đều sẽ nhận được thông tin và theo dõi công việc một cách hiệu quả. Ngoài ra phân hệ này còn giúp giải quyết được những bài toán khó nhằn của doanh nghiệp

  • Tối ưu luồng vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc
  • Dễ dàng theo dõi, quản lý tiến độ chung
  • Cho phép thiết kế form báo cáo và xây dựng biểu mẫu trên quy trình
  • Liên kết với các đối tượng khác trên hệ thống một cách dễ dàng
  • Cho phép ký số văn bản trên quy trình

 

Những gì bạn có thể làm


Mỗi tính năng trên 1Office đều có ý nghĩa riêng với việc quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy việc theo dõi, sử dụng theo đúng tính năng sẽ giúp việc vận hành của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Người sử dụng dễ dàng thao tác, quản lý tập trung vào nội dung mình cần thực hiện.

Tính năng/ Tác vụ Người sử dụng

Cài đặt công việc quy trình   

  • Cài đặt danh mục nhóm quy trình
  • Các cài đặt cố định của quy trình
Admin hệ thống

Thiết lập công việc quy trình mẫu   

  • Thiết lập luồng vận hành mẫu của công việc quy trình
  • Xây dựng form báo cáo, biểu mẫu trên quy trình
  • Xác định đối tượng thực hiện, đối tượng và tài liệu liên quan
Ban Giám đốc/ Trưởng bộ phận

Quản lý công việc theo quy trình   

  • Tạo mới công việc theo quy trình
  • Theo dõi luồng vận hành thực tế của công việc
Ban Giám đốc/ Trưởng bộ phận/ CBNV

 

Tìm hiểu thêm tại trung tâm hỗ trợ 1Office   

Câu hỏi thường gặp
Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.