Quy trình duyệt
Bạn muốn truy cập nhanh đến Quy trình duyệt? Truy cập vào phân hệ Quy trình duyệt
Nội dung
Quy trình duyệt giải quyết bài toán gì?
Quy trình duyệt là một chuỗi các bước hoặc các quy tắc được thiết lập để kiểm soát và duyệt các đối tượng như Đơn từ, Đề xuất, Quyết định,... Mục tiêu chính của quy trình duyệt là tối ưu hóa hiệu suất, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình đưa ra quyết định.
- Hệ thống hóa các bước duyệt, đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy và logic
- Xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân trong quy trình duyệt.
- Ghi lại đầy đủ lịch sử duyệt và phê duyệt, giúp truy xuất nguồn gốc dễ dàng
- Tự động hóa các bước duyệt, giảm bớt công việc thủ công
Tạo mới quy trình duyệt
Để tạo mới quy trình duyệt, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ bất kỳ cần cài đặt quy trình duyệt. Chọn Cài đặt trên góc phải thanh header
2. Tại menu trái màn cài đặt, chọn đối tượng Quy trình duyệt
3. Chọn biểu tượng để tạo mới Quy trình duyệt
4. Điền thông tin vào các trường dữ liệu, Thiết lập quy trình duyệt và Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới Quy trình Duyệt đối tượng:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Trạng thái | Chọn trạng thái cho quy trình duyệt: Hoạt động hoặc Tạm dừng |
| Tên quy trình | Đặt tên cho quy trình duyệt |
| Đối tượng | Chọn đối tượng áp dụng quy trình duyệt. Chỉ chọn được những đối tượng chưa áp dụng quy trình duyệt nào. |
| Đối tượng con | Chọn đối tượng con trong phân hệ đó. |
| Người theo dõi | Chọn người theo dõi, người theo dõi có thể xem và nhận thông báo về quy trình duyệt. |
| Loại quy trình |
Chọn loại quy trình duyệt:
|
Quản lý quy trình duyệt
- Theo dõi các báo cáo số liệu về quy trình duyệt theo Tuần, tháng, quý, năm.
- Xem số lượng đối tượng đang được duyệt, đã được duyệt và bị từ chối theo từng quy trình.
- Xem chi tiết lịch sử chạy của từng đối tượng.
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
|
Nhân bản |
Cho phép người dùng nhanh chóng tạo một bản sao của quy trình duyệt hiện tại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý |
|
Cập nhật trạng thái |
Cập nhật trạng thái hoạt động của quy trình duyệt gồm:
|
|
Cài đặt |
Chỉnh sửa loại quy trình duyệt và cấu hình quy trình |
|
Cập nhật thông tin |
Chỉnh sửa thông tin quy trình như Tên quy trình, Trạng thái, Người theo dõi, ... |