Nội dung
Phân hệ Tài chính giải quyết bài toán gì?
Quản lý tài chính là trụ cột quyết định và hoạt động không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, tuy nhiên, nó cũng đi kèm với những rủi ro và thách thức đặc biệt về tài chính. Việc theo dõi về nguồn thu và chi tiêu đều đặn đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ. Phân hệ Tài chính của 1Office được xây dựng như một giải pháp quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát tất cả các khía cạnh của hoạt động tài chính từ một điểm trung tâm. Phân hệ này sẽ giúp doanh nghiệp và bộ phận kế toán giải quyết các bài toán, nỗi đau như sau:
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp dự đoán và quản lý tình hình tài chính trong tương lai. Xác định các mục tiêu thu nhập và chi tiêu, tạo ra kế hoạch tài chính hợp lý, từ đó đảm bảo tính ổn định và linh hoạt trong quản lý nguồn cung và tài chính.
- Phiếu thu và phiếu chi giúp ghi lại các giao dịch thu chi một cách rõ ràng và minh bạch, hỗ trợ quyết định chiến lược và kiểm soát tài chính
- Báo cáo về tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền, và báo cáo lợi nhuận và lỗ nước rõ ràng về tình hình tài chính hiện tại và tiêu đề đến tương lai.
Những gì bạn có thể làm
Theo dõi các tính năng/ tác vụ trong phân hệ Tài chính theo vai trò giúp người phụ trách dễ dàng tập trung vào công việc chính của mình mà không bị phân tâm hoặc lạc hướng vào công việc khác. Điều này đảm bảo tính hiệu quả và cơ cấu rõ ràng trong quá trình quản lý tài chính.
| Tính năng/ tác vụ |
Người phụ trách |
|
Lên kế hoạch thu chi
- Xây dựng kế hoạch thu/chi theo tháng, quý, năm
- Theo dõi quá trình tạo phiếu dự thu/chi, phiếu thu/chi, cảnh báo nếu số tiền chi vượt kế hoạch
|
Trưởng phòng Kế toán |
|
Quản lý thu chi
- Tạo các phiếu thu, phiếu chi nhằm theo dõi các hoạt động tài chính hàng ngày
|
Kế toán |
|
Quản lý danh sách tài khoản
- Quản lý thông tin tài khoản tài chính
- Theo dõi số dư đầu kỳ, tiền thu từ tài khoản
|
Kế toán |
|
Quản lý danh sách phiếu chuyển tiền
- Tạo các phiếu chuyển tiền từ tài khoản này đến tài khoản khác trong nội bộ doanh nghiệp
|
Kế toán |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.