Nội dung
Phân hệ tuyển dụng giải quyết bài toán gì
Tuyển dụng là một khâu quan trọng trong quản trị nhân sự. Nó quyết định trực tiếp đến chất lượng đầu vào của nhân sự. Với những doanh nghiệp đông người, biến động nhân sự lớn thậm trí khâu này còn tốn nhiều thời gian công sức nhất của phòng nhân sự. Phân hệ này được xây dựng như như triết lý xây dựng CRM (quản lý quan hệ khách hàng). Ở đây khách hàng là những ứng viên, còn hàng hóa dịch vụ chính là các vị trí làm việc đang tuyển dụng. Phân hệ này sẽ giúp doanh nghiệp, bộ phận tuyển dụng giải quyết các bài toán, các nỗi đau
- Xây dựng định biên và quản lý giám sát quá trình tuyển thực hiện tuyển dụng theo định biên
- Thực thi quy trình tuyển dụng từ khâu tạo đề xuất, lên chiến dịch, lọc ứng viên, phỏng vấn, đến tiếp nhận ứng viên trúng tuyển
- Hỗ trợ tự động lấy CV từ các trang tuyển dụng lớn, từ cổng email, hoặc webform giảm thiểu rất nhiều thời gian nhập liệu của bộ phân tuyển dụng
- Cung cấp đầy đủ các phương thức chăm sóc ứng viên từ thủ công đến tự động và lưu lại lịch sử tất cả các chăm sóc đó
- Và còn rất nhiều tính năng khác
Những gì bạn có thể làm
Theo dõi các tính năng/ tác vụ tuyển dụng theo vai trò giúp người phụ trách dễ dàng tập trung vào công việc chính của mình mà không bị phân tâm hoặc lạc hướng vào công việc khác. Điều này đảm bảo tính hiệu quả và cơ cấu rõ ràng trong quá trình tuyển dụng.
| Tính năng/ Tác vụ |
Người sử dụng |
|
Quản lý định biên
- Xây dựng định biên theo phòng ban, vị trí theo tháng, theo quý, theo năm
- Theo dõi quá trình tuyển dụng và cảnh báo nếu số lượng tuyển dụng vượt quá định biên.
|
Trưởng phòng/giám đốc
|
|
Quản lý đề xuất, yêu cầu tuyển dụng
- Quản lý đề xuất tuyển dụng và xây dựng chiến dịch tuyển dụng từ các đề xuất của bộ phận.
|
Trưởng bộ phận |
|
Quản lý chiến dịch tuyển dụng
- Xây dựng chiến dịch tuyển dụng bao gồm xác định ngân sách, lựa chọn các kênh tuyển dụng và chỉ định chuyên viên phụ trách
|
Chuyên viên tuyển dụng |
|
Quản lý hồ sơ ứng viên
- Sắp xếp và theo dõi hồ sơ ứng viên, bao gồm cập nhật thủ công hoặc lấy thông tin từ email, webform và các trang tuyển dụng liên kết với hệ thống 1Office.
|
Trưởng bộ phận
Chuyên viên tuyển dụng
|
|
Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
- Lên kế hoạch và tiến hành phỏng vấn cùng với đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí quy định
|
Trưởng bộ phận |
|
Chăm sóc ứng viên
- Chăm sóc ứng viên thông qua email, SMS, Zalo hoặc các phương tiện truyền thông khác để duy trì liên hệ và hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng và sau khi họ gia nhập tổ chức.
|
Chuyên viên tuyển dụng |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.