Quản lý Nhập/Xuất thẳng
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Kho hàng? Truy cập vào phân hệ Kho hàng
Nội dung
Giới thiệu phiếu Nhập/Xuất thẳng
Phiếu nhập thẳng là loại phiếu không qua kho trung gian, hàng hóa được nhập trực tiếp vào bộ phận sử dụng, không lưu trong kho lâu dài.
Phiếu xuất thẳng là loại phiếu xuất hàng từ nhà cung cấp đến khách hàng hoặc bộ phận khác mà không qua kho của công ty.
Phần mềm 1Office hỗ trợ quản lý phiếu nhập thẳng và phiếu xuất thẳng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập - xuất hàng hóa mà không cần thông qua kho lưu trữ:
- Giúp theo dõi hàng hóa nhập - xuất dễ dàng và chính xác
- Loại bỏ khâu trung gian và tự động cập nhật dữ liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình
- Giảm sai sót trong quản lý kho và kiểm soát chi phí tốt hơn
Tạo mới phiếu Nhập/Xuất thẳng
Để tạo mới phiếu nhập/xuất thẳng kho, người dùng thực hiện theo 2 cách sau:
Cách 1: Tạo mới trực tiếp trên phần mềm.
Đây là cách để thêm mới từng đối tượng phiếu nhập/xuất thẳng, thường sử dụng khi cần tạo mới số lượng ít.
- Người dùng truy cập phân hệ Kho hàng > Chọn đối tượng Nhập/Xuất tại thanh menu trái
- Chọn biểu tượng Tạo mới tại góc trên bên trái màn hình. Chọn Nhập/Xuất thẳng
- Điền thông tin các trường dữ liệu cần quản lý tại màn hình tạo mới
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, thực hiện Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Ngày xuất hàng | Lựa chọn thời gian xuất hàng cụ thể |
| Xuất theo |
Có 4 tùy chọn:
|
| Địa chỉ nhận hàng | Nhập các thông tin về số nhà, đường, xã phường, quận huyện, ghi chú (nếu có) |
| Nội dung phiếu xuất | Bao gồm sản phẩm, số lượng, đơn giá |
| Đính kèm | Đính kèm file tài liệu (nếu có) |
Cách 2: Import phiếu nhập/xuất thẳng.
Đây là cách dùng để thêm mới nhiều đối tượng phiếu nhập/xuất thẳng trong 1 lần cập nhật, người dùng có thể truy cập Hướng dẫn import file để thực hiện Import nhiều phiếu nhập/xuất lên hệ thống.