Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office
Làm thế nào để tạo mới phụ lục hợp đồng trong hệ thống 1Office?
Người dùng có thể kiểm tra danh sách nhân sự Tăng/Giảm dự kiến ở đâu trước khi thực hiện khai báo lên cơ quan BHXH?
Có 2 cách để tạo mới phụ lục hợp đồng trong hệ thống 1Office:
Cách 1: Tạo trực tiếp từ hợp đồng đã có sẵn
Với cách 1, người dùng thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập phân hệ HRM >> Nhân sự >> Hợp đồng
Bước 2: Tại danh sách hợp đồng, chọn hợp đồng và click chuột phải >> Chọn Thêm phụ lục hợp đồng
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật
Cách 2: Import Phụ lục hợp đồng từ file Excel
Đối với doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, phương pháp nhập khẩu từ file Excel sẽ tiết kiệm thời gian và công sức.
Người dùng thực hiện import theo bước dưới đây:
Bước 1: Chọn tác vụ Import >> Import lương, phụ cấp hợp đồng
Bước 2: Chọn Mã HĐ tương ứng với hợp đồng chứa phụ lục hợp đồng cần import và nhập các thông tin cần thiết
Bước 3: Nhấn Cập nhật để hoàn tất việc import
Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.
Nhân sự
Trường hợp import sai lương trên Hồ sơ nhân sự thì phải xoá đi cái cũ hay chỉ cần import đè lên?
Có thể giới hạn lại quyền có thể xem được "Lương, phụ cấp" trong Hồ sơ nhân sự không?
Tác vụ "Kiêm nhiệm" trong Hồ sơ nhân sự có mục đích gì?
Thủ tục 630 (Thủ tục giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, TNLĐ, BNN)
Tạo quyết định điều chuyển nhân sự, khi đến ngày hiệu lực có tự động chuyển phòng ban trong Hồ sơ nhân sự sang phòng ban mới theo quyết định không?
Thủ tục 600 (Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
Có thể cập nhật tỷ lệ đóng bảo hiểm cho 1 nhân sự khác với tỷ lệ đóng bảo hiểm của toàn công ty không?
Thủ tục 630a - Giải quyết hưởng chế độ ốm đau
Tác vụ "Kỷ luật nội bộ" -> phạt tiền trừ vào lương có thể liên kết đến bảng lương trong tháng của nhân sự không?
Thủ tục 630b - Giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đang đóng BHXH
Thủ tục 630c - Giải quyết hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Sau khi tạo mới Hồ sơ nhân sự, thao tác kích hoạt tài khoản, thay vì hệ thống gửi email thông tin đăng nhập, có thể gửi SMS đến số điện thoại nhân viên không?
Thủ tục 600c ( Thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014)
Nhân sự có thể tự cài đặt Trang chủ mặc định khi bắt đầu đăng nhập vào hệ thống không?
Thủ tục 600d ( Thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ)
Khi nhân sự chuyển phòng ban làm việc và phát sinh hợp đồng mới thì có cần cập nhật phòng ban mới ở hồ sơ nhân sự hay không?
Thủ tục 603 - Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT
Hệ thống sẽ ưu tiên lấy mức lương bên hợp đồng hay bên hồ sơ nhân sự?
Để nhân sự có thể cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch của mình thì cần cài đặt những gì?
Thủ tục 602 - Đăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện
Khi một nhân sự nghỉ việc thì ta nên chuyển trạng thái nhân sự ấy sang nghỉ việc hay sẽ xóa luôn hồ sơ nhân sự ấy?
Thủ tục 602a - Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
Nhân sự muốn kích hoạt chữ ký số cần cập nhật những thông tin gì?
Import dữ liệu nhân sự nhưng bị thông báo sai định dạng ngày mặc dù đã định dạng file theo định dạng Date
Chuyển đổi trạng thái Hồ sơ nhân sự sang Nghỉ thai sản thì có thể tính lương cho nhân sự ấy trong Bảng lương được không?
Khắc phục sự cố không chọn được lý do quyết định
Khắc phục sự cố không xem được thông tin lương và phụ cấp
Khắc phục sự cố không cập nhật được trạng thái hồ sơ
Làm thế nào để quản lý một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động trên 1Office?
Khắc phục sự cố không import được thông tin nhân sự
Khắc phục sự cố không chọn được lý do thôi việc
Làm thế nào để cài đặt hợp đồng lao động trong phần mềm 1Office?
Quy trình cài đặt bảo hiểm trên 1Office bao gồm những bước nào?
Những cài đặt nào có trong mục Cài đặt bảo hiểm?
Quy trình tạo mới quyết định miễn nhiệm trên 1Office bao gồm những bước nào?
Làm thế nào để tạo mới phụ lục hợp đồng trong hệ thống 1Office?
Người dùng có thể kiểm tra danh sách nhân sự Tăng/Giảm dự kiến ở đâu trước khi thực hiện khai báo lên cơ quan BHXH?
Khắc phục sự cố không tạo được hợp đồng lao động