Nội dung

• Phiếu nhập kho
• Phiếu xuất kho
• Phiếu chuyển kho
• Phiếu kiểm kho
• Quản lý tồn kho

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho là chứng từ dùng để ghi nhận số lượng, giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu khi nhập vào kho của doanh nghiệp. Đây là tài liệu quan trọng giúp kiểm soát tình trạng hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý kho.  

Để tạo mới phiếu nhập kho, người dùng thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Tạo mới trực tiếp trên phần mềm. 

Đây là cách để thêm mới từng đối tượng phiếu nhập kho, thường sử dụng khi cần tạo mới số lượng ít.

1. Người dùng truy cập phân hệ Kho hàng > Chọn đối tượng Kho, Shop tại thanh menu trái 
2. Chọn biểu tượng Tạo mới   tại góc trên bên trái màn hình. Chọn Phiếu nhập kho
3. Điền thông tin các trường dữ liệu cần quản lý tại màn hình tạo mới
4. Sau khi điền đầy đủ thông tin, thực hiện Cập nhật

Cách 2: Import phiếu nhập kho. 

Đây là cách dùng để thêm mới nhiều đối tượng phiếu nhậpkho trong 1 lần cập nhật, người dùng có thể truy cập Hướng dẫn import file để thực hiện Import nhiều phiếu nhập kho lên hệ thống. 

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho là chứng từ dùng để ghi nhận số lượng, giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu khi xuất khỏi kho để phục vụ sản xuất, bán hàng hoặc các mục đích khác.

Để tạo mới phiếu xuất kho, có 2 cách tương tự tạo mới Phiếu nhập kho

Phiếu chuyển kho

Phiếu chuyển kho là chứng từ dùng để ghi nhận việc chuyển hàng hóa, vật tư giữa các kho nội bộ trong doanh nghiệp. Đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa luân chuyển giữa các kho, đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát.

Để tạo mới phiếu chuyển kho, có 2 cách tương tự tạo mới Phiếu nhập kho

Phiếu kiểm kho

Phiếu kiểm kho là chứng từ dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho so với số liệu trên hệ thống hoặc sổ sách. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, phát hiện chênh lệch và điều chỉnh kịp thời.

Để tạo mới phiếu kiểm kho, có 2 cách tương tự tạo mới Phiếu nhập kho

Quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho trên phần mềm 1Office giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng tồn kho thực tế theo thời gian thực, cảnh báo khi tồn kho thấp hơn mức tối thiểu hoặc vượt quá giới hạn, kiểm kê kho và đối chiếu dữ liệu hệ thống với thực tế. Để theo dõi danh sách tồn kho, người dùng thực hiện các bước sau:

1. Truy cập module Kho hàng
2. Tại menu trái, di chuột vào đối tượng Kho, Shop. Chọn Tồn kho. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hàng hóa tồn kho tổng quan để người dùng theo dõi