Nội dung
Phân hệ 1-IVAN giải quyết bài toán gì
1-IVAN là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH) được triển khai chính thức theo mô hình IVAN (Cổng thông tin kết nối giữa cơ quan BHXH với đơn vị sử dụng lao động) do Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH Việt Nam) phát triển.
1-IVAN cho phép các đơn vị sử dụng lao động:
- Kê khai, ký, nộp hồ sơ BHXH điện tử một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tra cứu thông tin về hồ sơ BHXH của đơn vị và người lao động.
- Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ BHXH.
- Nhận thông báo về các thay đổi liên quan đến hồ sơ BHXH của đơn vị.
1-IVAN mang lại nhiều lợi ích cho các đơn vị sử dụng lao động, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Tăng tính minh bạch trong quá trình giải quyết hồ sơ BHXH.
- Tự động cập nhật dữ liệu Hồ sơ bảo hiểm từ hệ thống quản lý nhân sự, tính toán dự kiến tăng, giảm số người tham gia BHXH, giúp đơn vị tiết kiệm thời gian và công sức kê khai hồ sơ BHXH.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ BHXH của đơn vị và người lao động.
- Đơn vị có thể dễ dàng tra cứu thông tin, theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ và quản lý hồ sơ BHXH ngay trên phần mềm 1-Office.
BHXH Việt Nam khuyến khích các đơn vị sử dụng lao động, sử dụng phần mềm khai báo điện tử như 1-IVAN và các dịch vụ BHXH điện tử khác để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ BHXH.
Hướng dẫn bắt đầu 1-IVAN
Với đơn vị lần đầu sử dụng dịch vụ 1-IVAN, đơn vị cần chuẩn bị trước các thông tin sau:
Sau đây là các bước hướng dẫn đối với đơn vị lần đầu đăng ký sử dụng 1-IVAN:
Những gì bạn có thể làm
Thực hiện các tính năng/ tác vụ theo từng vai trò, giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc một cách hiệu quả và minh bạch.
| Tính năng / Tác vụ |
Người thực hiện |
|
Quản lý Hồ sơ bảo hiểm (HSBH)
- Cập nhật đủ thông tin HSBH trước khi khai báo lên BHXH
- Kê khai chốt tăng/ giảm / điều chỉnh BHXH, BHYT, BH tự nguyện, Ốm đau, thai sản, ...
- Khai báo HSĐT cho 1 HSBH
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Quản lý Hồ sơ điện tử (HSĐT)
- Khai báo các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, BH tự nguyện, chính sách, ... lên cơ quan BHXH Việt nam
- Theo dõi lịch sử giao dịch và tra hồ sơ trong chi tiết HSĐT
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Quản lý Đơn vị
- Đăng ký sử dụng 1-IVAN
- Đăng ký cấp mã đơn vị
- Đăng ký ngừng dịch vụ IVAN bên phần mềm khác
- Đăng ký thay đổi thông đơn vị
- Đăng ký ngừng dịch vụ 1-IVAN
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Tra cứu C12
- Tra cứu biến động số HSBH tham gia BHXH theo từng tháng
- Xuất file tra cứu
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Danh sách hồ sơ
- 33 hồ sơ điện tử
- 9 hồ sơ giấy
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.