Nội dung
Phân hệ 1-IVAN giải quyết bài toán gì
1-IVAN là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH) được triển khai chính thức theo mô hình IVAN (Cổng thông tin kết nối giữa cơ quan BHXH với đơn vị sử dụng lao động) do Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH Việt Nam) phát triển.
1-IVAN cho phép các đơn vị sử dụng lao động:
- Kê khai, ký, nộp hồ sơ BHXH điện tử một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tra cứu thông tin về hồ sơ BHXH của đơn vị và người lao động.
- Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ BHXH.
- Nhận thông báo về các thay đổi liên quan đến hồ sơ BHXH của đơn vị.
1-IVAN mang lại nhiều lợi ích cho các đơn vị sử dụng lao động, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Tăng tính minh bạch trong quá trình giải quyết hồ sơ BHXH.
- Tự động cập nhật dữ liệu Hồ sơ bảo hiểm từ hệ thống quản lý nhân sự, tính toán dự kiến tăng, giảm số người tham gia BHXH, giúp đơn vị tiết kiệm thời gian và công sức kê khai hồ sơ BHXH.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ BHXH của đơn vị và người lao động.
- Đơn vị có thể dễ dàng tra cứu thông tin, theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ và quản lý hồ sơ BHXH ngay trên phần mềm 1-Office.
BHXH Việt Nam khuyến khích các đơn vị sử dụng lao động, sử dụng phần mềm khai báo điện tử như 1-IVAN và các dịch vụ BHXH điện tử khác để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ BHXH.
Hướng dẫn bắt đầu 1-IVAN
Với đơn vị lần đầu sử dụng dịch vụ 1-IVAN, đơn vị cần chuẩn bị trước các thông tin sau:
Sau đây là các bước hướng dẫn đối với đơn vị lần đầu đăng ký sử dụng 1-IVAN:
- Bước 1: Truy cập đối tượng Đơn vị và Đăng ký sử dụng dịch vụ 1-IVAN. Hướng dẫn sử dụng Đơn vị
- Bước 2: Truy cập Hồ sơ bảo hiểm (HSBH), chỉnh sửa đủ thông tin và thực hiện kê khai. Hướng dẫn sử dụng HSBH
- Bước 3: Truy cập Hồ sơ điện tử (HSĐT), thực hiện khai báo các thủ tục lên cơ quan BHXH. Theo dõi lịch sử giao dịch của các hồ sơ tại Chi tiết hồ sơ. Hướng dẫn sử dụng HSĐT
- Bước 4: Tra cứu C12, biến động số HSBH tham gia BHXH trong tháng của đơn vị do cơ quan BHXH chủ quản trả về. Hướng dẫn tra cứu C12
Những gì bạn có thể làm
Thực hiện các tính năng/ tác vụ theo từng vai trò, giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc một cách hiệu quả và minh bạch.
| Tính năng / Tác vụ |
Người thực hiện |
|
Quản lý Hồ sơ bảo hiểm (HSBH)
- Cập nhật đủ thông tin HSBH trước khi khai báo lên BHXH
- Kê khai chốt tăng/ giảm / điều chỉnh BHXH, BHYT, BH tự nguyện, Ốm đau, thai sản, ...
- Khai báo HSĐT cho 1 hoặc nhiều HSBH cùng lúc
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Quản lý Hồ sơ điện tử (HSĐT)
- Khai báo các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, BH tự nguyện, chính sách, ... lên cơ quan BHXH Việt nam
- Theo dõi lịch sử giao dịch và tra hồ sơ trong chi tiết HSĐT
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Quản lý Đơn vị
- Cấu hình chữ ký số và thủ trưởng ký hồ sơ
- Đăng ký sử dụng 1-IVAN
- Đăng ký cấp mã đơn vị
- Đăng ký ngừng dịch vụ IVAN bên phần mềm khác
- Đăng ký thay đổi thông đơn vị
- Đăng ký ngừng dịch vụ 1-IVAN
- Cập nhật thông tin chung cho đơn vị như
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Tra cứu C12
- Tra cứu biến động số HSBH tham gia BHXH theo từng tháng
- Xuất file tra cứu
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Theo dõi lịch sử đóng của từng HSBH
- Khoản tiền Phải đóng và Đã đóng lên BHXH của từng HSBH
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
|
Danh sách thủ tục
- 35 thủ tục điện tử
- 9 thủ tục giấy
|
Bộ phận Nhân sự (HR)/ Kế toán |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.