Thanh toán, đối soát
Thanh toán, đối soát là nơi mà 1Office thiết kế dành riêng cho admin để quản lý và nắm bắt được thông tin chi phí sử dụng thuê bao hàng tháng của 1Office. Tại đây, doanh nghiệp không chỉ theo dõi được thông tin tài khoản của công ty mình mà còn theo dõi được các thông tin thanh toán hàng tháng của từng thuê bao sử dụng. 1Ofice là giải pháp duy nhất đối soát chi tiết đến từng người dùng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chỉ tính tiền theo từng tính năng mà doanh nghiệp sử dụng. Vì thế để tiết kiệm chi phí, khi cài đặt quyền hãy chắc chắn rằng bạn đã phân loại người dùng theo các tính năng.
Sau đây là 2 bước để theo dõi và đối soát tài khoản trên 1Office:
Bước 1: Theo dõi thông tin tài khoản
Bước 2: Đối soát thông tin dịch vụ
Bước 1: Theo dõi thông tin tài khoản
Để theo dõi thông tin tài khoản của doanh nghiệp, bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
- Đầu tiên, lần lượt chọn biểu tượng
ở góc phải màn hình > Thông tin đối soát > Thanh toán, đối soát > Thông tin tài khoản
- Kiểm tra thông tin chung
Tại màn hình Thông tin chung, bạn có thể kiểm tra được các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như: Tên, Email và các thông tin đến số tiền của doanh nghiệp bạn.
Lưu ý: Số tiền còn lại thể hiện số tiền sau trừ đi tiền thuê bao hàng tháng.
- Kiểm tra lịch sử thanh toán
Màn hình Lịch sử thanh toán lưu trữ thông tin chi tiết các lần giao dịch, đó có thể là lịch sử nạp tiền hoặc thanh toán phí thuê bao hàng tháng, nội dung giao dịch, số tiền giao dịch và tổng số dư còn lại.
Đối với các chương trình khuyến mãi (tài khoản khuyến mãi chỉ được khấu trừ vào tiền thuê bao, và không khấu trừ vào tiền sử dụng các dịch vụ khác như SMS, Callcenter).
Bước 2: Đối soát thông tin dịch vụ
Đối soát là nơi theo dõi và kiểm soát các chi phí, giao dịch sử dụng phần mềm (cụ thể là giữa doanh nghiệp và 1Office). Hệ thống 1Office cung cấp 3 gói thuê bao tương ứng với quyền truy cập khác nhau, cụ thể:
| Gói cước | STANDARD | PROFESSIONAL | ENTERPRISE |
| Quyền truy cập |
|
|
|
Một tài khoản cá nhân (User) khi sử dụng sẽ tính phí phải trả hàng tháng theo gói đã chọn.
Ví dụ: doanh nghiệp có 30 người và sử dụng gói ENTERPRISE –> Chi phí cần trả của doanh nghiệp trong tháng sẽ : 30 * 60.000 = 1.800.000 VNĐ (phí sử dụng gói 60.000/tài khoản) . Giao diện đối soát sẽ được hiển thị như sau:
Để xem chi tiết phí của từng thuê bao, bạn click chọn Chi tiết ở cột Thanh toán để xem. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem lịch sử truy cập của từng nhân sự ở màn hình Lịch sử truy cập.
Thẻ
