[1OFFICE] Thông báo nâng cấp tính năng trong phân hệ công việc
Kính gửi Quý khách hàng!
1Office luôn luôn mong muốn nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và mang lại hiệu quả cao trong công việc. Để đạt được điều đó, chúng tôi tiếp tục nâng cấp những tính năng mới cho phân hệ công việc.
Thời gian nâng cấp dự kiến: 18h00 ngày 04/06/2021
Mục lục
I. Tính năng BPM- Business Process Management
- Cho phép tạo mới và duyệt một đối tượng khác ngay trên quy trình công việc
- Quy trình công việc có thể tự động next bước khi đối tượng được Tạo mới hoặc Duyệt/Không duyệt
- Cho phép tạo mới đối tượng liên quan đến nhau giữa các bước của quy trình công việc. Ví dụ: Bạn có thể tạo Hợp đồng bán cho chính Khách hàng đã tạo trước đó
Tính năng
- Trong quy tình mẫu, sinh ra thêm 1 node công việc quy trình
- Node quy trình bắt buộc phải nối từ node hành động, node hoàn thành/tạm dừng/hủy hoặc node Tạo đối tượng
- Cho phép cài đặt thông số cho 3 trường:
+ Đối tượng: Là đối tượng cần Tạo mới trong quy trình
+ Người, nhóm người thực hiện: Là người được tạo mới đối tượng trong quy trình
+ Tạo từ đối tượng (Nếu có): Nếu đối tượng hiện tại có thể liên kết với đối tượng của node Tạo đối tượng trước đó
- Khi người thực hiện hoàn thành xong công việc, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người thực hiện node Tạo đối tượng và tiến hành tạo mới
- Bắt buộc người thực hiện node Tạo đối tượng phải có quyền Tạo mới đối tượng đó. Ví dụ: Người thực hiện node Tạo khách hàng phải có quyền tạo mới phân hệ Khách hàng
II. Form Builder
- Form builder là bản nâng cấp toàn diện về cả tính năng lẫn giao diện người dùng của Tùy chỉnh form trong quy trình mẫu
- Trong quy trình công việc, khách hàng có thể tạo 1 form (biểu mẫu)
- Form builder cho phép thực hiện các tao tác như: Tạo form, Tùy chỉnh form, kéo thả, sắp xếp,.. ngay trên quy trình mẫu, giúp khách hàng truyền dữ liệu một cách đơn giản, cụ thể, thông minh trên hệ thống
- Bổ sung thêm một số loại trường trong Form Builder:
+ Người dùng: Cho phép chọn nhân sự trong công ty bạn
+ Phòng ban: Cho phép chọn phòng ban trong công ty bạn
+ Tệp đính kèm: Cho phép tải lên File đính kèm
+ Công thức: Cho phép cài đặt công thức tính số liệu các trường trong Form Builder. Khi nhập số liệu các trường vào form, hệ thống sẽ dựa vào trường Công thức đã cài đặt sẵn để tính toán và đưa ra kết quả
- Khi tạo mới công việc quy trình hoặc thực hiện báo cáo node Hành động/Trạng thái/Duyệt báo cáo, hệ thống sẽ hiển thị thứ tự các trường đã cài đặt sẵn trong Form Builder để nhập dữ liệu báo cáo
III. Báo cáo quy trình công việc
- Nhận thấy khối lượng công việc của mỗi nhân viên trong quy trình khá nhiều đòi hỏi người quản lý cần có phương thức quản lý khối lượng công việc của nhân viên đã hoàn thành và tiến hành lập báo cáo sau một thời gian hoạt động. Nhằm hỗ trợ người quản lý có thể thống kê được số liệu các công việc hoàn thành một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, 1Office bổ sung thống kệ Báo cáo trong công việc quy trình
- Tại chi tiết quy trình mẫu, 1Ofice bổ sung thêm tab Báo cáo – Thống kê được số liệu đã báo cáo tại từng Bước báo cáo và tổng số liệu trong khoảng thời gian
- Cho phép lọc số liệu trường báo cáo qua từng ngày hoặc từng khoảng thời gian và xuất được bảng báo cáo
- Tại màn hình danh sách công việc quy trình, cho phép lọc số liệu các bước báo cáo tại một quy trình cụ thể
IV. Nâng cấp tính năng khác trong công việc
- Bổ sung option ở cài đặt công việc thường: Không cho phép người thực hiện sửa thời gian bắt đầu/kết thúc khi báo cáo hoàn thành công việc
- Bổ sung Mã quy trình mẫu, không bắt buộc nhập
- Bổ sung Mã Dự án, không bắt buộc nhập
- Cho phép người Duyệt bước sau xem được ý kiến duyệt của người duyệt bước trước tại công việc quy trình
- Bổ sung Nhóm quy trình trong quy trình mẫu
+ Trong cài đặt quy trình mẫu:Thêm cài đặt nhóm quy trình
+ Cho phép gộp nhiều quy trình vào 1 Nhóm quy trình cố định
+ Khi chọn Quy trình, hệ thống hiển thị danh sách quy trình mẫu theo dạng cha-con: Nhóm quy trình và Tên quy trình mẫu
- Cho phép xem dạng Kanban và Gantt tại màn hình danh sách công việc. Khi bấm vào, hệ thống sẽ tự động view và lọc chỉ xem các công việc thường
- Mặc định khi vào phân hệ công việc, hiển thị danh sách công việc Bạn đang thực hiện và có trạng thái Đang thực hiện
- Mặc định tích checkbox Cho phép người thực hiện, người theo dõi các công việc con trong quy trình xem công việc cha khi tạo mới quy trình mẫu
Hi vọng, với những cập nhật tính năng mới này, 1Office sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Bạn cũng đừng quên theo dõi 1Office để thường xuyên cập nhật tính năng mới và áp dụng vào công việc nhằm mang đến hiệu suất làm việc tốt nhất nhé!
