YB Spa “bắt tay” chuyển đổi số cùng 1Office – Nâng cao hiệu suất quản lý chuỗi spa
Trong thời đại ngày nay, chuyển đổi số đã trở thành xu hướng không thể tránh khỏi đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ và làm đẹp. YB Spa, một trong những chuỗi spa hàng đầu, đã nhận ra tầm quan trọng của việc áp dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất và quản lý tốt hơn. Chính vì vậy, họ đã “bắt tay” chuyển đổi số cùng 1Office, một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện.
Mục lục
1. YB Spa – Chặng đường phụng sự sắc đẹp
YB Spa được thành lập từ năm 2017. Trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, YB Spa ngày càng lớn mạnh, thành lập chuỗi hệ thống thẩm mỹ lớn nhất Hồ Chí Minh gồm 21 chi nhánh. Đến nay, hệ thống YB Spa tự hào đón KHÁCH HÀNG THỨ 1 TRIỆU. YB Spa định hướng là thương hiệu làm đẹp tiêu chuẩn Quốc tế và sớm tiếp cận với phái đẹp Việt hơn.
2. 1Office giải quyết triệt để bài toán nhân sự cho YB Spa khi tăng quy mô, mở chi nhánh
YB Spa, với gần một thập kỷ hoạt động trong ngành spa và làm đẹp, từng thử nghiệm với phần mềm tự xây dựng nhưng gặp khó khăn do tính phức tạp và khả năng sử dụng không linh hoạt. Thách thức lớn nhất của họ đến từ việc quản lý nhân sự và các quy trình nội bộ, đặc biệt khi quy mô công ty lên đến 200 nhân viên và có nhiều chi nhánh.
Tìm kiếm một giải pháp thực sự hiệu quả, họ đã lựa chọn 1Office với niềm tin vào khả năng triển khai thành công. YB Spa đã chọn 1Office không chỉ vì sự thành công đã được chứng minh với các chuỗi Spa nổi tiếng như Shynhouse, Diva, mà còn vì tính năng vượt trội của chấm công tính lương và quản lý đơn từ. Áp dụng phân hệ HRM và quản lý quy trình của 1Office, họ đã vượt qua những thách thức trong việc chấm công, tính lương, xét duyệt đơn từ, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất.
Với việc áp dụng phân hệ HRM và Quản lý quy trình của 1Office, YB Spa đã giải quyết được những thách thức lớn trong việc quản lý nhân sự. Trước đây, việc chấm công tính lương vẫn phải dựa vào các file Excel, tạo ra sự không thuận lợi và khả năng xác định sai sót cao.
Vấn đề lớn mà YB Spa đối mặt là quản lý một lượng lớn nhân sự, lên đến 200 người, bằng các phương tiện thủ công. Công việc này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây nhầm lẫn trong tính lương và đơn từ. Đối diện với sự phân tán của các chi nhánh, dữ liệu còn trở nên rời rạc và khó kiểm soát.
Tuy nhiên, với việc triển khai 1Office, YB Spa đã thấy sự cải thiện đáng kể trong quản lý nhân sự. Từ việc quản lý công ca đơn từ, tuyển dụng, hợp đồng, đến quản lý bảo hiểm, mọi thứ đều trở nên thuận tiện hơn và đáng tin cậy hơn. Tuy chỉ tính được lương cơ bản, nhưng sự tự động hóa và tích hợp dữ liệu đã giúp YB Spa tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Sự hợp tác giữa YB Spa và 1Office không chỉ là một bước tiến vững chắc trong việc chuyển đổi số mà còn là một minh chứng cho sự hiệu quả và đáng tin cậy của giải pháp quản lý doanh nghiệp hiện đại. YB Spa đang bước vào tương lai với sự tự tin và định hình lại chuỗi spa của mình theo hình ảnh hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
