Tổng hợp 17 phần mềm chấm công tiện lợi và đáng tiền nhất 2024

Khi doanh nghiệp ngày càng mở rộng, việc quản lý nhân sự trở nên phức tạp hơn bao giờ hết và phương pháp chấm công thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm chấm công như một giải pháp hiệu quả. Nhờ khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình, phần mềm chấm công giúp nhà quản lý tiết kiệm đến 80% thời gian trong việc quản lý công ca. Hãy cùng 1Office khám phá top 17+ phần mềm chấm công ưu việt trong bài viết này nhé!

1. Top 10 phần mềm chấm công hiệu quả & đáng tiền nhất

1.1 Phần mềm chấm công của 1Office

Phần mềm chấm công 1Office đã khẳng định uy tín trên thị trường với hơn 6.000 doanh nghiệp và 500.000 người dùng tin tưởng sử dụng. Là giải pháp quản lý chấm công toàn diện, 1Office không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, mà còn kết nối trực tiếp với bảng lương, hỗ trợ tính công lương tự động. 

Với 1Office, việc quản lý chấm công và xử lý lương trở nên dễ dàng, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết với tính năng số hóa đơn từ, kết nối tự động với máy chấm công. Bằng cách này, phần mềm giúp bạn giảm bớt thời gian tổng hợp dữ liệu (đơn từ, log vân tay) cho nhân sự trong doanh nghiệp.

Đặc biệt, 1Office có khả năng liên kết trực tiếp với phần mềm tính lương và kết nối với mọi loại máy chấm công phổ biến trên thị trường như: MITA, RONALD JACK, ZKTECO, ACTATEK, HANET AI,…

Xem thêm:

• Top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, dễ dùng nhất 2024
• 15+ Phần mềm tính lương nhân viên được ưa chuộng nhất

Phần mềm chấm công 1Office sở hữu nhiều tính năng, tiện ích, sự linh hoạt giúp nhà quản trị như:

• Cho phép chấm công đa dạng hình thức vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, GPS,… trực tiếp trên ứng dụng, rất phù hợp cho các công ty có nhân sự thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa.
• Quá trình chấm công của nhân sự làm theo ca kíp hoặc tại nhiều chi nhánh trở nên đơn giản hơn, với dữ liệu được tổng hợp trên một phần mềm, giúp dễ dàng xuất dữ liệu và tính lương. Nhân viên có thể tạo đơn xin nghỉ phép, đi sớm hoặc về muộn ngay trên phần mềm, loại bỏ hoàn toàn các thủ tục thủ công.
• Bảng báo cáo chấm công được tạo ra trực quan và dễ nhìn, giúp ban lãnh đạo theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân và đưa ra các chính sách phù hợp.

Tính năng quản lý chấm công trên 1Office tập trung đẩy dữ liệu chấm công nhanh chóng vào bảng công, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian tổng kết công hàng tháng. Nhân sự có thể theo dõi chi tiết thời gian làm việc và báo cáo tình trạng đi muộn về sớm, giúp nhà quản lý nắm bắt chi tiết hiệu suất làm việc của nhân sự.

Đăng ký tư vấn trải nghiệm tính năng chấm công của 1Office!

1.2. Phần mềm chấm công fCheckin

Với fCheckin – phần mềm chấm công trực tuyến, doanh nghiệp có thể dễ dàng tối ưu hóa việc chấm công, quản lý ca làm việc, đơn từ và tính lương với độ chính xác cao. Giải pháp này giúp tiết kiệm đến 80% thời gian so với các phương pháp thủ công truyền thống.

Nhờ tích hợp công nghệ GPS tiên tiến, nhân viên có thể check in/out bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu chỉ qua vài thao tác đơn giản trên điện thoại. Dù làm việc tại văn phòng, công trường, hay phải di chuyển liên tục, tất cả dữ liệu chấm công đều được ghi nhận và đồng bộ chính xác theo thời gian thực.

1.3. Phần mềm chấm công AMIS

Được phát triển bởi MISA, một trong những công ty hàng đầu Việt Nam về phần mềm quản lý doanh nghiệp, MISA AMIS Chấm công mang đến giải pháp tự động hóa toàn diện cho quy trình chấm công và tính lương. Với phần mềm chấm công trực tuyến này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 50% thời gian so với các phương pháp truyền thống.

Phần mềm MISA AMIS Chấm công tích hợp nhiều công nghệ hiện đại như: nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, QR code, Wifi,… giúp việc chấm công trở nên nhanh chóng và tiện lợi. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng như phân ca, quản lý đơn từ, gửi xác nhận công, tự động tổng hợp công và xuất báo cáo dưới dạng Excel.

Tính năng nổi bật:

• Thích hợp cho doanh nghiệp có giờ làm việc linh hoạt và phức tạp như ca đêm, ca gãy, làm thêm giờ,…
• Quản lý, theo dõi và duyệt công dễ dàng trên mọi thiết bị.
• Kết nối và tổng hợp dữ liệu từ các máy chấm công, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận tức thời và cập nhật tự động lên hệ thống.
• Tổng hợp báo cáo chấm công chính xác, đáng tin cậy.

1.4. Phần mềm Tanca

Tanca là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự một cách toàn diện. Nhờ sự linh hoạt trong các phương thức chấm công, Tanca đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu từ doanh nghiệp, bao gồm chấm công qua Wifi, GPS, QR code, FaceID trên ứng dụng di động, đến tích hợp với các thiết bị chấm công như máy vân tay và camera AI hiện đại.

Phần mềm Tanca cho phép nhà quản lý dễ dàng thiết lập, tùy chỉnh ca làm việc, phân ca, xoay ca sao cho phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp. Hơn nữa, Tanca theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, từ giờ vào/ra, nghỉ giải lao, đến làm thêm giờ, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý.

Với giao diện đơn giản, Tanca mang đến giải pháp chấm công hữu ích cho doanh nghiệp. Phần mềm này có thể hoạt động cả online và offline. Tất cả dữ liệu trên Tanca đều được lưu trữ trực tuyến, do đó chỉ cần có tài khoản là có thể truy cập mà không cần phải mua Key kích hoạt. Điểm nổi bật của Tanca là khả năng đọc dữ liệu chấm công cho các hệ thống ca kíp phức tạp và tương thích với mọi loại máy chấm công trên thị trường.

1.5. Phần mềm chấm công linh hoạt Base Checkin

Là một phần quan trọng trong hệ sinh thái giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM, Base Checkin mang đến trải nghiệm chấm công vượt trội, giúp doanh nghiệp và nhân viên tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

Base Checkin hỗ trợ nhiều hình thức chấm công đa dạng, bao gồm vân tay, nhận diện khuôn mặt, mã QR, định vị GPS và ứng dụng di động, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Dù nhân viên làm việc tại văn phòng, công trường hay thường xuyên di chuyển, việc chấm công vẫn diễn ra nhanh chóng, chính xác và vô cùng thuận tiện.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ chấm công đa dạng, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
• Cung cấp thông tin chấm công nhanh chóng cho cả nhà quản lý và nhân viên
• Tìm kiếm, xác minh và quản lý thời gian chấm công một cách dễ dàng
• Tích hợp hoàn hảo với các phần mềm trên nền tảng Base, tạo ra quy trình liền mạch trong việc quản lý thông tin nhân sự, tính công, phép và lương.

1.6. Phần mềm chấm công online ACheckin

ACheckin là giải pháp chấm công chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả công việc. ACheckin cung cấp đầy đủ các giải pháp như xếp ca, chấm công, tính lương,… chỉ từ 15.000 đồng/user.

Với ACheckin, tất cả các giải pháp cần thiết cho quản lý nhân sự được tích hợp trong một nền tảng, từ xếp ca và chấm công đến tính lương, giúp doanh nghiệp giảm bớt sự phức tạp và lãng phí khi phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Với 5 hình thức chấm công đa dạng cùng tính năng quản lý ca làm linh hoạt, ACheckin đáp ứng mọi nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp, không phân biệt quy mô hay ngành nghề.

1.7. Phần mềm Mitaco

Wise Eye là phần mềm máy chấm công được phát triển từ năm 2008, đã trở thành một giải pháp phổ biến tại Việt Nam với nhiều tính năng hiện đại cho quá trình chấm công. Doanh nghiệp có thể chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt, vân tay, hoặc kết hợp với bộ khóa điện từ để kiểm soát cửa ra vào và theo dõi báo cáo nhân viên. Đến nay, Wise Eye đã cho ra mắt nhiều phiên bản cập nhật, mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý nhân sự và được nhiều công ty tin tưởng sử dụng.

Các chức năng chính:

• Chấm công bằng nhiều phương pháp như nhận diện khuôn mặt, vân tay, mống mắt, và hình ảnh rõ nét với công nghệ tiên tiến.
• Kết hợp thành hệ thống kiểm soát ra vào hiệu quả, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
• Dễ dàng đồng bộ với nhiều phần mềm khác, hỗ trợ quy trình quản lý nhân viên và tiết kiệm thời gian.
• Hỗ trợ hệ điều hành Windows và hoàn toàn miễn phí.
• Được nhiều chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nhận và khuyên dùng.

1.8. Phần mềm Wise Eye

Wise Eye là phần mềm máy chấm công được phát triển từ năm 2008, đã trở thành một giải pháp phổ biến tại Việt Nam với nhiều tính năng hiện đại cho quá trình chấm công. Doanh nghiệp có thể chấm công thông qua nhận diện khuôn mặt, vân tay, hoặc kết hợp với bộ khóa điện từ để kiểm soát cửa ra vào và theo dõi báo cáo nhân viên. Đến nay, Wise Eye đã cho ra mắt nhiều phiên bản cập nhật, mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý nhân sự và được nhiều công ty tin tưởng sử dụng.

1.9. Phần mềm Paradise

Paradise là phần mềm chấm công miễn phí được phát triển trên nền tảng Excel. Phần mềm này nổi bật với nhiều tính năng được người dùng đánh giá cao, như tự động nhận ca làm, đăng ký và xử lý các ca làm phức tạp. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tổng hợp bảng chấm công vào cuối tháng để tính lương. Nhiều chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự đã khuyên dùng phần mềm này.

Các chức năng chính:

• Tự động nhận ca làm hoặc đăng ký và xử lý các ca làm phức tạp một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ nền tảng Windows.
• Sử dụng miễn phí.

1.10. Phần mềm chấm công FTA

Một sản phẩm được nhiều công ty lựa chọn cho giải pháp quản lý chấm công tiếp theo mà Nhanh muốn giới thiệu là FTA. FTA là phần mềm chấm công đơn giản và thực tế được phát triển hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C# trên nền tảng .Net 3.5. Phần mềm này có tính tương thích cao, cho phép kết nối trực tiếp với nhiều dòng máy chấm công như Suprema, ZKTeco, Ronald Jack, WiseEye,…

Các chức năng chính:

• Kết nối và hoạt động trực tiếp với các dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay.
• Dễ sử dụng, có tính ứng dụng cao, giúp cân bằng công việc và giảm áp lực cho nhân viên.
• Hỗ trợ nền tảng Windows.
• Không mất phí bản quyền, nhưng sẽ miễn phí khi mua kèm máy chấm công.

2. Top 7 phần mềm chấm công nổi tiếng trên thế giới

2.1. Phần mềm quản lý chấm công Hubstaff

Hubstaff không chỉ theo dõi thời gian, nó còn theo dõi vị trí bằng bộ theo dõi GPS. Tính năng theo dõi GPS được sử dụng phổ biến nhất bởi các công ty có nhân viên thường xuyên đi du lịch – tức là những người bán hàng và giao hàng.

Với công cụ theo dõi năng suất đang hoạt động, các nhà quản lý sẽ thấy nhân viên của họ đang ở đâu vào thời điểm chính xác đó, họ dành bao nhiêu thời gian trên đường và họ dành bao nhiêu thời gian để làm việc trên địa điểm làm việc. Ưu điểm của hệ thống theo dõi thời gian rất đơn giản: bạn biết mọi người đang làm gì và khi nào! Nó làm cho hoạt động của bạn cực kỳ hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng vượt xa hơn để cho phép tùy chỉnh, nhập dữ liệu không điển hình hoặc cấu trúc báo cáo nâng cao hơn, thì phần mềm chấm công Hubstaff sẽ không phù hợp với bạn.

2.2. Phần mềm Timely

Timely là một công cụ cung cấp cho bạn khả năng quản lý thời gian nhóm và quản lý thời gian dự án với tính năng theo dõi thời gian tự động. Từ đó giúp nhà quản lý có thể theo dõi thời gian của nhân viên làm việc cho các nhiệm vụ theo giờ và công việc phát sinh. Ngoài ra, phần mềm chấm công online này còn giúp bạn theo dõi hiệu suất làm việc của nhóm nhân viên bằng cách kiểm tra nhiệm vụ nào mà nhân viên dành thời gian, kiểm tra tức thời hoạt động của nhân viên theo thời gian thực và KPI.

Phần mềm quản lý chấm công nhân viên này còn cho phép bạn nhập các ngày quan trọng từ lịch hoặc thậm chí là e-mail, bạn có thể dễ dàng xác định lịch trình của dự án. Với AI, công cụ theo dõi thời gian hàng đầu này xác định quy trình làm việc của bạn nói chung và bắt đầu giúp bạn tiến hành công việc của mình với các đề xuất dựa trên công việc và chỉnh sửa trước đây của bạn.

3. Tiêu chí để đánh giá một phần mềm chấm công thông minh

Với một thị trường phần mềm chấm công “sôi động” như hiện nay, doanh nghiệp không khó để tìm ra giải pháp chất lượng cao. Tuy nhiên, “chất lượng cao” không nhất thiết đồng nghĩa với việc phần mềm đó đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng và đảm bảo hiệu quả đầu tư (ROI) cho doanh nghiệp. Vậy điều gì tạo nên một phần mềm chấm công lý tưởng cho doanh nghiệp bạn? Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần xem xét:

3.1. Phần mềm chấm công có dễ sử dụng không?

Một phần mềm chấm công có đầy đủ tính năng tiên tiến nhưng không dễ sử dụng có thể gây bất tiện và tốn thời gian cho người dùng. Do đó, khi lựa chọn phần mềm, bạn nên xem xét không chỉ các tính năng mà còn cả giao diện và trải nghiệm người dùng. Một giao diện thân thiện cần có bố trí hợp lý của các tính năng và module, cùng với các công cụ tìm kiếm và bộ lọc linh hoạt, giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin và thực hiện các tác vụ. Hơn nữa, nhà cung cấp nên cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc các khóa đào tạo để hỗ trợ người dùng làm quen và sử dụng hiệu quả.

3.2. Phần mềm có đáp ứng quy tắc tính lương của doanh nghiệp không?

Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành riêng, với các quy định khác nhau về giờ làm việc, phân ca, tính giờ làm thêm và tăng ca. Do đó, phần mềm chấm công cần có tính linh hoạt cao để xử lý các quy tắc tính lương đặc thù và thích ứng với bất kỳ thay đổi nào trong chính sách quản lý nhân sự. Để đánh giá xem phần mềm có phù hợp với doanh nghiệp bạn không, hãy tham khảo danh sách khách hàng hiện tại trên trang web của nhà cung cấp và phân tích xem họ có quy mô và lĩnh vực tương tự như doanh nghiệp của bạn. Nhiều nhà cung cấp cũng sẵn sàng tư vấn, demo tính năng hoặc cung cấp bản trải nghiệm miễn phí để bạn có thể đánh giá mức độ phù hợp.

3.3. Phần mềm chấm công có tích hợp với bảng lương không? 

Tích hợp phần mềm chấm công với hệ thống tính lương là yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự hiện đại. Nhập liệu thủ công thông tin chấm công có thể dẫn đến sai sót trong quá trình tính toán lương. Giải pháp hiệu quả nhất là tích hợp trực tiếp dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương, giúp hạn chế sai sót và đảm bảo chính xác trong việc tổng hợp bảng lương. Đối với các doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức chấm công khác nhau, việc áp dụng phần mềm chấm công tích hợp sẵn phần mềm tính lương là lựa chọn thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu nhầm lẫn trong quản lý nhân sự.

3.4. Phần mềm chấm công có cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ xa không?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc từ xa, cho phép nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu. Vậy làm thế nào để quản lý theo dõi thời gian làm việc từ xa của nhân viên? Ứng dụng chấm công trên thiết bị di động chính là giải pháp hiệu quả. Phần mềm chấm công trên nền tảng đám mây (SaaS) cho phép nhân viên đăng nhập và chấm công qua web hoặc ứng dụng di động. Đây là xu hướng công nghệ phổ biến hiện nay, mang lại nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí triển khai hệ thống chấm công đám mây rất thấp, và doanh nghiệp hầu như không cần chi phí bảo trì.
• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Nhân viên có thể chấm công và theo dõi bảng công bất cứ lúc nào mà không cần phần cứng hỗ trợ.
• Phân bổ nhân sự hiệu quả hơn: Nhà quản lý có thể theo dõi quá trình làm việc của nhân viên dù không có mặt tại văn phòng.
• Không yêu cầu kỹ thuật nội bộ: Tất cả kỹ thuật triển khai và cập nhật đều do nhà cung cấp thực hiện; doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống trình duyệt ổn định.
• Theo dõi GPS: Dù nhân viên có thể chấm công ở bất cứ đâu, doanh nghiệp vẫn có thể xác định vị trí và thời gian thực của quá trình chấm công thông qua định vị GPS, giúp ngăn ngừa tranh chấp liên quan đến chính sách làm việc từ xa.

4. Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp

Ứng dụng công cụ quản lý chấm công không còn trở nên xa lạ đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. Dưới đây là 5 lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều mất rất nhiều thời gian, chi phí giấy tờ, chi phí đăng ký…cho việc theo dõi, quản lý chấm công và tính toán giờ làm việc. Do đó, việc quản lý chấm công bằng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm toàn bộ các chi phí trên và rút ngắn thời gian cho việc tổng kết việc chấm công, tính lương cho nhân sự vào mỗi tháng.

Phân tích chính xác

Phần mềm chấm công cho phép bạn tạo tạo ra báo cáo tùy chỉnh để truy cập được trong thời gian thực dễ dàng. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể tận dụng được dữ liệu để theo dõi và ứng biến hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, sử dụng phần mềm cũng giúp ngăn chặn sự thiếu chính xác trong thông tin tính toàn và sự rò rỉ thông tin do các vấn đề chấm công không thường xuyên.

Theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên

Phần mềm theo dõi chấm công tạo điều kiện cung cấp các báo cáo chi tiết và bao quát về tiến độ công việc của từng nhân viên cho người quản lý. Nó cũng đóng vai trò như một công cụ theo dõi tiến độ công việc của họ để hoàn thành kịp thời.

Bảo vệ khỏi hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên

Một trong những vấn đề nhức nhối thường gặp là việc đánh cắp thời gian của nhân sự gây ra những tổn thất đáng kể xảy ra cho công ty khi trì hoàn dự án và trả lương cho nhân sự. Phần mềm chấm công sẽ cho phép bạn quản lý thời gian, lịch trình của nhân viên và giảm nguy cơ nhân viên đánh cắp thời gian. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ đánh giá, phân tích được nhân viên nào hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ.

Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty

Việc làm trái luật lao động và các chính sách của công ty có thể dẫn đến việc vi phạm luật pháp cho công ty đó. Điều này khiến nhà quản lý mất nhiều thời gian, công sức và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Nhưng với phần mềm quản lý chấm công sẽ giúp nhà quản lý tính toán được thời lượng làm việc của từng nhân sự cùng với số lượng nhân viên được thuê chính xác cũng như lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách dễ dàng.

>> Tham khảo thêm: TOP 10 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tốt Nhất