Top 10+ Phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất tối ưu nhất

Ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý sản xuất vào hoạt động của doanh nghiệp sản xuất đem lại nhiều lợi ích đáng kể, từ việc cải thiện khả năng sản xuất, tối ưu hóa quản lý tồn kho đến việc tăng cường lợi nhuận. Phần mềm quản lý sản xuất là một công cụ không thể thiếu, tuy nhiên, việc lựa chọn và triển khai một cách chính xác và hiệu quả không hề dễ dàng.

Trong bài viết này, 1Office sẽ giúp bạn tìm hiểu và so sánh sự khác nhau của các phần mềm có trên thị trường hiện nay, từ đó giúp chọn ra phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tên phần mềm	Tính năng chính	Quy mô doanh nghiệp	Chi phí sử dụng
1Office	1Works – Quản trị vận hành Quản lý công việc, quy trình, tiến độ sản xuất. Theo dõi quá trình giao hàng. Quản lý công việc theo bộ phận chuyên môn. 1HRM – Quản trị nhân sự Quản lý tuyển dụng, hồ sơ nhân sự. Quản lý chấm công, phân ca,… Quản lý tính lương theo Ca/Doanh số/Sản phẩm,… 1CRM – Quản lý bán hàng Theo dõi thông tin khách hàng. Theo dõi tồn kho theo nhiều hơn vị tính. Quản lý hợp đồng, quy trình bán hàng Chăm sóc khách hàng tự động. 1Sign – Ký số Lưu trữ chứng từ nội bộ. Hoàn thành ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng với đối tác nhanh chóng.	Phù hợp với cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. Nhờ tính năng tùy chỉnh, 1Office thích hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.	Có nhiều gói tính năng với bảng giá khác nhau. Được trải nghiệm bản dùng thử miễn phí.
Bravo	Cho phép theo tiến độ dự án Điều hành đồng bộ nhiều nhiệm vụ. Theo dõi quá trình mua và sử dụng nguyên vật liệu. Kiểm soát số lượng tồn kho và xuất kho.	Phù hợp với các doanh nghiệp có mô hình sản xuất đa dạng.	Chỉ cung cấp trọn gói dịch vụ. Giá thành cao. Thời gian triển khai dài.
Sinnova	Hỗ trợ quản lý tồn kho toàn diện Dễ cập nhật và tiếp cận thông tin về đối tác, ngân sách,…	Phù hợp với cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.	Liên hệ để biết thêm thông tin
Faceworks	Giảm lãng phí trong sản xuất hiệu quả Sử dụng số liệu được cập nhật, tính toán thời gian cần thiết Giúp triển khai trên nhiều nền tảng Đảm bảo năng suất	Phù hợp với những doanh nghiệp lớn.	Liên hệ để biết thêm thông tin
VNSolution	Tối ưu hóa các quy trình phức tạp, đơn giản hóa công việc. Xây dựng quy trình hoàn chỉnh Dễ sử dụng Giúp tạo đơn hàng	Phù hợp với mô hình doanh nghiệp lớn	Có bản dùng miễn phí với thời gian giới hạn.
Ecount	Quản lý chuỗi cung ứng Phân quyền theo cá nhân Bảo mật dữ liệu nội bộ	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Giá ưu đãi
SimERP	Theo dõi các quy trình Đánh giá chất lượng sản phẩm Lập bảng kế hoạch, báo cáo, lên lịch hoặc đặt thời hạn cho nhiệm vụ Đo lường được hiệu quả hoạt động của máy móc	Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất.	Liên hệ để biết chi tiết
IFMS	Nền tảng công nghệ xuất sắc Tự động thiết lập việc theo dõi kết quả công việc dựa trên kế hoạch sản xuất. Xác định đầu ra trong quá trình sản xuất thông qua việc sử dụng các mã vạch Tổng hợp dữ liệu để người quản lý có thể xem xét	Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn	Liên hệ để biết chi tiết
MES	Phối công việc và lập kế hoạch sản xuất Hỗ trợ các phòng ban, đội nhóm trong việc ghi chép và lưu trữ dữ liệu Tạo báo cáo dựa trên số liệu thu được	Phù hợp với các doanh nghiệp lớn	Liên hệ để biết thêm chi tiết
TraceFarm	Áp dụng trong các nông trại, trang trại hoặc các doanh nghiệp sản xuất trong ngành nông nghiệp. Kiểm tra hoạt động sản xuất mọi lúc Cung cấp một nền tảng bán hàng trực tiếp cho doanh nghiệp, giúp kết nối với khách hàng	Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp	Liên hệ để biết thêm chi tiết

1. Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất là một loại phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến sản xuất. Các phần mềm này được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nguyên liệu và tài sản, đến việc quản lý chất lượng và dữ liệu sản phẩm.

Khác với phần mềm thông thường, phần mềm quản lý sản xuất được phát triển đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, nên nó được trang bị các tính năng cụ thể và phù hợp với đặc điểm của ngành này. Điều này giúp doanh nghiệp sản xuất tránh được việc phải dành thêm thời gian và chi phí để điều chỉnh phần mềm.

Với khả năng hỗ trợ giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến quản lý và giám sát quá trình sản xuất và vận hành, phần mềm quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Các tính năng chính của phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất chuyên nghiệp luôn sở hữu nhiều tính năng quan trọng giúp hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng quan trọng mà một phần mềm quản lý sản xuất nên có:

• Quản lý quy trình sản xuất: Theo dõi và điều chỉnh mọi bước trong quy trình sản xuất, từ thiết kế đến đóng gói và vận chuyển, giúp đảm bảo tính hiệu quả và chất lượng của sản phẩm.
• Lập kế hoạch sản xuất: Xác định và sắp xếp lịch trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường và tối ưu hóa tài nguyên, bao gồm cả việc quản lý tồn kho và khả năng sản xuất.
• Quản lý nguyên liệu và tồn kho: Giám sát và điều chỉnh lượng tồn kho của nguyên liệu và sản phẩm thành phẩm, đảm bảo sẵn sàng cung cấp mà không gây lãng phí hoặc thiếu hụt.
• Tối ưu hóa dây chuyền sản xuất: Theo dõi hiệu suất của các dây chuyền sản xuất để phát hiện và khắc phục các vấn đề, từ đó cải thiện quy trình và tăng năng suất.
• Quản lý chất lượng: Đảm bảo rằng mọi sản phẩm đều đạt chuẩn chất lượng thông qua việc kiểm tra và kiểm soát chất lượng từ quy trình sản xuất đến giao hàng.
• Quản lý định mức sản phẩm: Xác định các yếu tố như nguyên liệu, công việc và thời gian sản xuất cần thiết cho mỗi sản phẩm, giúp quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.
• Quản lý đặt hàng và cung ứng: Tự động hóa quá trình tạo đơn đặt hàng, theo dõi thông tin về đối tác cung ứng và quản lý quá trình cung ứng để đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Giám sát tiến độ sản xuất: Theo dõi tiến độ sản xuất thời gian thực để đảm bảo rằng mọi bước đều diễn ra đúng hẹn và kịp thời.
• Quản lý bảo trì thiết bị: Theo dõi trạng thái và lịch trình bảo trì của thiết bị sản xuất để đảm bảo chúng hoạt động ổn định và tránh sự cố không mong muốn.
• Phân tích và báo cáo: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất sản xuất, thống kê tồn kho, doanh thu và tạo ra báo cáo chi tiết giúp quản lý ra quyết định hiệu quả.

3. Top 10 phần mềm quản lý sản xuất ERP tốt nhất cho doanh nghiệp

3.1 Phần mềm 1Office – Giải pháp quản trị toàn diện dành cho doanh nghiệp sản xuất

1Office là nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp được phát triển nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất, nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất. Với bộ giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office, doanh nghiệp có thể quản trị mọi hoạt động trong doanh nghiệp sản xuất từ quy trình vận hành, quy trình tự động hóa, quản lý công việc, dự án, Marketing – Bán hàng cho đến Hành chính – Nhân sự và các công tác Văn phòng số 4.0.

1Work – Quản trị vận hành

1Work là bộ giải pháp cung cấp đầy đủ công cụ cho nhà quản lý và nhân viên sử dụng để hoàn thành công việc bao gồm 

• Quản lý công việc, quy trình, ký duyệt online, giao tiếp, truyền thông nội bộ, lưu trữ dữ liệu,…
• Quản lý tiến độ sản xuất theo từng đơn hàng, giai đoạn
• Theo dõi quá trình giao hàng
• Quản lý công việc theo từng bộ phận chuyên môn
• Quản lý máy móc thiết bị sản xuất như kiểm kê, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa,…
• Lưu trữ tài liệu, quy định,…
• Thiết lập và vận hành quy trình liền mạch giữa các phòng ban
  • Quy trình mua hàng, tạm ứng, thanh toán
  • Quy trình đề xuất tuyển dụng, phê duyệt bảng lương
  • Quy trình phê duyệt chính sách giá, chiết khấu
  • Quy trình đánh giá chất lượng

1HRM – Quản trị nhân sự

1HRM là một phân hệ tiêu biểu trong bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của doanh nghiệp sản xuất như:

• Quản lý tuyển dụng nhân sự lao động phổ thông, công nhân ít tiếp cận công nghệ
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Quản lý chấm công, phân ca, đổi ca, nghỉ phép
• Quản lý tính lương theo Ca/Doanh số/Sản phẩm,…

Hiện tại, 1Office là bộ giải pháp đáp ứng rất tốt các nghiệp vụ chấm công, tính lương phức tạp của doanh nghiệp sản xuất.

Đăng ký nhận tài khoản Demo tính năng miễn phí của 1Office!

1CRM – Quản lý Bán hàng

Phân hệ 1CRM nằm trong bộ giải pháp 1Office không chỉ giúp doanh nghiệp sản xuất quản lý thông tin khách hàng tập trung, xây dựng quy trình bán hàng chuyên nghiệp, quản lý & giám sát đội ngũ sale. Phần mềm giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng tốt hơn, quản lý đội ngũ hiệu quả, tối ưu hoạt động bán hàng và bứt phá doanh thu với các tính năng.

• Quản lý thông tin khách hàng
• Theo dõi tồn kho theo nhiều đơn vị tính, mẫu mã
• Quản lý chính sách giá, chương trình khuyến mại
• Quản lý quy trình bán hàng theo nhiều bước
• Quản lý hợp đồng, tình trạng giao hàng nhiều lần
• Quản lý chăm sóc khách hàng tự động qua email, SMS,…
• Quản lý mục tiêu, năng suất, dự báo doanh số theo nhân viên kinh doanh hoặc thị trường
• Quản lý nhân viên kinh doanh đi thị trường (khách hàng, doanh số,…)
• Quản trị Nhân sự

1Sign (Ký số)

• Chứng từ nội bộ: Tạm ứng thanh toán, phiếu chi, mua sắm nguyên vật liệu,…
• Hợp đồng bên ngoài, báo giá đơn hàng

3.2 Phần mềm quản lý sản xuất Bravo

Phần mềm quản lý sản xuất Bravo được đánh giá cao với khả năng bao quát các quy trình sản xuất. Bravo cho phép người quản lý theo dõi tiến độ và điều hành đồng bộ nhiều nhiệm vụ.

Hơn nữa, các tính năng của Bravo giúp người dùng theo dõi quá trình mua và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất. Khi sản phẩm hoàn thiện, người quản lý vẫn có thể kiểm soát lượng tồn kho và số lượng đã bán để có sự điều chỉnh kịp thời. 

Ưu điểm của Bravo là phù hợp cả với các doanh nghiệp có mô hình sản xuất đa dạng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch sử dụng nguồn lực để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm thiểu thời gian giám sát của các nhà quản lý.

Tuy nhiên, Bravo thường được cung cấp theo hình thức trọn gói đến các doanh nghiệp. Điều này tạo ra khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp chưa có hệ thống hành chính hoàn chỉnh. Giá thành cao và thời gian triển khai dài cũng là những yếu tố khiến các công ty phải cân nhắc khi lựa chọn Bravo.

3.3 Phần mềm quản lý tổng thể Sinnova

Phần mềm quản lý sản xuất Sinnova nổi tiếng với hai ứng dụng chính. Đầu tiên, nó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tồn kho một cách toàn diện. Từ việc sắp xếp không gian, trang bị máy móc đến việc thực hiện kế hoạch nhập – xuất hàng và bảo quản hàng tồn, tất cả đều có thể được thực hiện thông qua phần mềm này.

Thứ hai, Sinnova cũng có nhiều ứng dụng hữu ích trong các dự án sản xuất chung. Người dùng có thể dễ dàng cập nhật và tiếp cận thông tin về đối tác, ngân sách đầu tư,… từ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch, xây dựng quy trình và quản lý sản xuất tổng thể.

Phần mềm Sinnova có thiết kế rõ ràng, đội ngũ nhân viên có thể nhanh chóng học và sử dụng. Những ứng dụng tổng quan của nó cũng là điểm thu hút đối với nhiều nhà lãnh đạo.

3.4 Phần mềm Faceworks hỗ trợ quản lý sản xuất

Faceworks là sản phẩm được thiết kế để tối ưu hóa quản lý sản xuất một cách khoa học và giảm thiểu lãng phí một cách hiệu quả. Cụ thể, hệ thống sẽ sử dụng các số liệu về vật liệu, khả năng sản xuất của từng nhóm và các công đoạn cụ thể để tính toán thời gian cần thiết.

Người quản lý sẽ duyệt và áp dụng các tiêu chí này vào kế hoạch chi tiết, sau đó gửi đến bộ phận sản xuất. Nhờ vào việc sử dụng nền tảng web-base, doanh nghiệp có thể triển khai phần mềm quản lý sản xuất này trên nhiều nền tảng và làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Đồng thời, việc kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận giúp sản xuất diễn ra theo đúng tiến độ, đảm bảo năng suất và tránh tình trạng dư thừa sản phẩm.

3.5 Phần mềm VNSolution

Nhằm mục đích tối ưu hóa các quy trình phức tạp và đơn giản hóa công việc, Công ty TNHH Công nghệ Giải pháp Phần mềm Việt đã phát triển và tung ra thị trường sản phẩm VNSolution. Đến nay, VNSolution đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của các công ty sản xuất kinh doanh.

VNSolution được biết đến với nhiều tính năng ấn tượng như xây dựng quy trình hoàn chỉnh, dễ sử dụng và cung cấp phiên bản miễn phí. Điều này giúp sản phẩm này có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo đơn hàng, lập kế hoạch và thực hiện sản xuất dựa trên các phân tích về khả năng cung ứng.

Tuy nhiên, việc sử dụng phiên bản miễn phí sẽ gặp hạn chế về các công cụ hoạt động và khả năng lưu trữ thông tin. Sau một thời gian, phần mềm cũng sẽ ngừng hoạt động, gây ra gián đoạn trong quy trình sản xuất. Vì vậy, các nhà lãnh đạo cần xem xét kỹ lưỡng và chọn lựa một phần mềm quản lý sản xuất phù hợp nhất để đảm bảo sự ổn định và bền vững trong dài hạn.

3.6 Phần mềm quản lý Ecount

Trong danh sách các phần mềm phổ biến hiện nay, Ecount thường là lựa chọn được ưu tiên của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này là do Ecount được thiết kế dựa trên công nghệ điện toán đám mây, giúp cho việc cập nhật nhanh chóng và tiết kiệm nguồn lực cho người dùng.

Mặc dù không thể quản lý sản xuất chi tiết như các phần mềm ERP chuyên nghiệp khác, nhưng Ecount vẫn đáp ứng được các yêu cầu cơ bản. Nó có thể quản lý chuỗi cung ứng, phân quyền theo cá nhân/phòng ban, và bảo mật các dữ liệu nội bộ.

Trong tương lai, nhà cung cấp phần mềm quản trị Ecount đã hứa hẹn sẽ tiếp tục nâng cấp các tính năng để đáp ứng nhu cầu ứng dụng đa dạng và sâu rộng hơn trong quy trình sản xuất.

3.7 Phần mềm SimERP

Tận dụng kiến thức từ các phần mềm ERP nổi tiếng trên thế giới, SimERP – phần mềm quản lý sản xuất mang lại cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý thống nhất. SimERP cho phép theo dõi từ quy trình nhập nguyên liệu, sản xuất, đánh giá chất lượng sản phẩm đến giai đoạn bán hàng và dịch vụ sau bán như bảo trì, thu hồi hàng lỗi…

Ngoài ra, SimERP cung cấp các chức năng cơ bản như lập bảng kế hoạch, báo cáo, lên lịch hoặc đặt thời hạn cho nhiệm vụ. Tất cả các tính năng đều có thể được tùy chỉnh và thực hiện nhanh chóng.

Một điểm đáng chú ý là SimERP cũng đo lường được hiệu quả hoạt động của máy móc. Khi phát sinh vấn đề, nó sẽ cảnh báo người dùng để có thể khắc phục kịp thời và duy trì quá trình sản xuất liên tục.

3.8 Phần mềm quản lý IFMS

IFMS được xếp vào danh sách các phần mềm quản lý sản xuất đáng mua nhất nhờ vào lợi thế của nền tảng công nghệ xuất sắc. IFMS tự động thiết lập việc theo dõi kết quả công việc dựa trên kế hoạch sản xuất.

Đặc biệt, IFMS xác định đầu ra trong quá trình sản xuất thông qua việc sử dụng các mã vạch, mã QR hoặc cảm biến được gắn trực tiếp trên dây chuyền. Nhờ vào điều này, tiến độ của quy trình sản xuất được cập nhật ngay lập tức, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc giám sát.

Hơn nữa, với sự hỗ trợ của các phép toán thông minh, IFMS thường tổng hợp dữ liệu để người quản lý có thể xem xét về thời điểm sản xuất, số lượng nhân sự và trang thiết bị cần thiết.

3.9 Phần mềm MES điều hành sản xuất

Phần mềm MES là một trong những phần mềm hiệu quả được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Nó có chức năng phân phối công việc và lập kế hoạch sản xuất.

MES hỗ trợ các phòng ban, đội nhóm trong việc ghi chép và lưu trữ dữ liệu, cũng như kết nối chúng với nhau. Các báo cáo trên MES được tạo ra dựa trên tiến độ công việc thực tế, giúp nhà quản lý thực hiện công tác điều phối một cách hiệu quả hơn.

Một trong số các công ty thành công áp dụng phần mềm này vào quản lý sản xuất tại phân xưởng là Samsung – một thương hiệu điện tử nổi tiếng toàn cầu. Tại Việt Nam, công ty CMC Soft là đơn vị phân phối chính thức của MES.

3.10 Phần mềm TraceFarm cho các doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp

Mặc dù là một ứng viên mới trên thị trường cung cấp phần mềm quản lý sản xuất, nhưng TraceFarm lại có ưu điểm đặc biệt về một lĩnh vực riêng. Đây là một công cụ được thiết kế chủ yếu để áp dụng trong các nông trại, trang trại hoặc các doanh nghiệp sản xuất trong ngành nông nghiệp.

Với phần mềm TraceFarm, doanh nghiệp có thể kiểm tra hoạt động sản xuất mọi lúc, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được mã hóa và bảo mật.

Đối với các sản phẩm đặc thù như cây trồng, vật nuôi, TraceFarm sử dụng các bảng dữ liệu để người dùng nhập thông tin về giống cây, ngày trồng, giá vốn… Đồng thời, dữ liệu cũng được trình bày trên biểu đồ để theo dõi quá trình thu hoạch.

Nhờ tính tích hợp này, TraceFarm cung cấp một nền tảng bán hàng trực tiếp cho doanh nghiệp, giúp kết nối với khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Kết

Quản lý doanh nghiệp sản xuất là một quá trình rất phức tạp. Nhờ vào sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý sản xuất, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các quy trình diễn ra đúng tiến độ, đạt hiệu quả cao và mang lại doanh thu mong muốn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng để quản lý doanh nghiệp sản xuất một cách toàn diện với chi phí hợp lý và triển khai nhanh chóng, thì 1Office là giải pháp không thể bỏ qua.

Đăng ký nhận tài khoản Demo tính năng miễn phí của 1Office!