Trước đây, đối mặt với thách thức của việc quản lý thủ công và rủi ro gian lận công việc, phòng khám đa khoa Hồng Đức đã đưa ra quyết định quan trọng đó là chuyển đổi số cùng 1Office. Không chỉ giải quyết vấn đề chấm công và tính lương, mà 1Office còn mang lại giá trị thực sự thông qua số hóa quy trình, quản lý hồ sơ nhân sự một cách linh hoạt, và hiệu quả toàn diện trong hoạt động quản lý nội bộ. Sự hợp tác này không chỉ đưa đến sự chính xác và minh bạch mà còn mở ra một chương mới trong hiệu suất và bền vững cho phòng khám Hồng Đức.
Mục lục
1. Phòng khám đa khoa Hồng Đức – Khám chữa bệnh bằng tâm
Nằm tại trung tâm Cà Mau, Công ty Cổ phần phòng khám Đa khoa Hồng Đức (Cà Mau) là một đơn vị y tế hàng đầu, cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cho cộng đồng. Với đội ngũ y bác sĩ và y tá chuyên nghiệp, phòng khám Hồng Đức không chỉ chú trọng đến chất lượng dịch vụ mà còn tập trung vào sự hiệu quả trong quản lý nội bộ.
Phòng khám Đa khoa Hồng Đức, như nhiều doanh nghiệp y tế khác, đã phải đối mặt với một loạt các thách thức quản lý nội bộ. Trước khi hợp tác với 1Office, bài toán lớn nhất mà phòng khám gặp phải là quá trình quản lý chấm công và tính lương toàn bộ nhân viên, bao gồm bác sĩ, y tá và nhân viên bệnh viện
Mô hình quản lý truyền thống và thủ công không chỉ tạo ra sự rối bời trong quy trình làm việc mà còn tạo cơ hội cho các vấn đề như gian lận công việc. Đặc biệt, sự không có mặt thường xuyên của Ban lãnh đạo tại Cà Mau khiến việc giám sát và quản lý phòng khám trở nên không khả thi, dẫn đến tình trạng mất kiểm soát và gian lận. Điều này đã đặt ra một thách thức lớn, khiến cho quyết định chuyển đổi số trở nên cấp thiết.
Trước đây, phòng khám đa khoa Hồng Đức hoạt động với phương pháp quản lý truyền thống và thủ công, không sử dụng bất kỳ phần mềm nào. Tuy nhiên, nhận thức về sự cần thiết của chuyển đổi số đã thúc đẩy quyết tâm của Ban lãnh đạo và quyết định hợp tác cùng 1Office, với đặc điểm chính là hệ thống quản lý nhân sự HRM.
2. 1Office “sát cánh” cùng Phòng khám đa khoa Hồng Đức giúp minh bạch trong quản lý nhân sự
1Office không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự thông thường, mà là một hệ thống toàn diện giúp giải quyết những vấn đề chung của doanh nghiệp y tế như phòng khám Hồng Đức. Một trong những lý do quan trọng mà phòng khám đã chọn 1Office là khả năng giải quyết triệt để vấn đề chấm công, tính lương và quản lý nhân sự.
Với 1Office, phòng khám đã có thể số hóa toàn bộ quy trình chấm công và tính lương, từ việc đăng ký giờ làm việc cho bác sĩ đến theo dõi ca làm việc của y tá và nhân viên bệnh viện. Hệ thống này không chỉ giúp giảm thiểu thời gian làm thủ công mà còn tạo ra sự chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương, loại bỏ nguy cơ sai sót và gian lận.
1Office trở thành đối tác lý tưởng vì khả năng giải quyết vấn đề chấm công, tính lương và quản lý nhân sự một cách linh hoạt và hiệu quả. Sự hợp tác với 1Office đã tạo ra những thay đổi đáng kể trong quản lý nội bộ. Hồ sơ nhân sự được quản lý một cách hiệu quả, toàn bộ quy trình chấm công và tính lương của bác sĩ, y tá, và nhân viên bệnh viện được số hóa trên một nền tảng phần mềm tiện ích.
Những thay đổi này đã giúp phòng khám Hồng Đức cải thiện hiệu suất quản lý và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quy trình nhân sự. Áp dụng công nghệ thông tin đã giúp doanh nghiệp tiến lên một bước, giảm thiểu thời gian làm thủ công và tăng cường chính xác trong quy trình làm việc.
Sự hợp tác giữa phòng khám Hồng Đức và 1Office không chỉ mang lại giải pháp cho bài toán quản lý nội bộ mà còn mở ra hướng đi mới trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Điều này không chỉ tạo ra sự hiệu quả ngay lúc này mà còn đặt nền móng cho sự bền vững của doanh nghiệp trước thách thức của thời đại số. 1Office không chỉ là một công cụ, mà là người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp y tế thăng tiến và phát triển.