[1OFFICE] THÔNG BÁO NÂNG CẤP PHÂN HỆ KÝ SỐ

1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ trong suốt thời gian qua. Với mong muốn nâng cao chất lượng sản phẩm và để Quý khách hàng có những trải nghiệm tốt hơn, chúng tôi luôn không ngừng nghiên cứu và phát triển những tính năng mới. Trong lần nâng cấp này, chúng tôi hân hạnh thông báo về việc cải tiến và nâng cấp tính năng mới trong Phân hệ Ký số.

Sau khi tạo mới tích hợp chữ ký doanh nghiệp, Người quản lý cần chia sẻ chữ ký đó cho nhân sự sử dụng:

Việc bổ sung màn hình Dashboard và Data stream giúp:

• Dashboard giúp người quản lý dễ dàng theo dõi các số liệu thống kê liên quan đến Hồ sơ ký và chữ ký số, từ đó đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.

• Data stream giúp nhân sự dễ dàng thao tác và sử dụng phân hệ ký số một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Khi tích hợp chữ ký số, quý khách có thể cấu hình ngay mẫu chữ ký gồm chữ ký chính và chữ ký nháy. Ngoài ra, quý khách có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới mẫu chữ ký nếu muốn.

Giao diện Tạo hồ sơ ký số được nâng cấp với 3 bước thực hiện rất đơn giản bao gồm:

Bổ sung thêm 2 tính năng mới tại bước Tạo hồ sơ ký gồm:

1. Vai trò Người xem: cho phép người dùng chỉ có thể xem tài liệu ký kết mà không thể thay đổi hay ký thêm

2. Bật/ Tắt mã OTP khi gửi hồ sơ ký cho khách hàng: Khách hàng khi nhận hồ sơ ký số trong email

• Nếu tắt mã OTP thì khách hàng chỉ cần truy cập link đến Hồ sơ ký số để thực hiện ký
• Nếu bật mã OTP thì khách hàng phải nhập mã OTP mới được truy cập vào Hồ sơ ký số

Bổ sung tính năng Chọn bố cục và số lượng chữ ký (cho phép người dùng tùy chỉnh vị trí, bố cục, số lượng chữ ký số trong tài liệu ký kết và chia sẻ tài liệu cho nhiều người ký).

Quý khách có thể ký cùng lúc nhiều chữ ký trên cùng 1 hàng hoặc 2, 3 hàng…Ngoài ra, người cấu hình hồ sơ ký có thể cấu hình loại chữ ký, mẫu chữ ký giúp người ký thao tác nhanh và thuận tiện hơn trong quá trình ký.

Bổ sung tính năng Nhận xét trong file ký giúp các bên tham gia theo dõi và đóng góp ý kiến trong quá trình ký.

Nếu người ký không muốn thực hiện ký hồ sơ có thể chọn “Từ chối ký”, sau khi từ chối người dùng sẽ không có truy xem và truy cập vào file ký.

Quá trình cập nhật tính năng được thực hiện theo định kỳ và hoàn toàn không ảnh hưởng đến dữ liệu của khách hàng. Sau thời gian trên, hệ thống sẽ hoạt động trở lại bình thường. Kính mong Quý khách hàng lưu ý về thời gian cập nhật để không gián đoạn công việc của doanh nghiệp. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua:

• Hotline CSKH: 1900 3313
• Email: support@1office.vn
• Live chat trên phần mềm
• Ticket