[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 12/2025
03/12/2025
18 lượt xem
Nguyễn Tiệp
Kính gửi Quý khách hàng,
1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ trong suốt thời gian qua. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, chúng tôi không ngừng nỗ lực trong việc nghiên cứu và phát triển các tính năng mới để đảm bảo rằng quý khách hàng luôn được phục vụ bằng sản phẩm tốt nhất.
Trong tháng 12/2025, chúng tôi nâng cấp các tính năng như sau:
I. HRM
1. Trong Cài đặt lý do đơn Công tác, bổ sung thêm trường “Yêu cầu chốt”
Mục đích:
Cho phép doanh nghiệp thiết lập việc có/không yêu cầu chấm công đối với mỗi lý do công tác, phù hợp với các trường hợp nhân sự đi công tác nhưng vẫn phải tuân thủ kỷ luật chấm công.
Chi tiết thay đổi:
Tại màn hình Cài đặt Lý do công tác, bổ sung thêm thông tin cột “Yêu cầu chốt” gồm 2 lựa chọn: Có/Không:
- Nếu đơn công tác Không yêu cầu chốt: Hệ thống tự ghi nhận công công tác theo thời gian trên đơn, không cần chấm công thực tế.
- Nếu đơn công tác Có yêu cầu chốt: Nhân sự phải chấm công trong thời gian công tác để được ghi nhận công. Công công tác sẽ được tính theo ca làm việc và logic như ca làm việc bình thường. Vì vậy, đối với các ngày công tác cần được phân ca đầy đủ để hệ thống ghi nhận công công tác cho nhân sự.
2. Tại màn cài đặt Đơn từ, bổ sung cài đặt Cho phép tính chu kỳ công theo tháng tự nhiên đối với đơn checkin/out
Mục đích:
Bổ sung cho phép doanh nghiệp lựa chọn tính chu kỳ công theo tháng tự nhiên (01 → ngày cuối tháng) để thống nhất và dễ kiểm tra đối với trường hợp có nhiều bảng chấm công.
Chi tiết thực hiện:
Trong cài đặt Đơn check-in/out (module Đơn từ), bổ sung tùy chọn “Cho phép giới hạn số lần tạo đơn checkin/out theo chu kỳ tháng tự nhiên”.
Khi bật tùy chọn này, hệ thống sẽ dựa vào chu kỳ tháng tự nhiên để tính số lần giới hạn. Khi tắt, chu kỳ tính giới hạn sẽ theo cấu hình chu kỳ phép đã thiết lập.
3. Cải tiến giao diện widget “Quá trình làm việc” trong Hồ sơ nhân sự
Mục đích:
Cải tiến giao diện widget Quá trình làm việc nhằm nhóm các dữ liệu theo vị trí công việc để người xem dễ theo dõi hành trình nghề nghiệp của nhân sự. Đồng thời, bổ sung bộ lọc đa tiêu chí, giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin và hỗ trợ quản lý đánh giá lịch sử công tác nhanh chóng, chính xác hơn.
Chi tiết thay đổi:
Tại màn hình Widget Quá trình làm việc của 1 hồ sơ nhân sự, giao diện mới được cải tiến bao gồm:
- Thông tin được nhóm theo từng vị trí làm việc mà nhân sự đã đảm nhận
- Hợp đồng hiển thị đúng tên hợp đồng, dễ nhận diện hơn
- Bổ sung bộ lọc linh hoạt, cho phép kết hợp nhiều tiêu chí cùng lúc giúp người dùng nhanh chóng truy xuất đúng dữ liệu mong muốn như: Nguồn phát sinh (Đơn từ, Hợp đồng, Quyết định, Thủ công…); Trạng thái hồ sơ; Khoảng thời gian phát sinh sự kiện.
4. Tại màn cài đặt các danh mục Hồ sơ nhân sự, bổ sung thêm cài đặt Trình độ học vấn
Mục đích:
Cung cấp khả năng tùy chỉnh danh mục Trình độ học vấn theo thực tế doanh nghiệp, cho phép người dùng:
- Thêm mới các loại trình độ học vấn (Ngoài các trình độ học vấn có sẵn của hệ thống)
- Chủ động bật/tắt sử dụng từng loại, giúp quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ và linh hoạt hơn theo nhu cầu từng tổ chức.
Chi tiết thay đổi:
Tại màn Cài đặt Hồ sơ nhân sự, bổ sung thêm cài đặt danh mục “Trình độ học vấn”. Hệ thống đã gợi ý sẵn một số trình độ học vấn, người dùng có thể tạo mới thêm theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Khi đặt trạng thái Không hoạt động: Trình độ học vấn sẽ không hiển thị trên hồ sơ nhân sự và báo cáo
- Khi đặt trạng thái Hoạt động: Danh mục sẽ được sử dụng bình thường toàn hệ thống
5. Bổ sung thông tin “Cấp bậc” và “Hình thức làm việc” trong màn hình Cập nhật lịch sử công việc
Mục đích:
Giúp người dùng cập nhật nhanh và theo dõi ngay trên màn Cập nhật Lịch sử công việc, mà không cần truy cập vào hồ sơ nhân sự chi tiết.
Chi tiết thay đổi:
Tại màn hình Cập nhật lịch sử công việc trên 1 hồ sơ nhân sự chi tiết, chúng tôi đã bổ sung thêm 02 cột thông tin Cấp bậc và Hình thức làm việc, cho phép người dùng theo dõi đầy đủ các thay đổi về cấp bậc cũng như hình thức làm việc của nhân sự theo từng giai đoạn.
6. Bổ sung tính năng thêm mới Hồ sơ nhân sự bằng cách quét CCCD
Mục đích:
Giúp người dùng giảm tải thao tác nhập liệu, rút ngắn thời gian tạo hồ sơ nhân sự.
Chi tiết thay đổi:
Tại tác vụ Tạo mới Hồ sơ nhân sự, bổ sung hình thức Tạo mới bằng CCCD. Người dùng chỉ cần tải lên ảnh mặt trước và mặt sau CCCD, hệ thống sẽ tự động quét và lấy dữ liệu từ ảnh để điền vào hồ sơ, bao gồm: Họ và tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Nguyên quán, Địa chỉ…
Đối với các trường địa chỉ (Nguyên quán, Thường trú, Địa chỉ), hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang địa chỉ hành chính mới.
Lưu ý: Ảnh CCCD cần chụp chính diện, rõ nét, hiển thị đầy đủ 4 góc, không bị bóng, nằm trọn trong khung và không chứa vật thể bên ngoài.
7. Nâng cấp báo cáo Biến động nhân sự
Mục đích:
Điều chỉnh này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi toàn diện các chỉ số biến động nhân sự nhằm quản trị và nắm bắt tình hình công ty.
Chi tiết thay đổi:
Tại module Nhân sự → báo cáo Biến động nhân sự, hiển thị các chỉ số: tổng lao động đầu kỳ, số tuyển dụng trong kỳ, số điều chuyển (bao gồm chuyển đến/chuyển đi), số lao động trong kỳ (bao gồm lao động cũ/lao động mới) và tổng lao động còn lại.
8. Module KPI: Bổ sung tính năng tùy chỉnh phần trăm tổng tỷ trọng trong mẫu đánh giá
Mục đích:
Lựa chọn này giúp người dùng linh hoạt thiết lập tổng tỷ trọng tiêu chí trong mẫu đánh giá KPI, phù hợp với nhu cầu đánh giá thực tế.
Chi tiết thay đổi:
Tại màn Tạo mới mẫu KPI (áp dụng cho loại Mẫu KPI cá nhân đăng ký), hệ thống cho phép người dùng tùy chỉnh tổng tỷ trọng của mẫu đánh giá.
Người dùng chỉ cần tick chọn checkbox “Không bắt buộc tổng tỷ trọng bằng 100%” và nhập % tổng tỷ trọng mong muốn cho mẫu đánh giá (bao gồm tổng % của tiêu chí giao xuống và tiêu chí cá nhân đăng ký).
9. Tách Ứng lương 1Office thành 1 module riêng biệt
Mục đích:
Ứng lương được tách thành một module riêng nhằm quản lý nghiệp vụ ứng lương độc lập và rõ ràng hơn so với các đơn hành chính thông thường. Việc này giúp tăng tính minh bạch, kiểm soát và tạo nền tảng để mở rộng các chức năng liên quan đến ứng lương trong tương lai.
Chi tiết thay đổi:
Trong menu phân hệ/module, người dùng có thể thấy module Ứng lương đã được nằm riêng trong phân hệ HRM.
10. Bổ sung Cài đặt tách chấm công cho các trường hợp thay đổi về cấp bậc và hình thức làm việc
Mục đích:
Bổ sung việc tách dòng trong bảng chấm công cho các trường hợp thay đổi về cấp bậc và hình thức làm việc nhằm hiển thị riêng từng giai đoạn thay đổi trong tháng. Đồng thời, hỗ trợ tính lương chính xác theo từng điều kiện lao động.
Chi tiết thay đổi:
Tại cài đặt Tách dòng chấm công của nhân sự (thuộc màn hình Cài đặt chấm công) bổ sung thêm 2 tùy chọn tách dòng theo Cấp bậc và theo Hình thức làm việc, cho phép người dùng lựa chọn theo nghiệp vụ của doanh nghiệp. Trong một tháng, nhân sự có thể thay đổi cấp bậc hoặc hình thức làm việc khác nhau, mỗi giá trị phát sinh sẽ được hiển thị trên một dòng.
11. Nâng cấp cho phép định nghĩa Ca làm thêm gắn với ca làm việc chính
Mục đích:
Cho phép người dùng định nghĩa sẵn ca làm thêm trong ca làm việc, giúp nhân sự không cần tạo đơn làm thêm thủ công. Khi nhân sự làm việc thỏa mãn điều kiện đã cài đặt, hệ thống sẽ tự động ghi nhận công làm thêm.
Chi tiết thay đổi:
Tại Cài đặt chấm công → Màn tạo mới ca làm việc, hệ thống bổ sung thêm section Ca làm thêm. Ca làm thêm được cấu hình tại đây sẽ được tính công theo cùng công thức với đơn làm thêm.
Đồng thời, hệ thống bổ sung trường Xác định ngày tính công, cho phép người dùng lựa chọn ngày ghi nhận công làm thêm:
- Hôm nay: Công làm thêm được tính cho ngày bắt đầu của ca làm việc chính.
- Hôm sau: Công làm thêm được tính cho ngày liền kề sau ngày bắt đầu của ca làm việc chính.
12. Tại màn Cài đặt module Chấm công, bổ sung cài đặt tách giờ làm việc qua ngày sang ngày hôm sau
Mục đích:
Cài đặt này cho phép hệ thống tách phần giờ làm việc vượt qua nửa đêm và tính công cho ngày kế tiếp một cách chính xác, linh hoạt theo cấu hình của từng doanh nghiệp.
Chi tiết thực hiện:
Tại màn cài đặt của module Chấm công, bổ sung thêm cài đặt Cho phép tách giờ làm việc qua ngày sang ngày hôm sau. Khi bật cài đặt này, phần thời gian làm việc qua ngày sẽ được tách ra và tính công cho ngày tiếp theo. Người quản trị cần thiết lập công thức tính công cho phần thời gian được tách để hệ thống có thể ghi nhận công đúng theo cài đặt.
Các từ khóa hỗ trợ viết công thức (Bảng DATES):
- WORKHOUR_OVER_NIGHT: Giờ làm việc ban đêm của ca liền ngày hôm trước
- WORKHOUR_OVER_LIGHT: Giờ làm việc ban ngày của ca liền ngày hôm trước
- WORKHOUR_OVERTIME_NIGHT: Giờ làm thêm ban đêm của ca liền ngày hôm trước
- WORKHOUR_OVERTIME_LIGHT: Giờ làm thêm ban ngày của ca liền ngày hôm trước
13. Bổ sung tuỳ chọn Tạo đơn công tác cho nhiều người
Mục đích:
Hỗ trợ doanh nghiệp tạo một đơn công tác cho nhiều nhân sự có cùng thông tin (địa điểm, lý do, phụ phí công tác…), giúp giảm thao tác lặp lại và tiết kiệm thời gian xử lý.
Chi tiết thực hiện:
Tại màn hình Tạo mới đơn công tác, bổ sung checkbox “Tạo đơn cho nhiều người”.
- Khi click checkbox “Tạo đơn cho nhiều người”, cho phép người dùng lựa chọn nhiều nhân sự cần tạo đơn, áp dụng cho nhiều đối tượng có cùng địa điểm công tác, lý do công tác, phụ phí công tác,…
- Hệ thống tự động tạo đơn công tác tương ứng cho từng nhân sự đã chọn.
14. Bổ sung cài đặt lựa chọn hiển thị trường Chức vụ/Chức danh trong IVAN
Mục đích:
Cho phép người dùng lựa chọn hiển thị Chức vụ hoặc Vị trí cho trường Chức vụ/Chức danh khi thực hiện kê khai IVAN, giúp thao tác nhập liệu nhanh hơn và đảm bảo thông tin kê khai phù hợp với đặc thù quản lý của doanh nghiệp.
Chi tiết thực hiện:
Tại màn hình Cài đặt IVAN, bổ sung cài đặt “Lựa chọn hiển thị trường Chức vụ/Chức danh”. Người dùng có thể chọn Vị trí hoặc Chức vụ; hệ thống sẽ tự động lấy thông tin tương ứng để điền vào hồ sơ kê khai IVAN.
Mục lục
III. ADVANCE
1. Bổ sung kiểu trường “Tiền tệ” trong Form Builder
Mục đích:
Hỗ trợ nhập liệu và hiển thị giá trị tiền tệ theo chuẩn kế toán khi dùng trong chứng từ, hóa đơn và hồ sơ liên quan.
Chi tiết thực hiện:
Trong Form Builder của quy trình tự động, thêm kiểu trường “Tiền tệ” với lưu ý:
- Hiển thị trên báo cáo theo định dạng tiền tệ chính đã cấu hình trong hệ thống.
- Chỉ áp dụng định dạng hiển thị (không kèm mã loại tiền).
- Khi export, giá trị tiền được xử lý bằng hàm read_money_currency và hiển thị theo định dạng đã chọn.
- Nếu cần thể hiện loại tiền (VND, USD…), cần thêm 1 field riêng để xác định đơn vị tiền tệ.
2. Bổ sung tính năng Kế thừa file đính kèm giữa các bước trong quy trình Trình ký
Mục đích:
Hiện tại, khi một hồ sơ có nhiều bước Trình ký, người ký ở các bước sau chưa thể xem đầy đủ toàn bộ file đính kèm từ các bước trước. Việc tải toàn bộ hồ sơ sau khi hoàn tất quy trình cũng dễ dẫn đến trùng lặp tài liệu.
Vì vậy, tính năng mới cho phép:
- Tự động kế thừa file đính kèm từ các bước trước sang phần File đính kèm tại các Node Trình ký phía sau.
- Tải toàn bộ hồ sơ sau khi quy trình hoàn tất không bị trùng tài liệu.
Chi tiết thay đổi:
Tại mỗi Node Trình ký, người dùng có thể cấu hình kế thừa tài liệu (biểu mẫu đã ký và/hoặc file đính kèm) từ một hoặc nhiều bước trước đó.
Khi tải toàn bộ hồ sơ sau khi quy trình hoàn tất, hệ thống tự động loại bỏ file trùng, đảm bảo bộ tài liệu cuối là hợp nhất và đầy đủ.
IV. CÀI ĐẶT KHÁC
1. Bổ sung từ khoá Phụ lục hợp đồng trong biểu mẫu đối tượng Hợp đồng lao động
Mục đích:
Cho phép người dùng lấy được các từ khoá cần thiết bổ sung vào file biễu mẫu HĐHĐ, qua đó khi export nhiều biểu mẫu Hợp đồng lao động hạn chế việc phải điền thủ công dữ liệu.
Chi tiết thay đổi:
Tại danh sách từ khóa của đối tượng Hợp đồng lao động, bổ sung thêm từ khóa Phụ lục hợp đồng Appendix.tu_khoa lấy theo phụ lục hợp đồng gần nhất.
2. Tại cài đặt thông báo, Tách thông báo tác vụ “Chỉnh sửa bài viết”
Mục đích:
Hiện tại thông báo khi chỉnh sửa bài viết đang được gộp chung với thông báo tạo mới bài viết. Điều này gây hạn chế cho người dùng khi muốn: Tắt thông báo chỉnh sửa bài viết, nhưng vẫn tiếp tục nhận thông báo khi có bài viết mới.
Do vậy, việc tách riêng giúp người dùng quản lý độc lập hai loại thông báo và kiểm soát tốt hơn tác động của chỉnh sửa nội dung lên người xem.
Chi tiết thay đổi:
Tại màn hình Cài đặt Tắt thông báo, Bổ sung thêm tùy chọn mới: Thông báo chỉnh sửa bài viết
- Khi bật cài đặt: Không nhận thông báo khi bài viết được chỉnh sửa
- Khi tắt cài đặt: Nhận thông báo khi bài viết được chỉnh sửa
Thông báo tạo mới bài viết vẫn được bật/tắt theo cấu hình riêng và không bị ảnh hưởng bởi thay đổi này.
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Chatbot 1Assistant
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
Khối Phát triển sản phẩm 1Office
