Cách tính lương tăng ca đúng luật và dễ hiểu [Kèm công thức và bảng tính]
Tăng ca là tình huống phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, nhưng cách tính lương tăng ca không phải ai cũng nắm rõ, đặc biệt là khi liên quan đến các mức lương theo ngày thường, ban đêm, lễ, Tết. Việc tính sai có thể dẫn đến vi phạm luật lao động và ảnh hưởng quyền lợi người lao động. Trong bài viết này, 1Office sẽ hướng dẫn chi tiết công thức tính lương tăng ca theo đúng quy định mới nhất, kèm ví dụ thực tế và bảng tính dễ áp dụng.
1. Lương tăng ca là gì?
Lương tăng ca (hay còn gọi là tiền lương làm thêm giờ) là khoản tiền mà người lao động được trả khi làm việc vượt quá thời gian làm việc bình thường theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Thời gian làm thêm này có thể diễn ra vào ngày làm việc bình thường, ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, Tết, hoặc vào ban đêm.
Theo Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, người lao động làm tăng ca sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với lương giờ làm việc bình thường, nhằm đảm bảo quyền lợi và bù đắp sức lao động bỏ ra ngoài thời gian quy định.
2. Quy định pháp luật về lương tăng ca mới nhất 2025
Cách tính lương tăng ca hiện được áp dụng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 (hiện vẫn có hiệu lực năm 2025), cùng với các văn bản hướng dẫn liên quan. Các quy định pháp luật về lương tăng ca nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi làm việc ngoài giờ và giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ về trả lương.
2.1. Giới hạn giờ làm thêm tối đa
Theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019:
- Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày.
- Không quá 40 giờ/tháng.
- Không quá 200 giờ/năm, trừ một số ngành nghề được phép tăng lên 300 giờ/năm (sản xuất điện, may mặc, chế biến nông sản…).
2.2. Nguyên tắc trả lương tăng ca
Người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động trước khi huy động làm thêm giờ. Tiền lương làm thêm giờ phải được trả theo mức cao hơn so với tiền lương giờ bình thường, cụ thể như sau:
| Thời điểm làm thêm | Mức lương tăng ca tối thiểu |
| Làm thêm vào ngày thường | Ít nhất 150% lương giờ thực trả |
| Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần | Ít nhất 200% lương giờ thực trả |
| Làm thêm vào ngày lễ, Tết, nghỉ hưởng lương | Ít nhất 300% lương giờ thực trả (chưa kể lương ngày đó) |
| Làm thêm vào ban đêm | Thêm 30% lương giờ thực trả + lương tăng ca |
Lưu ý: Nếu làm tăng ca vào ban đêm, người lao động được cộng thêm 30% lương cho mỗi giờ làm ban đêm, cộng dồn với lương làm thêm giờ theo thời điểm.
2.3. Căn cứ tính lương tăng ca
- Tiền lương làm căn cứ tính tăng ca: là tiền lương theo công việc hoặc chức danh, không bao gồm phụ cấp, thưởng.
- Doanh nghiệp cần quy định rõ trong hợp đồng hoặc quy chế trả lương.
3. Cách tính lương tăng ca chi tiết theo từng trường hợp
3.1. Công thức chung
Lương tăng ca = Lương giờ thực trả × Tỷ lệ % theo từng trường hợp × Số giờ làm thêm
Lương giờ thực trả: là tiền lương theo công việc hoặc chức danh, tính theo đơn vị giờ.
Tỷ lệ %: từ 150% – 300% tùy theo thời điểm làm thêm (chi tiết bên dưới).
3.2. Cách tính lương giờ
Lương giờ = Tiền lương tháng / Số ngày làm việc thực tế trong tháng / Số giờ làm việc/ngày
Hoặc áp dụng công thức chuẩn theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH:
Lương giờ = Lương tháng / 26 ngày / 8 giờ
Ví dụ: Lương tháng: 8.000.000 VNĐ
Lương giờ = 8.000.000 / 26 / 8 = 38.462 VNĐ/giờ
3.3. Cách tính lương tăng ca ngày thường
Tỷ lệ áp dụng: Ít nhất 150% lương giờ
Lương tăng ca = Lương giờ × 150% × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Làm thêm 2 giờ vào ngày thường →
Lương tăng ca = 38.462 × 150% × 2 = 115.386 VNĐ
3.4. Cách tính lương tăng ca ngày nghỉ hàng tuần
Tỷ lệ áp dụng: Ít nhất 200% lương giờ
Lương tăng ca = Lương giờ × 200% × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Làm thêm 4 giờ vào ngày Chủ nhật →
Lương tăng ca = 38.462 × 200% × 4 = 307.696 VNĐ
3.5. Cách tính lương tăng ca ngày lễ, Tết
Tỷ lệ áp dụng: Ít nhất 300% lương giờ (chưa tính lương ngày lễ hưởng nguyên lương)
Lương tăng ca = Lương giờ × 300% × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Làm thêm 3 giờ vào ngày 1/5 →
Lương tăng ca = 38.462 × 300% × 3 = 346.158 VNĐ
Ngoài ra, người lao động vẫn hưởng nguyên lương ngày lễ.
3.6. Cách tính lương tăng ca ban đêm
Làm việc từ 22h – 6h sáng hôm sau.
Tăng ca ban đêm = Lương giờ × % làm thêm giờ × Số giờ làm thêm + 30% Lương giờ × Số giờ làm thêm
Tổng lương = (Lương giờ × % theo thời điểm + 30%) × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Làm thêm 2 giờ ban đêm vào ngày thường →
Lương tăng ca = (38.462 × 150% + 38.462 × 30%) × 2 =
(57.693 + 11.538) × 2 = 138.462 VNĐ
3.7. Cách tính lương tăng ca ban ngày
Làm thêm vào ban ngày, áp dụng theo mục 3.3, 3.4, 3.5 tùy ngày làm thêm là ngày thường, nghỉ, hay lễ.
Tóm lại: Tăng ca ban ngày chỉ áp dụng tỷ lệ 150%, 200%, 300% tùy thời điểm, không cộng thêm 30% như ban đêm.
>> Xem thêm: 9 Mẫu bảng lương nhân viên đầy đủ và dễ áp dụng
4. Mẫu bảng tính lương tăng ca, làm làm thêm giờ
4.1. Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133
4.2. Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 200
5. Các lưu ý quan trọng khi tính lương tăng ca
Tính lương tăng ca không chỉ là phép tính đơn giản giữa lương giờ và số giờ làm thêm, mà còn là quá trình đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi công bằng cho người lao động. Đối với HR và kế toán, việc hiểu đúng – làm đúng là yếu tố tiên quyết, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và giữ gìn uy tín nội bộ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà HR và kế toán cần nắm vững trong quá trình tính lương tăng ca.
5.1. Vận dụng đúng quy định pháp luật về lương tăng ca
HR và kế toán cần hiểu rõ các mức lương làm thêm được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động. Mỗi khung thời gian làm thêm sẽ có mức cộng thêm khác nhau trên đơn giá lương giờ bình thường:
- Ngày làm việc bình thường: Ít nhất bằng 150% lương giờ bình thường.
- Ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất bằng 200% lương giờ bình thường.
- Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất bằng 300% lương giờ bình thường (không bao gồm lương ngày lễ, Tết đã trả).
- Làm thêm ban đêm: Cộng thêm ít nhất 30% lương giờ vào mức lương làm thêm.
Lưu ý: Nếu người lao động làm thêm ban đêm vào ngày lễ, Tết, cần cộng lũy kế cả 300% + 30% + 20% (theo quy định về làm ban đêm). Đây là điểm mà HR/kế toán dễ tính thiếu nếu không theo dõi kỹ.
5.2. Dùng đúng mức lương làm căn cứ tính tăng ca
Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi lấy lương tối thiểu vùng làm cơ sở tính lương tăng ca. Tuy nhiên, theo quy định, lương giờ làm thêm phải được tính trên mức lương thực tế mà người lao động nhận theo hợp đồng lao động (gồm lương cơ bản, phụ cấp, nếu có).
- Kế toán cần đối chiếu đúng bảng lương từng tháng.
- HR cần cung cấp chính xác thông tin lương cho từng vị trí để đảm bảo căn cứ tính lương hợp pháp.
Trả lương tăng ca thấp hơn quy định sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt và gây bất bình trong nội bộ nhân viên.
5.3. Chấm công và quản lý dữ liệu làm thêm chính xác, minh bạch
Thiếu dữ liệu xác thực giờ làm thêm là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến khiếu nại về lương, đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- HR cần đảm bảo có quy trình đăng ký, phê duyệt ca làm thêm rõ ràng, tránh trường hợp nhân viên tự ý làm thêm hoặc không có bằng chứng xác thực.
- Hệ thống chấm công điện tử hoặc biểu mẫu giấy tờ phải đồng bộ và lưu trữ đầy đủ.
- Kế toán cần kiểm tra đối chiếu giữa bảng công và số giờ thực tế trước khi tính toán.
Thiếu dữ liệu xác thực giờ làm thêm là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến khiếu nại về lương, đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy mô lớn.
5.4. Kiểm soát giới hạn giờ làm thêm theo quy định
Pháp luật giới hạn thời gian làm thêm tối đa như sau:
- Không quá 50% thời gian làm việc bình thường trong 1 ngày.
- Không quá 40 giờ làm thêm/tháng.
- Không quá 200 giờ/năm, hoặc tối đa 300 giờ/năm đối với ngành nghề được phép.
HR cần theo dõi sát sao tổng số giờ làm thêm để phân bổ hợp lý, đảm bảo tuân thủ và tránh bị xử phạt khi vượt quá giới hạn. Kế toán cần lưu ý dữ liệu tổng kết cuối tháng/năm để tránh tính sai hoặc không đúng quy định.
Vi phạm về thời gian làm thêm có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính lên tới 100 triệu đồng, đồng thời ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động và hình ảnh công ty.
5.5. Minh bạch trong giao tiếp và thông báo lương tăng ca
Việc minh bạch giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin, giảm thiểu tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương.
- HR cần thông báo rõ ràng cho người lao động về quy chế tăng ca, mức lương làm thêm, tạo sự minh bạch trong thông tin.
- Kế toán nên cung cấp phiếu lương chi tiết, có phần phân tích rõ ràng khoản tiền lương tăng ca từng tháng để nhân viên dễ kiểm tra.
5.6. Lưu trữ và đối chiếu hồ sơ lương tăng ca đầy đủ
HR và kế toán phải phối hợp lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan: bảng công, biểu mẫu phê duyệt tăng ca, bảng lương chi tiết.
Dữ liệu này cần được bảo quản tối thiểu 05 năm theo quy định để phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán hoặc khi phát sinh tranh chấp. Việc minh bạch giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin, giảm thiểu tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương.
6. 1Office – Giải pháp hỗ trợ tính lương tăng ca nhanh chóng, chính xác
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chuỗi cửa hàng, nhà máy, xí nghiệp hay những tổ chức có đặc thù làm việc theo ca kíp, làm thêm giờ thường xuyên, việc tính lương tăng ca không chỉ phức tạp mà còn tiêu tốn nhiều thời gian, công sức của bộ phận nhân sự và kế toán. Sai sót dù nhỏ trong khâu tính lương có thể gây mất lòng nhân viên, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
1Office – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện chính là giải pháp hỗ trợ tính lương tăng ca nhanh chóng, chính xác, linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi mô hình doanh nghiệp.
Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!
6.1. Tự động phân ca, quản lý ca kíp linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp
- Hệ thống hỗ trợ thiết lập ca làm việc không giới hạn: ca cố định, ca xoay, ca linh hoạt, ca đêm, ca làm thêm ngoài giờ…
- Cho phép áp dụng từng ca làm việc cho từng bộ phận, từng nhóm nhân viên hoặc toàn bộ công ty.
- Dễ dàng quản lý lịch phân ca hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng giúp nhân sự tối ưu nguồn lực và tránh nhầm lẫn.
6.2. Chấm công đa dạng – chính xác – tích hợp máy chấm công
- 1Office hỗ trợ tích hợp máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, đồng bộ dữ liệu real-time.
- Ngoài ra, hỗ trợ chấm công online qua điện thoại, GPS, Wi-Fi, mã QR, giúp kiểm soát tốt nhân sự làm thêm từ xa, làm thêm ngoài giờ.
- Tự động xác định ca làm, thời gian làm thêm và phân biệt rõ giờ làm trong giờ – ngoài giờ – ban đêm – ngày lễ để tính lương tăng ca chuẩn xác.
6.3. Tính lương tăng ca theo từng ca làm – từng khung thời gian – đúng quy định pháp luật
- Cài đặt công thức lương tăng ca linh hoạt theo từng vị trí, mức lương, khung thời gian làm thêm (ngày thường, ngày nghỉ, lễ, đêm…).
- Tự động tính toán mức lương tăng ca đúng với quy định pháp luật, đảm bảo không bỏ sót quyền lợi người lao động.
- Hỗ trợ tính lương theo giờ, theo ca, theo sản phẩm tùy theo mô hình doanh nghiệp.
- Xuất phiếu lương chi tiết với từng khoản, minh bạch cho người lao động.
6.4. Báo cáo tổng hợp tăng ca – kiểm soát chi phí hiệu quả
- Hệ thống hỗ trợ báo cáo số giờ làm thêm theo từng nhân viên, phòng ban, chi nhánh, giúp doanh nghiệp kiểm soát quỹ lương và chi phí tăng ca hiệu quả.
- Dễ dàng so sánh chi phí lương tăng ca theo tháng, theo bộ phận, phục vụ ra quyết định điều phối nhân sự hợp lý.
7. 5 câu hỏi thường gặp về lương tăng ca (FAQ)
7.1. Làm thêm bao nhiêu giờ thì được tính lương tăng ca?
Theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc ngoài thời gian làm việc bình thường sẽ được tính là làm thêm giờ (tăng ca) và phải được trả lương tăng ca. Tuy nhiên, cần lưu ý:
- Thời gian làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc trong 1 ngày.
- Tối đa không quá 40 giờ/tháng và 200–300 giờ/năm (tùy ngành nghề).
Nếu làm thêm trong phạm vi này, người lao động có quyền được trả lương tăng ca đúng quy định.
8.2. Người lao động có thể từ chối làm tăng ca không?
Có. Người lao động có quyền từ chối làm thêm giờ nếu không đồng ý với đề xuất làm thêm từ phía người sử dụng lao động, trừ trường hợp khẩn cấp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, theo quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019.
Do đó, việc làm thêm giờ phải có sự đồng thuận giữa hai bên, không bắt buộc.
8.3. Nếu công ty không trả lương tăng ca đúng quy định thì bị xử phạt thế nào?
Nếu doanh nghiệp không trả lương tăng ca hoặc trả không đúng mức theo quy định, sẽ bị xử phạt theo Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
- Phạt tiền từ 5 – 50 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
- Buộc phải truy trả đầy đủ tiền lương tăng ca cho người lao động.
Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về lương tăng ca để tránh rủi ro pháp lý.
8.4. Lương tăng ca có phải đóng BHXH không?
Không. Tiền lương tăng ca không thuộc khoản thu nhập phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Theo Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, chỉ tiền lương theo hợp đồng lao động mới tính đóng BHXH.
Do đó, người lao động được hưởng toàn bộ lương tăng ca mà không bị trừ BHXH, BHYT, BHTN.
8.5. Có thể thỏa thuận nghỉ bù thay vì nhận lương tăng ca không?
Có thể. Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận nghỉ bù với số thời gian nghỉ tương ứng số giờ tăng ca đã làm thay vì nhận lương tăng ca.
Tuy nhiên, thỏa thuận này phải rõ ràng, có văn bản hoặc chứng cứ để tránh tranh chấp.
