[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 12/2024
30/12/2024
32 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi Quý khách hàng,
Tính năng này cho phép những nhóm bạn ưu tiên sẽ được hiển thị lên đầu danh sách.
3. Đơn từ
Công ty 1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã luôn tin tưởng, ủng hộ và sử dụng sản phẩm trong suốt thời gian qua. Với tầm nhìn và sứ mệnh mang đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất góp phần trong công cuộc chuyển đổi số doanh nghiệp, Công ty 1Office đã và luôn không ngừng cố gắng nâng cao chất lượng và phát triển tính năng mới cho sản phẩm.
Trong tháng 12/2024, chúng tôi nâng cấp các tính năng như sau:
PHÂN HỆ WORKPLACE
1. Công việc
Nâng cấp: Bổ sung thêm mục Đính kèm tại popup Đánh giá kết quả
Mục đích
Tính năng này giúp bạn cung cấp tài liệu minh chứng và thông tin hỗ trợ rõ ràng hơn trong quá trình đánh giá kết quả công việc
Chi tiết thay đổi
Thêm mục Đính kèm tại popup Đánh giá kết quả với công việc ở trạng thái Hoàn thành
2. Mạng nội bộ
2.1. Nâng cấp: Bổ sung tính năng tải và xem video.
Mục đích
Giúp truyền tải thông tin sống động và trực quan hơn, tăng tương tác và gắn kết nhân viên.
Chi tiết thay đổi
Ngoài tải ảnh và file, bạn có thể tải video lên bảng tin, tường công ty hoặc tường cá nhân
Sau khi tải video, giao diện sẽ hiển thị như sau:
2.2. Nâng cấp: Thêm mới tính năng duyệt bài viết.
Mục đích
Tính năng này giúp bạn đảm bảo nội dung trên tường công ty tuân thủ quy định, kiểm soát chất lượng thông tin và tránh các nội dung không phù hợp.
Chi tiết thay đổi
Tại mục Quản lý chủ đề, bổ sung trường Chủ đề cần duyệt trong popup Tạo mới chủ đề hoặc Sửa chủ đề. Khi chọn Chủ đề cần duyệt, hệ thống sẽ hiển thị trường Danh sách người duyệt, cho phép lựa chọn những người có quyền duyệt bài viết liên quan đến chủ đề này.
2.3. Nâng cấp: Thêm tính năng Báo cáo đo lường tương tác bài viết.
Mục đích
Tính năng này giúp cung cấp dữ liệu phân tích hiệu quả của các bài viết, từ đó có thể đánh giá mức độ tương tác để điều chỉnh nội dung cho tối ưu hóa truyền thông nội bộ.
Chi tiết thay đổi
Tại Tường công ty, thêm tính năng Báo cáo đo lường tương tác bài viết tại mục Báo cáo
2.4. Nâng cấp: Bổ sung tính năng cho phép chọn nhóm ưu tiên.
Mục đích
Tính năng này cho phép những nhóm bạn ưu tiên sẽ được hiển thị lên đầu danh sách.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung tính năng “Ưu tiên” trong phần quản lý nhóm, giúp các nhóm được chọn ưu tiên hiển thị ở đầu danh sách và được đánh dấu bằng biểu tượng ngôi sao vàng trên avatar.
PHÂN HỆ HRM
1. Chấm công / Bảng lương
Nâng cấp: Bổ sung tính năng cho phép hiển thị các cấp phòng ban trong sơ đồ tổ chức ra bảng công và bảng lương.
Mục đích
Tính năng này giúp doanh nghiệp có nhiều cấp phòng ban dễ dàng quản lý, theo dõi và đối chiếu dữ liệu công, lương theo từng cấp tổ chức một cách rõ ràng và chính xác.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung các cấp phòng ban khi chọn Tên cột/ô tại bảng Tháng (MONTH) trong Công thức chấm công
Bổ sung các cấp phòng ban khi chọn Giá trị cột trong Tạo mới loại bảng lương
2. Nhân sự
Nâng cấp: Bổ sung quyền xem trong Quyền được xem thông tin lương, phụ cấp trong HSNS.
Mục đích
Tính năng này cho phép nhân sự được quyền xem thông tin lương, phụ cấp trong hồ sơ nhân sự (HSNS) mà không cần cấp quyền quản lý. Điều này giúp hạn chế rủi ro từ việc quyền quản lý cho phép tạo mới hồ sơ và tài khoản dẫn đến khó kiểm soát toàn bộ nhân sự trong công ty.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung thêm quyền Xem tất cả, Xem công ty, Xem chi nhánh và Xem phòng ban tại mục Quyền được xem thông tin lương, phụ cấp trong HSNS
3. Đơn từ
Nâng cấp: Bổ sung thêm cài đặt “Số giờ tối đa nhân viên được phép làm thêm trong ngày/tuần”
Mục đích
Cài đặt bổ sung này giúp bạn giới hạn số giờ tối đa nhân viên được phép làm thêm trong ngày hoặc trong tuần, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về luật lao động.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung thêm 2 cài đặt Số giờ tối đa nhân viên được phép làm thêm trong ngày và Số giờ tối đa nhân viên được phép làm thêm trong tuần tại phần cài đặt đơn làm thêm.
PHÂN HỆ CRM
1. Khách hàng
Nâng cấp: Bổ sung tính năng cho phép lọc nhiều Nhãn đồng thời.
Mục đích
Tính năng này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và phân loại khách hàng theo các điều kiện của nhiều nhãn cùng lúc, tối ưu hóa việc quản lý và phân tích dữ liệu.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung thêm điều kiện “và” tại điều kiện tìm kiếm danh sách liên hệ theo Nhãn trong bộ lọc nâng cao.
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG
1. Tự động
1.1. Nâng cấp: Bổ sung điều kiện “Tổng số giờ” trong cài đặt quy trình duyệt đối tượng đơn làm thêm.
Mục đích
Cài đặt điều kiện này giúp bạn kiểm soát tổng số giờ làm thêm của nhân viên khi tạo đơn. Nếu tổng số giờ không thỏa mãn điều kiện, đơn sẽ tự động chuyển trạng thái “Không duyệt”.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung điều kiện “Tổng số giờ” tại quy trình duyệt đơn làm thêm.
1.2. Nâng cấp: Tính năng cấu hình trang bìa cho hồ sơ ký số trong quy trình
1.2. Nâng cấp: Tính năng cấu hình trang bìa cho hồ sơ ký số trong quy trình
Mục đích:
Giúp hồ sơ ký số trở nên chuyên nghiệp, đáng tin cậy và dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin hồ sơ
Chi tiết thay đổi:
Khi cấu hình node Hồ sơ ký trong Quy trình mẫu, bạn có thể chọn một tệp làm trang bìa cho các tệp trong hồ sơ.
- Trang bìa này cho phép cấu hình các thông tin như người ký, thông tin ký, hoặc thông tin được lấy từ các biến (vars) của các node khác trong quy trình.
- Khi quy trình chạy, trang bìa sẽ tự động được ghép vào đầu các tệp trong hồ sơ.
- Mỗi khi quy trình đi qua một node ký số, hệ thống sẽ tự động điền giá trị vào trang bìa dựa trên các thông tin đã cấu hình (vars).
2. Hệ thống
Nâng cấp: Bổ sung thêm trường Người đại diện pháp luật, Chức vụ, Số điện thoại và Fax trong Tạo mới phòng ban.
Mục đích
Việc bổ sung các trường trên giúp tự động lấy thông tin người đại diện, chức vụ, số điện thoại, và fax của từng chi nhánh vào hợp đồng lao động, giảm số lượng biểu mẫu cần tạo và dễ dàng quản lý hơn.
Chi tiết thay đổi
Bổ sung thêm trường Người đại diện pháp luật, Chức vụ, Số điện thoại và Fax trong Tạo mới phòng ban.
3. Tùy biến
Nâng cấp: Bổ sung cài đặt “Chỉ hiển thị” cho kiểu trường “Phòng ban”
Mục đích
Nâng cấp cài đặt hiển thị trường “Phòng ban” theo cấp độ phòng ban, đảm bảo chỉ hiển thị cho nhóm phù hợp. Giúp bạn có thể lọc nhân sự theo Cấp phòng ban tại các đối tượng liên quan như: Hồ sơ nhận sự, Chấm công, bảng lương
Chi tiết thay đổi
Tại kiểu trường Phòng ban, bổ sung cài đặt “Chỉ hiển thị” để cho phép hiển thị của trường này tại Hồ sơ nhân sự và cho phép chọn Cấp độ phòng ban.
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm Ticket
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
Khối Phát triển sản phẩm 1Office.
