[1OFFICE] RA MẮT THƯ VIỆN WIDGET MẪU TẠI USERHOME VÀ NÂNG CẤP CÀI ĐẶT THÔNG BÁO HỆ THỐNG

Lưu ý: Hai tính năng “Bổ sung thư viện widget và layout màn Userhome” vẫn đang được 1Office chạy thử nghiệm nội bộ. Sau khi hoàn thiện và đảm bảo hoạt động ổn định, tính năng sẽ được triển khai chính thức đến Quý khách hàng. (chỉnh sửa kế hoạch ngày 12/11/2024)

Thời gian nâng cấp dự kiến: 18h00, ngày 31/10/2024

Chi tiết nâng cấp bao gồm:

1. Bổ sung thêm nhiều bố cục layout tại màn Userhome

Mục đích nâng cấp: Cung cấp thêm nhiều lựa chọn bố cục, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh và tối ưu hóa không gian làm việc tại màn Userhome theo nhu cầu riêng.

Mô tả bước thực hiện:

Bước 1: Người dùng truy cập màn Userhome và chọn nút Sửa để vào chế độ chỉnh sửa màn hình.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Layout để mở danh sách các kiểu bố cục có sẵn hoặc tuỳ chỉnh theo nhu cầu cá nhân

Bước 3: Sau khi chọn layout, người dùng có thể kéo các widget (ví dụ: biểu đồ, lịch, danh sách công việc) vào các khu vực bố trí của layout đã chọn, sắp xếp chúng theo mong muốn để tối ưu hóa không gian làm việc.

2. Bổ sung thư viện widget mẫu và tùy chỉnh widget để đưa dữ liệu quan trọng ra Userhome.

Mục đích nâng cấp: Cung cấp các widget mẫu và cho phép tùy chỉnh widget linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng hiển thị và theo dõi các dữ liệu quan trọng ngay trên màn hình Userhome.

Mô tả bước thực hiện:

2.1. Thư viện widget mẫu

Khi ở chế độ chỉnh sửa màn Userhome, người dùng sẽ thấy thư viện widget mẫu hiển thị dưới dạng danh sách các widget đã được cấu hình sẵn, bao gồm:

– Widget số liệu: hiển thị các con số quan trọng như doanh thu, lượng truy cập, KPI, v.v.

– Widget biểu đồ/charts: biểu đồ cột, đường, tròn để thể hiện xu hướng hoặc dữ liệu thống kê.

– Widget danh sách/tóm tắt: hiển thị danh sách công việc, sự kiện sắp tới, các dự án đang thực hiện.

Người dùng chỉ cần kéo thả các widget từ thư viện vào vị trí mong muốn trên màn Userhome để sử dụng.

2.2. Tùy chỉnh widget

Nếu không dùng thư viện mẫu, người dùng chọn tab Cấu hình widget và thực hiện:

– Chọn loại widget: Chọn kiểu hiển thị (số liệu, biểu đồ, danh sách, …).

– Chọn đối tượng: Chọn dữ liệu cần hiển thị (công việc, KPI, doanh số, đơn hàng bán/ mua, …).

– Thiết lập điều kiện: Thêm bộ lọc như thời gian, phòng ban, trạng thái, người thực hiện, theo dõi, …

Các tùy chọn này giúp cá nhân hóa dữ liệu hiển thị trên Userhome.

3. Tối ưu thao tác cài đặt thông báo giúp thiết lập dễ dàng hơn.

Mục đích nâng cấp: Đơn giản hóa quá trình cài đặt thông báo, đưa các cài đặt ra ngoài và tối ưu thao tác thực hiện, giúp người dùng dễ dàng bật/tắt, tùy chỉnh thông báo nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm sử dụng.

Mô tả bước thực hiện:

3.1. Hiển thị tác vụ thường dùng: Tại popup thông báo, các tác vụ thông báo hay sử dụng được đưa ra ngoài, giúp người dùng thao tác nhanh hơn.

3.2. Bổ sung bộ lọc tìm kiếm thông báo: Thêm bộ lọc để người dùng dễ dàng tìm kiếm các thông báo cũ.

3.3. Tối ưu cài đặt thông báo:

– Cài đặt chung: Cho phép thiết lập vị trí hiển thị thông báo, gửi thông báo qua email, thời gian ngừng nhận thông báo.

– Tắt thông báo: Người dùng chọn đối tượng và tác vụ muốn tắt thông báo (mặc định hệ thống sẽ bật thông báo cho tất cả đối tượng).