[1OFFICE] THÔNG BÁO NÂNG CẤP MODULE BÁN HÀNG
12/08/2024
6 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi quý khách hàng,
1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ trong suốt thời gian qua. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, chúng tôi không ngừng nỗ lực trong việc nghiên cứu và phát triển các tính năng mới để đảm bảo rằng quý khách hàng luôn được phục vụ bằng sản phẩm tốt nhất.
Trong lần nâng cấp này, chúng tôi đã điều chỉnh các trường dữ liệu trong module Bán hàng giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý đơn hàng, hợp đồng
Thời gian nâng cấp dự kiến: 17:00, Ngày 13/08/2024
Nâng cấp: Làm mượt module Bán hàng
Mục đích
Nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong thực tế sử dụng, đáp ứng nhu cầu, ý kiến đóng góp từ các khách hàng.
Chi tiết thay đổi
1. Tại màn Tạo mới Báo giá
Chúng tôi thay đổi vị trí các trường thông tin và form mẫu để cải thiện sự tiện lợi và hiệu quả khi sử dụng.
Trường Mẫu báo giá
- Bản cũ
- Bản mới
Chúng tôi phân loại Đơn hàng có chiết khấu và Đơn hàng không chiết khấu, gồm nhiều mẫu form hơn giúp phân biệt các mẫu báo giá rõ ràng và chi tiết
Trường Loại báo giá
- Bản cũ
- Bản mới
Thay đổi Loại báo giá thành dạng checkbox, nếu bạn tích vào lựa chọn “Chỉ báo giá không kèm số lượng hàng hóa” thì form Nội dung báo giá sẽ không còn trường Số lượng nữa và có thêm trường Chiết khấu để bạn có thể nhập
2. Tại màn Tạo mới Đơn hàng bán
Chúng tôi thay đổi vị trí các trường thông tin và form mẫu để giúp quy trình nhập liệu trở nên trực quan và hiệu quả hơn.
Trường Mẫu đơn hàng
- Bản cũ
- Bản mới
Phân loại Đơn hàng có chiết khấu và Đơn hàng không chiết khấu, gồm nhiều mẫu form hơn giúp phân biệt các mẫu đơn hàng rõ ràng và chi tiết
3. Tại màn Tạo mới Hợp đồng
Chúng tôi thay đổi vị trí các trường thông tin và form mẫu nhằm mục đích tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và giúp việc điền form trở nên dễ dàng hơn.
Bản cũ
Bản mới
- Tên hợp đồng đổi thành Loại hợp đồng
- Bổ sung trường Người ký
4. Tại màn Cài đặt
Chúng tôi thay đổi tên các trường thông tin nhằm mục đích tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn.
Chi tiết thay đổi
4.1. Cài đặt Doanh số
Bản cũ
Bản mới
- “% doanh số mặc định của người phụ trách” đổi thành => “Tỷ lệ % doanh số mặc định của người phụ trách”
- “Tỉ lệ phần trăm thanh toán tối thiểu để được hưởng doanh số’ đổi thành => “Tỷ lệ % thanh toán tối thiểu để được hưởng doanh số”
- “Hoa hồng mặc định của người phụ trách” đổi thành => “Số tiền hoa hồng mặc định của người phụ trách”
4.2. Cài đặt Phí, dịch vụ khác để ra ngoài thanh menu
Bản cũ
Bản mới
Chúng tôi để cài đặt Phí, dịch vụ khác ra ngoài thanh menu giúp thuận tiện hơn khi cài đặt
4.3. Cài đặt Tạo mới mẫu hợp đồng
Bản cũ
Tạo mới mẫu hợp đồng từ nút tạo mới chung chưa chưa được rõ ràng
Bản mới
Chúng tôi đã bổ sung nút Tạo mới và Export ngay tại màn xem Mẫu hợp đồng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy để sử dụng
4.4. Form Tạo mới mẫu hợp đồng
4.4.1 Bổ sung Loại Hợp đồng thuê dịch vụ
Chúng tôi đã bổ sung loại Hợp đồng thuê dịch vụ giúp bạn có thể tạo loại hợp đồng thuê dịch vụ theo form chuẩn của loại cho thuê, giúp dễ dàng tạo các hợp đồng chuẩn và đảm bảo tính linh hoạt trong việc lựa chọn mẫu hợp đồng.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Loại hợp đồng: Hợp đồng thuê dịch vụ
Bước 2: Chọn Mẫu hợp đồng phù hợp
Bước 3: Bạn sẽ thấy hiện thị form Hàng hóa, dịch vụ tương ứng với loại + mẫu hợp đồng bạn đã chọn để bạn điền thông tin
4.4.2 Chỉnh sửa bố cục Form tạo mẫu hợp đồng
Bản cũ
Bản mới
Chúng tôi đã nghiên cứu và thay bố cục, ví trí các trường thông tin giúp bạn sử dụng thuận tiện hơn
Logic: Nếu bạn chọn Loại hợp đồng nào thì trường Hàng hóa, dịch vụ sẽ hiển thị form phù hợp với loại hợp đồng đó
Có 3 loại hợp đồng
- Hợp đồng nguyên tắc
- Hợp đồng hàng hóa dịch vụ
- Hợp đồng thuê dịch vụ
Ví dụ: Nếu bạn chọn Hợp đồng nguyên tắc thì form sẽ hiện form phù hợp với loại Hợp đồng nguyên tắc
4.5. Màn danh sách các mẫu hợp đồng
Bổ sung tác vụ Xem chi tiết và tác vụ chuyển Trạng thái hợp đồng khi click chuột phải vào mẫu hợp đồng đó
4.6. Cài đặt Đơn hàng
Bản cũ
Có thể tắt bật các mẫu đơn hàng
Bản mới
Chúng tôi đã ẩn tính năng Cài đặt mẫu đơn hàng để cố định các mẫu, giúp hiển thị đầy đủ và nhất quán các mẫu đơn hàng.
4.7. Cài đặt Tình trạng đơn hàng và Tình trạng hợp đồng
Chúng tôi đã cố định Tình trạng đơn hàng và Tình trạng hợp đồng để đảm bảo tính thống nhất, do đó, chức năng chỉnh sửa hai phần này đã được tắt.
4.8. Tại nút Tạo mới chung
Bản cũ
Bản mới
Chúng tôi đã ẩn chức năng Tạo mới Khuyến mãi, Doanh số, Hoa hồng, Công nợ trên nút tạo mới chung để tránh trùng lặp, vì các chức năng này đã có sẵn trong Báo cáo của từng loại.
Lưu ý:
Quá trình cập nhật tính năng được thực hiện theo định kỳ và hoàn toàn không ảnh hưởng đến dữ liệu của khách hàng. Kính mong Quý khách hàng lưu ý về thời gian cập nhật để không gián đoạn công việc của doanh nghiệp. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm
- Ticket
Trân trọng,
Khối Phát triển sản phẩm 1Office.
