[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 07/2024
30/07/2024
6 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi quý khách hàng,
Trong tháng 07/2024, Khối Phát triển sản phẩm 1Office đã thực hiện nâng cấp các tính năng sau:
Mục lục
1. Đối tượng Hồ sơ nhân sự
Nâng cấp: Bổ sung chức năng xem hồ sơ nhân sự ngay trong popup thông tin nhân sự khi di chuột vào avatar.
Mục đích
Giúp bạn truy cập nhanh chóng vào hồ sơ nhân sự của nhân sự đó.
Chi tiết thay đổi
Thêm tác vụ Xem HSNS tại popup thông tin nhân sự khi di chuột vào avatar.
2. Khách hàng
Nâng cấp: Tại màn Danh sách đối tác, bổ sung cột Chăm sóc lần cuối
Mục đích
Giúp bạn xem được thời gian chăm sóc đối tác lần cuối cùng là ngày nào ngay tại màn danh sách
Chi tiết thay đổi
Tại màn hình danh sách/chi tiết Đối tác, chúng tôi bổ sung trường “Chăm sóc lần cuối”. Khi bạn thực hiện tác vụ Chăm sóc đối tác, thì trường Chăm sóc lần cuối được tính bằng thời gian gần nhất bạn thực hiện Chăm sóc.
3. Email gửi từ hệ thống
Nâng cấp:
- Version song ngữ Anh/Việt cho email gửi từ hệ thống
- Thay đổi giao diện hiện đại hơn cho email gửi từ hệ thống
Mục đích
Mục đích của nâng cấp này là cung cấp trải nghiệm người dùng linh hoạt hơn bằng cách hỗ trợ song ngữ Anh/Việt và cải thiện tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp của email gửi từ hệ thống.
Chi tiết thay đổi
Tài khoản gửi đang sử dụng ngôn ngữ nào thì sẽ gửi mail ở dạng ngôn ngữ đấy
- Tài khoản gửi đang sử dụng ngôn Tiếng Việt thì sẽ gửi mail ở dạng ngôn ngữ Tiếng Việt
- Tài khoản gửi đang sử dụng ngôn Tiếng Anh thì sẽ gửi mail ở dạng ngôn ngữ Tiếng Anh
Ví dụ: Tài khoản admin đang sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh và thực hiện gửi mail thay đổi mật khẩu cho nhận sự, thì nhân sự đó sẽ nhận được mail bằng ngôn ngữ Tiếng anh
4. Công việc
4.1 Màn Danh sách
Nâng cấp: Thêm cột Thảo luận vào màn hình danh sách của công việc, quy trình, dự án.
Mục đích
Cho phép xem nhanh bình luận cuối cùng của công việc đó ngay tại màn danh sách công việc, quy trình, dự án.
Chi tiết thay đổi
Thêm cột thảo luận vào màn hình danh sách công việc, quy trình, dự án để hiển thị các bình luận cuối cùng.
4.2 Công việc quy trình
4.2.1 Node Điều kiện
Nâng cấp: Cho phép node Điều kiện có thể chọn từ điều kiện của các trường thông tin trong formbuilder
Mục đích
Giúp bạn có thể lựa chọn điều kiện từ các trường thông tin trong formbuilder, nhằm tăng tính linh hoạt trong việc thiết lập các điều kiện
Chi tiết thay đổi
Ví dụ:
Tại node Hành động #6 tạo 1 formbuilder gồm các trường thông tin: Số tiền, Ngày mua, Người đề nghị…
Tại node Điều kiện kế tiếp, bạn có thể lọc được các trường thông tin có trong formbuilder của node Hành động #6
4.2.2 Node Xác nhận
Nâng cấp: Giao diện và tính năng node Xác nhận
Mục đích
Nâng cao trải nghiệm người dùng với đầy đủ các chức năng cần thiết và thông minh, đáp ứng các nhu cầu thiết yếu sử dụng node Xác nhận.
Chi tiết thay đổi
4.2.2.1. Hình thức xác nhận gồm 2 loại:
– Xác nhận qua thông báo: Gửi xác nhận ngay trong hộp thông báo của hệ thống 1Office
Hình ảnh: Form cài đặt node Xác nhận gửi bằng hình thức thông báo
– Xác nhận qua email: Gửi Xác nhận qua email của những người xác nhận
Hình ảnh: Form cài đặt node Xác nhận gửi bằng hình thức email
4.2.2.2. Tính năng Yêu cầu tất các những người được chọn vào xác nhận
Trước kia, node Xác nhận chỉ cần một trong những người được chọn xác nhận thì node đó đã được coi là thành công. Tuy nhiên, điều này không đảm bảo được tính chính xác và minh bạch. Vì vậy, chúng tôi đã nâng cấp điều kiện để node xác nhận thành công.
– Nếu bạn chọn cài đặt này, bạn sẽ yêu cầu tất cả những người được chọn phải vào xác nhận hoặc bao nhiêu % những người được chọn đồng ý xác nhận thì node xác nhận mới chạy qua thành công
– Nếu bạn không chọn cài đặt này, chỉ cần một trong những người được chọn vào xác nhận
4.2.2.3. Tính năng Đính kèm file khi gửi node Xác nhận
Bạn có thể Đính kèm file của các node trước hoặc tải file đính kèm mới để gửi cho những người xác nhận
4.2.2.4. Tính năng Xem lịch sử hoạt động công việc khi thực hiện xác nhận
Nếu bạn tick chọn tính năng này thì những người xác nhận sẽ xem được lịch sử hoạt động của toàn bộ công việc quy trình từ đầu đến Node xác nhận
4.2.2.5. Giao diện xác nhận
- Màn thực hiện Xác nhận
- Màn xem các tờ trình trước khi thực hiện Xác nhận
- Màn xem chi tiết node xác nhận
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm Ticket
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
Khối Phát triển sản phẩm 1Office.
