3+ Mẫu Đề Xuất Sửa Chữa Chuẩn 2026 | Hướng Dẫn Chi Tiết & Tải Miễn Phí File Word

Mẫu đề xuất sửa chữa là biểu mẫu không thể thiếu trong doanh nghiệp và cơ quan khi phát sinh nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị hoặc cơ sở vật chất. Việc sử dụng mẫu đề xuất đúng chuẩn giúp trình bày rõ tình trạng hư hỏng, đề xuất phương án xử lý hợp lý và rút ngắn thời gian phê duyệt. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp mẫu đề xuất sửa chữa mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết cách lập, các lưu ý quan trọng và file Word, PDF tải miễn phí để bạn áp dụng ngay trong thực tế.

I. Giới Thiệu Chung về Đề Xuất Sửa Chữa

Trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, cơ quan hay tổ chức, việc tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất xuống cấp hoặc phát sinh hư hỏng là điều khó tránh khỏi. Để việc sửa chữa được thực hiện đúng nhu cầu, đúng thẩm quyền và kiểm soát tốt chi phí, đề xuất sửa chữa đóng vai trò là bước khởi đầu mang tính quyết định.

Mẫu Đề xuất sửa chữa là gì?

Đề xuất sửa chữa là văn bản nội bộ do cá nhân hoặc bộ phận phụ trách lập ra nhằm đề nghị thực hiện sửa chữa, bảo trì hoặc khắc phục hư hỏng đối với tài sản, thiết bị, công trình hoặc hạng mục cụ thể. Nội dung đề xuất thường nêu rõ hiện trạng hư hỏng, nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng, phương án sửa chữa và chi phí dự kiến để cấp có thẩm quyền xem xét.

Về bản chất, đề xuất sửa chữa không chỉ đơn thuần là “xin sửa”, mà là căn cứ quản lý tài sản và ngân sách, giúp tổ chức đưa ra quyết định sửa chữa kịp thời, tránh gián đoạn hoạt động hoặc phát sinh chi phí lớn hơn về sau.

Phân biệt “Giấy đề nghị sửa chữa” và “Tờ trình đề xuất sửa chữa”

Trong thực tế, hai loại văn bản này thường bị sử dụng lẫn lộn, trong khi mục đích và phạm vi áp dụng có sự khác nhau:

• Giấy đề nghị sửa chữa
  Thường được sử dụng khi phát sinh nhu cầu sửa chữa mang tính thường xuyên, quy mô nhỏ hoặc khẩn cấp. Nội dung tập trung vào việc thông báo tình trạng hư hỏng và đề nghị được sửa chữa, không yêu cầu phân tích sâu về chi phí hay phương án đầu tư.

• Tờ trình đề xuất sửa chữa
  Được sử dụng trong các trường hợp sửa chữa lớn, sửa chữa định kỳ hoặc có liên quan đến ngân sách đáng kể. Ngoài việc nêu hiện trạng, tờ trình còn cần làm rõ phương án sửa chữa, dự toán chi phí, nguồn kinh phí và kiến nghị phê duyệt. Đây là văn bản mang tính chính thức hơn, thường trình lên ban lãnh đạo hoặc bộ phận tài chính để xem xét.

Việc phân biệt rõ hai hình thức này giúp doanh nghiệp sử dụng đúng loại văn bản, đúng quy trình và đúng thẩm quyền.

II. Các Thành Phần Chính Cần Có Trong Mẫu Đề Xuất Sửa Chữa

Một mẫu đề xuất sửa chữa chuẩn cần được xây dựng với đầy đủ các thành phần cần thiết, giúp người phê duyệt nhanh chóng nắm được tình trạng, mức độ ảnh hưởng và tính cần thiết của việc sửa chữa. Việc trình bày đầy đủ, rõ ràng ngay từ đầu không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn hỗ trợ tốt cho công tác quản lý tài sản và ngân sách về lâu dài.

Dưới đây là các thành phần quan trọng không thể thiếu trong một mẫu đề xuất sửa chữa chuyên nghiệp.

Thông tin hành chính

Phần thông tin hành chính giúp xác định tính pháp lý và bối cảnh ban hành của đề xuất sửa chữa. Đây là cơ sở để lưu trữ, tra cứu và theo dõi hồ sơ sau này.

Nội dung thường bao gồm:

• Tên cơ quan/đơn vị lập đề xuất

• Quốc hiệu – tiêu ngữ (đối với cơ quan, đơn vị hành chính hoặc doanh nghiệp áp dụng mẫu hành chính)

• Số, ký hiệu của đề xuất (nếu có quy định nội bộ)

• Ngày, tháng, năm lập đề xuất

Thông tin người đề nghị

Phần này xác định rõ chủ thể chịu trách nhiệm đề xuất, đồng thời giúp bộ phận liên quan dễ dàng liên hệ khi cần bổ sung hoặc làm rõ thông tin.

Cần ghi rõ:

• Họ và tên người đề nghị

• Chức vụ, bộ phận công tác

• Thông tin liên hệ (số điện thoại, email)

Thông tin về đối tượng cần sửa chữa

Đây là phần quan trọng giúp xác định chính xác tài sản hoặc hạng mục cần sửa chữa, tránh nhầm lẫn và đảm bảo sửa đúng đối tượng.

Thông tin cần có:

• Tên thiết bị, vật tư hoặc hạng mục cơ sở vật chất

• Mã số tài sản, số serial (nếu có)

• Vị trí đặt hoặc nơi sử dụng

• Thời gian đưa vào sử dụng hoặc lần sửa chữa gần nhất (nếu biết)

Việc ghi rõ các thông tin này hỗ trợ rất tốt cho công tác theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa tài sản.

Mô tả tình trạng hư hỏng

Phần mô tả tình trạng hư hỏng cần được trình bày cụ thể, khách quan và dễ hiểu, giúp người phê duyệt đánh giá được mức độ nghiêm trọng của sự cố.

Nội dung nên thể hiện:

• Chi tiết về sự cố hoặc dấu hiệu bất thường đang xảy ra

• Nguyên nhân sơ bộ (nếu đã xác định được)

• Mức độ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, học tập hoặc sinh hoạt

• Hình ảnh hoặc video minh họa (nếu có) để tăng tính trực quan và thuyết phục

Đề xuất và kiến nghị sửa chữa

Trên cơ sở tình trạng thực tế, người đề nghị cần đưa ra phương án sửa chữa phù hợp, giúp cấp có thẩm quyền dễ dàng xem xét và quyết định.

Nội dung thường bao gồm:

• Giải pháp sửa chữa đề xuất (sửa chữa nội bộ, thay thế linh kiện, thuê dịch vụ bên ngoài…)

• Thời gian dự kiến hoàn thành (nếu có thể xác định)

• Kinh phí dự kiến hoặc ước tính chi phí (nếu có)

• Lý do cần sửa chữa khẩn cấp (áp dụng trong các trường hợp ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động hoặc an toàn)

Chữ ký và xác nhận

Phần cuối của đề xuất sửa chữa thể hiện trách nhiệm và thẩm quyền trong việc đề nghị và phê duyệt.

Thông thường bao gồm:

• Chữ ký của người đề nghị

• Xác nhận và chữ ký của người có thẩm quyền xem xét/phê duyệt
  (ví dụ: Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc, người phụ trách tài sản)

V. Tải Về Mẫu Đề Xuất Sửa Chữa Miễn Phí (Update 2026)

Để giúp doanh nghiệp và đơn vị triển khai nhanh – đúng chuẩn – dễ phê duyệt, dưới đây là bộ mẫu đề xuất sửa chữa cập nhật 2026 với nhiều cấp độ chi tiết khác nhau. Các mẫu được thiết kế theo thể thức hành chính rõ ràng, phù hợp cho cả sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn và bảo dưỡng định kỳ.

1. Mẫu Giấy Đề Nghị Sửa Chữa Chung 

Đây là mẫu đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các trường hợp sửa chữa phổ biến như thiết bị hư hỏng nhẹ, cơ sở vật chất xuống cấp hoặc sự cố phát sinh trong quá trình vận hành hằng ngày. Nội dung tập trung vào mô tả tình trạng và đề nghị sửa chữa, không yêu cầu phân tích ngân sách phức tạp.

TẢI TẠI ĐÂY [ FILE WORD MIỄN PHÍ ]

2. Mẫu Tờ Trình Đề Xuất Sửa Chữa Cơ Sở Vật Chất 

Mẫu này được xây dựng chi tiết và chặt chẽ hơn, phù hợp với các dự án sửa chữa lớn, sửa chữa định kỳ hoặc các hạng mục có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và hoạt động chung của đơn vị.

TẢI TẠI ĐÂY [ FILE WORD MIỄN PHÍ ]

3. Mẫu Phiếu Đề Xuất Bảo Dưỡng Thiết Bị 

Mẫu này dùng cho các hoạt động bảo dưỡng định kỳ, phòng ngừa hư hỏng, kéo dài tuổi thọ thiết bị. Nội dung tập trung vào kế hoạch bảo dưỡng, thời gian thực hiện và lợi ích lâu dài.

TẢI TẠI ĐÂY [ FILE WORD MIỄN PHÍ ]

Phiếu đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và tổ chức chủ động quản lý tài sản, duy trì hoạt động ổn định và kiểm soát chi phí hiệu quả. Việc lập phiếu đầy đủ, rõ ràng không chỉ hỗ trợ quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng, mà còn tạo cơ sở để theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa một cách minh bạch và có hệ thống.