Vấn đề các doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên gặp phải là tạo ra quy trình rồi… bỏ xó. Nhân sự trong công ty không hiểu được quy trình, từ đó không áp dụng đúng vào công việc, dẫn đến nhiều hậu quả khôn lường. Đối với các doanh nghiệp “nặng” về quy trình như tài chính, xây dựng, việc này lại càng nguy hiểm. Để có thể kết nối và áp dụng quy trình vào từng phòng ban trong công ty, cũng như giúp nhân sự công ty thấu hiểu và vận dụng nhuần nhuyễn quy trình vào công việc, nhà quản trị cần đồng bộ quy trình – công việc trên cùng một công cụ. Việc này sẽ mang lại những lợi ích vô cùng thiết thực.

Đồng bộ quy trình – công việc giúp nhân sự hiểu rõ quy trình

Việc quản lý tập trung quy trình và công việc có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, đánh giá trung thực để đảm bảo bảo phía nhân sự không bị “trật đường ray”. Ví dụ về thứ tự công việc, biểu mẫu được yêu cầu sắp xếp như thế nào, cái gì nên được ưu tiên trước và các phòng ban có hoàn tất các công việc đúng thời hạn hay không.

Dong-bo-quy-trinh-cong-viec-tang-hieu-suat

Thực hiện đúng quy trình sẽ mang lại hiệu quả công việc cao

Việc quản lý trên một công cụ duy nhất được chuẩn bị kỹ càng, có thể gia tăng chất lượng đầu ra của công việc, cũng như khai thác triệt để tiềm năng của bộ phận nhân sự. 

Đồng bộ quy trình – công việc giúp giảm “trì trệ” trong công việc

Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn, việc đầu tiên cần quan tâm luôn là làm cách nào để phân bổ công việc một cách hợp lý cho các bộ phận. Nếu việc phân bổ lao động không tốt sẽ gây ra sự trễ nải khi người ôm đồm quá nhiều việc, người “ngồi chơi, xơi nước”. Nhân viên mang tâm lý ù lì, lười nhác còn công việc tồn đọng trì trệ mà vẫn chưa có người đảm nhiệm xử lý.

Phan-cong-cong-viec-giam-tri-tre

Phân công, theo dõi công việc hợp lý giúp giảm tình trạng “trì trệ”

Bên cạnh đó, quản lý tập trung quy trình và công việc còn có thể giúp theo dõi bám sát tiến độ mà không bị bối rối như trước đây. Bất kỳ vấn đề gì xảy ra đều có thể ngay lập tức được can thiệp bởi cấp trên hoặc những người có chuyên môn cao hơn, giảm thiểu những chi phí hao tổn phát sinh do các rủi ro không đáng có.

Đồng bộ quy trình – công việc giúp tránh ngụy biện, đổ lỗi

Từ việc quản lý tập trung rõ ràng về quy trình và công việc sẽ giúp các doanh nghiệp chấm dứt tình trạng “đổ lỗi”, “cha chung không ai khóc” giữa các bộ phận trong công ty.

Quan-ly-cong-viec-khong-nguy-bien

Môi trường làm việc chuyên nghiệp là môi trường không ngụy biện và đổ lỗi

Nếu trong lúc thực hiện quy trình bị chậm đi hay nảy sinh vấn đề các ban giám đốc cũng sẽ không gặp khó khăn trong việc tìm ra nguyên nhân để khắc phục nó, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng hiệu suất làm việc cho toàn công ty.

Đồng bộ quy trình – công việc giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng

Dong-bo-quy-trinh-cong-viec-tiet-kiem-thoi-gian

Tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng là lợi thế khi tích hợp quy trình – công việc

Các cấp lãnh đạo không phải mất nhiều thời gian, tâm sức đào tạo cho nhân viên mới vì áp dụng quản lý tập trung cho phép các bộ phận tự đào tạo và phân chia công việc cho các nhân viên thuộc bộ phận của mình. Điều này cũng không làm mất đi tính bài bản, hệ thống trong chính sách đào tạo của công ty.

Việc đồng bộ giúp ngăn chặn trường hợp có những phòng ban tốn thời gian làm công việc không thuộc phận sự của mình.

Đọc thêm: https://1office.vn/mau-chinh-sach-dao-tao-nhan-su-trong-doanh-nghiep/

Đồng bộ quy trình – công việc giúp theo dõi, đánh giá chất lượng công việc 

Trước đó nếu các bộ phận phòng ban luôn phải đau đầu vì tìm cách để báo cáo tình hình doanh nghiệp lên cấp trên sao cho thích hợp và gọn gàng nhất thì ngày nay, việc quản lý quy trình và công việc trên cùng một công cụ duy nhất đã trở thành phương pháp giải quyết tất cả mọi mối lo lắng.

Bao-cao-danh-gia-de-dang-khi-tich-hop-quy-trinh-cong-viec

Báo cáo và đánh giá hiệu quả công việc không còn là nỗi trăn trở của nhà quản trị

Từ việc có thể theo dõi hiệu quả công việc để kịp thời điều chỉnh khi xảy ra vấn đề hay cập nhật quy trình nếu cần thiết, cho đến việc dễ dàng báo cáo tổng hợp lên cấp trên.

Cấp trên có thể ngay lập tức đánh giá hiệu quả công việc ở từng bộ phận, kiểm tra được mức lỗ lãi của công ty một cách rõ ràng, và vấn đề tính toán lương, thưởng cho nhân viên đạt được mục tiêu, năng suất làm việc tốt cũng trở nên nhẹ nhàng hơn.

1Office – Công cụ đồng bộ quy trình – công việc tối ưu

Việc tìm kiếm một phần mềm có thể đáp ứng hầu hết những yêu cầu khắt khe của các doanh nghiệp chưa bao giờ đơn giản. 1Office ra đời nhằm mục đích thay đổi góc nhìn của các nhà quản trị về việc số hóa phương pháp quản lý với những tính năng tuyệt vời:

  • Đảm bảo vấn đề theo dõi, đánh giá tiến độ công việc được thực hiện chặt chẽ, theo đúng trình tự, không gây nhầm lẫn. 
  • Lên kế hoạch cụ thể, phân chia công việc cho từng bộ phận. Người thực hiện có thể xin ý kiến của các cấp trên có chuyên môn cao hơn mà không gặp bất cứ khó khăn gì.
  • Dễ dàng bám sát các dự án. Chấm dứt “căn bệnh đổ lỗi”, tạo một môi trường làm việc ăn ý và chuyên nghiệp. 
  • Cho phép liên kết với các với các đối tượng khác như liên kết thu chi để tính lỗ, lãi cho công ty, liên kết KPI để tính lương, thưởng cho các nhân viên. 
  • Theo dõi hiệu quả công việc trên từng phương diện, can thiệp kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
  • Nhanh chóng báo cáo tổng hợp cho toàn quy trình, chấm dứt tình trạng báo cáo “nhỏ giọt”, rời rạc.

Hãy tìm hiểu thêm những tính năng tối ưu khác của 1Office tại đây: 1Office – Công cụ quản lý “cứu cánh” cho doanh nghiệp

Tags

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại


Hotline: 083 483 8888

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại


Hotline: 083 483 8888