EMIC x 1Office: Chuẩn Hóa Vận Hành để Chuyển Đổi Số Toàn Diện

Vừa qua, 1Office là đối tác chiến lược triển khai dự án văn phòng số cho EMIC, đặt nền móng chuẩn hóa quy trình và bứt phá quản trị.

EMIC – 43 năm tiên phong công nghệ và bài toán chuẩn hóa vận hành

Là đơn vị đặt nền móng cho ngành sản xuất thiết bị đo lường điện tại Việt Nam, EMIC sở hữu chuỗi cung ứng và sản xuất quy mô lớn, kết nối chặt chẽ giữa khối văn phòng điều hành, đội ngũ R&D và khối nhà máy.

Với định hướng đưa công nghệ thông minh vào từng sản phẩm, bài toán quản trị nội bộ của EMIC đặt ra tiêu chuẩn rất cao:

• Tính đồng bộ giữa các khối: Xóa bỏ rào cản thông tin giữa bộ phận quản lý văn phòng và các phân xưởng sản xuất.
• Minh bạch hóa luồng phê duyệt: Giảm thiểu độ trễ trong khâu duyệt đề xuất, mua sắm vật tư, nghiệm thu kỹ thuật và quản lý tài liệu.
• Chuẩn hóa quy trình theo tiêu chuẩn: Định hình lại các bước làm việc rời rạc thành chuỗi quy trình có tính kế thừa và kiểm soát theo thời gian thực.

Lời giải từ 1Office: Nền tảng hợp nhất trên hai trụ cột AI và No-code

Đồng hành cùng bài toán lớn của một doanh nghiệp sản xuất – công nghệ lâu đời, 1Office mang đến hệ sinh thái tính năng toàn diện trên nền tảng quản trị hợp nhất.

 1. Số hóa quy trình liên phòng ban với 1WORK & Công nghệ No-code

• Thiết lập quy trình kéo – thả (No-code): Cho phép EMIC tự do xây dựng và tùy biến hàng loạt quy trình nghiệp vụ (từ đề xuất vật tư, kiểm định chất lượng, đến xét duyệt dự án) mà không cần lập trình hay phụ thuộc vào đội ngũ IT.
• Giao việc & Quản lý tiến độ: Công việc được khởi tạo tự động ngay khi quy trình trước đó hoàn thành. Ban quản lý dễ dàng theo dõi trạng thái công việc của từng phòng ban dưới dạng biểu đồ Gantt hoặc Kanban.

2. Quản trị nhân sự & Tự động hóa chính sách với 1HRM

• Số hóa hồ sơ & Hợp đồng: Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ nhân sự của cả khối văn phòng lẫn khối nhà máy.
• Chấm công & Tính lương tự động: Hệ thống tự động kết nối dữ liệu chấm công, quản lý ca làm việc phức tạp và tính toán chi trả lương chính xác theo các công thức tùy chỉnh linh hoạt.

3. Số hóa văn bản, tài liệu & Ký số điện tử 

• Quản lý văn bản đi/đến tập trung: Lưu trữ và phân loại toàn bộ tài liệu kỹ thuật, công văn, quyết định hành chính trên không gian Cloud an toàn.
• Trình duyệt & Ký số tức thì: Tích hợp tính năng ký số ngay trên phần mềm, giúp Ban Tổng Giám đốc phê duyệt văn bản mọi lúc, mọi nơi, rút ngắn thời gian xử lý từ vài ngày xuống vài phút.

4. Ứng dụng AI hỗ trợ ra quyết định

• Cảnh báo tiến độ thông minh: AI tự động quét và đưa ra cảnh báo sớm về các công việc chậm tiến độ, hợp đồng lao động sắp hết hạn hay các đề xuất đang bị nghẽn ở khâu phê duyệt.
• Báo cáo quản trị thời gian thực: Trích xuất tự động các biểu đồ phân tích hiệu suất làm việc và biến động nhân sự, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Khởi đầu quan trọng cho hành trình chuyển đổi số toàn diện

Phát biểu tại lễ khởi động dự án, ông Phạm Thế Ngọc – Tổng Giám đốc EMIC nhấn mạnh việc triển khai văn phòng số 1Office là bước đi chiến lược trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của công ty.

Sự quyết tâm từ Ban lãnh đạo EMIC cùng năng lực triển khai từ 1Office là bảo chứng cho thành công của dự án. Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần mềm, 1Office cam kết chuyển giao công nghệ giúp EMIC thực sự làm chủ hệ thống.

Dự án văn phòng số không chỉ minh bạch hóa hiệu suất làm việc mà còn khai phóng nguồn lực, tạo đà cho thương hiệu 43 năm tuổi tiếp tục bứt phá trên hành trình phát triển phía trước.