Quy định thưởng tết và cách tính tiền thưởng tết [Cập nhật 2025]

Nắm rõ quy định thưởng Tết là điều quan trọng để người lao động hiểu quyền lợi và doanh nghiệp triển khai chính sách hợp lý. Thưởng Tết không bắt buộc nhưng phản ánh văn hóa phúc lợi và kết quả kinh doanh của công ty. Trong bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu chi tiết về quy định thưởng Tết và cách tính tiền thưởng Tết 2025.

1. Quy định thưởng Tết 2025

Tiền thưởng Tết là khoản tiền, tài sản hoặc hình thức thưởng khác mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động vào dịp cuối năm, theo quy định thưởng Tết của công ty, dựa trên kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy chế riêng, có thể tính thêm thâm niên hoặc gộp cùng lương tháng 13.

1.1. Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết 2025

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền, tài sản hoặc lợi ích khác mà người sử dụng lao động tự quyết định, căn cứ vào kết quả sản xuất – kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Quy chế thưởng cũng do doanh nghiệp ban hành và công bố công khai sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có).

Điều này đồng nghĩa rằng thưởng Tết 2025 không phải nghĩa vụ bắt buộc. Việc thưởng hay không thưởng hoàn toàn phụ thuộc vào chính sách nội bộ và tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Nói cách khác, người lao động có thể được thưởng hoặc không, tùy quyết định của công ty.

1.2. Có thể thưởng bằng hiện vật thay cho tiền mặt

Theo khoản 1 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng không chỉ giới hạn ở tiền mặt mà có thể là tài sản hoặc các hình thức khác, tùy theo quy định thưởng Tết của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là công ty hoàn toàn có thể lựa chọn thưởng Tết bằng hiện vật thay vì chi trả bằng tiền.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các hình thức thưởng đa dạng như đồ gia dụng, xe máy, giỏ quà Tết, voucher mua sắm, hỗ trợ vé tàu xe hoặc thậm chí là các chuyến du lịch dành cho nhân viên.

Tuy nhiên, dù thưởng bằng tiền hay hiện vật, quy chế thưởng Tết phải được công khai minh bạch tại nơi làm việc. Nếu doanh nghiệp không công bố quy chế thưởng theo quy định, có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

1.3. Thưởng Tết 2025 không dùng để đóng BHXH

Theo khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH (được sửa đổi bởi Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH), tiền thưởng không được tính vào tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Ngoài tiền thưởng, các khoản như tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe – điện thoại – đi lại, hỗ trợ nhà ở, tiền giữ trẻ, quà tặng sự kiện cá nhân hoặc trợ cấp khi người lao động gặp khó khăn… cũng không thuộc phạm vi tính đóng BHXH.

Điều này đồng nghĩa rằng thưởng Tết 2025 sẽ không bị khấu trừ để đóng bảo hiểm xã hội. Người lao động được nhận trọn vẹn khoản thưởng mà doanh nghiệp chi trả.

1.4. Thưởng Tết 2025 vẫn chịu thuế TNCN nếu thu nhập đến ngưỡng

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản thưởng bằng tiền hoặc hiện vật (trừ một số trường hợp được miễn theo quy định riêng) đều được xem là thu nhập từ tiền lương, tiền công. Vì vậy, thưởng Tết 2025 được xếp vào nhóm thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Tuy nhiên, không phải mọi khoản thưởng Tết đều bị đánh thuế. Người lao động chỉ phải nộp thuế TNCN nếu tổng thu nhập sau khi trừ giảm trừ gia cảnh vượt mức phải nộp thuế theo quy định hiện hành.

Nói cách khác, thưởng Tết được tính vào thu nhập chịu thuế, nhưng chỉ phát sinh nghĩa vụ nộp thuế khi tổng thu nhập của người lao động đủ lớn để đến ngưỡng tính thuế.

1.5. Thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí hợp lý khi đáp ứng đúng quy định thuế TNDN

Theo quy định thuế thu nhập doanh nghiệp, khoản thưởng Tết không phải lúc nào cũng được tính vào chi phí hợp lý. Để được đưa vào chi phí được trừ, khoản thưởng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định thưởng Tết và pháp luật hiện hành.

Trước hết, khoản chi thưởng Tết phải thỏa mãn các điều kiện chung tại Thông tư 78/2014/TT-BTC, bao gồm:

• Khoản chi phát sinh thực tế và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
• Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo đúng quy định.
• Với khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Bên cạnh đó, để được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, điều kiện thưởng và mức thưởng Tết 2025 phải được quy định cụ thể trong ít nhất một trong các hồ sơ sau:

• Hợp đồng lao động.
• Thỏa ước lao động tập thể.
• Quy chế tài chính của doanh nghiệp, tổng công ty hoặc tập đoàn.
• Quy chế thưởng do Chủ tịch HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ban hành theo quy chế tài chính của đơn vị.

Nếu không được ghi rõ trong các văn bản nêu trên, khoản thưởng Tết 2025 có thể không được tính vào chi phí được trừ, dẫn đến doanh nghiệp phải nộp thuế TNDN cao hơn.

2. Cách tính lương thưởng cuối năm & ví dụ cụ thể

Theo quy định thưởng Tết và pháp luật hiện hành, khoản thưởng Tết không phải bắt buộc mà phụ thuộc vào tình hình kinh doanh, chính sách phúc lợi và điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp. Do đó, mỗi công ty có thể áp dụng cách tính thưởng Tết khác nhau. Người lao động nên nắm rõ các điểm sau để hiểu cách doanh nghiệp tính thưởng.

Cách 1: Tính lương tháng 13 theo lương trung bình

Trường hợp 1 – Nếu làm đủ 12 tháng:

Lương tháng 13 = Lương trung bình 12 tháng.

Ví dụ: Anh A nhận 10 triệu/tháng trong 10 tháng và 12 triệu/tháng trong 2 tháng → Lương tháng 13 = [(10 × 10) + (12 × 2)] / 12 = 10,3 triệu đồng.

Trường hợp 2 – Nếu làm chưa đủ 12 tháng: 

Lương tháng 13 = (Số tháng làm việc/12) × Lương trung bình theo thời gian thực tế.

Ví dụ: Chị B làm 7 tháng với lương 8 triệu → Lương tháng 13 = (7/12) × 8 = 4,6 triệu đồng.

Cách 2: Tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Nhiều doanh nghiệp chọn cách này để đảm bảo quyền lợi cho người lao động:

Lương tháng 13 = Lương tháng 12

Ví dụ: Anh D nhận 10 triệu từ tháng 1-11 và tăng lên 12 triệu từ tháng 12 → Lương tháng 13 = 12 triệu đồng.

Cách 3: Quy định thưởng tết tháng 13 & cách tính dựa vào % năng suất lao động và thâm niên công tác

Quy chế thưởng tết của doanh nghiệp:

• Dựa vào kết quả kinh doanh: Nếu công ty kinh doanh có lãi, một phần lợi nhuận sẽ được trích để thưởng Tết. Mức thưởng cụ thể sẽ tùy thuộc vào lợi nhuận hàng năm.
• Dựa vào năng suất và thâm niên: Một số doanh nghiệp tính thưởng dựa trên hiệu quả làm việc của từng nhân viên và số năm gắn bó với công ty.

Công thức:

Mức thưởng = Tỉ lệ thưởng (% năng suất lao động + % thâm niên công tác) x Tiền lương trung bình hàng tháng

Ví dụ minh họa:

• Anh A có lương trung bình 10 triệu đồng/tháng, năng suất lao động được đánh giá 100%, thâm niên 5 năm được tính thêm 10% thưởng.
• Nếu công ty áp dụng tỉ lệ thưởng 50% tổng mức (%) → Mức thưởng Tết = 10 triệu × (50% × (100% + 10%)) = 5,5 triệu đồng.

Lưu ý: Đây chỉ là công thức tham khảo; mỗi doanh nghiệp có thể có cách tính riêng dựa trên kết quả kinh doanh, thâm niên hoặc chính sách phúc lợi nội bộ.

>>> Tham khảo thêm: 4 Cách tính lương tháng 13 và các lưu ý người lao động cần biết

3. Giải pháp quản lý lương thưởng – nhân sự thông minh với HRM 1Office

Quản lý lương thưởng, đặc biệt là thưởng Tết 2026, thường khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu: từ việc thu thập dữ liệu chấm công, KPI, thưởng/phạt, đến tính toán lương và thuế đều mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn. HRM 1Office giải quyết trọn gói mọi khó khăn này với các tính năng thông minh, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian vừa minh bạch trong quản lý.

Lợi ích nổi bật khi áp dụng HRM 1Office cho thưởng Tết 2026:

• Tự động tính thưởng Tết: Kế thừa dữ liệu từ chấm công, KPI, doanh số, phụ cấp… HRM 1Office tính toán lương và thưởng Tết chính xác, loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công.
• Công thức lương linh hoạt: Hệ thống cho phép doanh nghiệp thiết lập công thức tính thưởng Tết theo chính sách riêng, bao gồm cả lương tháng 13, thưởng theo thâm niên, năng suất hoặc kết quả kinh doanh.
• Duyệt thưởng online nhanh chóng: Quy trình phê duyệt được tự động hóa, mọi cấp quản lý có thể duyệt thưởng trực tuyến, minh bạch và dễ theo dõi lịch sử thay đổi.
• Minh bạch với nhân viên: Nhân viên có thể tra cứu phiếu lương và thưởng Tết trực tuyến, xem chi tiết các khoản thưởng, giảm khiếu nại và nâng cao sự hài lòng.
• Tối ưu ngân sách nhân sự: HRM 1Office cung cấp báo cáo tổng quỹ lương, quỹ thưởng, bảo hiểm… giúp lãnh đạo dự báo chi phí Tết, cân đối ngân sách và so sánh hiệu suất lao động với chi phí lương.
• Tích hợp thanh toán tự động: Hệ thống kết nối trực tiếp với ngân hàng, chuyển thưởng Tết hàng loạt, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Với HRM 1Office, CEO và cấp quản lý dễ dàng kiểm soát và tối ưu chi phí thưởng Tết 2026 mà vẫn đảm bảo minh bạch và công bằng. Mọi số liệu về thưởng Tết 2026 được tổng hợp và phân tích tức thì, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác

4. Các câu hỏi thường gặp về quy định thưởng Tết

Thưởng Tết và lương tháng 13 có phải là một không?

Thực chất, thưởng Tết và lương tháng 13 là hai khoản khác nhau:

• Thưởng Tết là khoản tiền hoặc hiện vật mà doanh nghiệp trả dựa trên lợi nhuận và kết quả kinh doanh, do CEO hoặc ban lãnh đạo quyết định và không bắt buộc phải thỏa thuận trước, nhưng phải công khai cho nhân viên.
• Lương tháng 13 là khoản tiền được trả theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động, thường dựa trên lương tháng cuối năm hoặc lương trung bình trong năm.

Như vậy, tùy công ty, hai khoản này có thể tách riêng hoặc được gộp chung khi chi trả.

Làm việc dưới 1 năm (ví dụ 6 tháng) có được thưởng Tết không?

Pháp luật hiện nay không quy định cụ thể về thời gian làm việc để được nhận thưởng Tết. Vì vậy, người lao động làm việc dưới 1 năm vẫn có thể nhận thưởng Tết nếu công ty có quy định thưởng Tết. Mức thưởng sẽ phụ thuộc vào năng lực, thâm niên và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nghỉ việc trước Tết có còn được nhận thưởng không?

Nếu hợp đồng lao động có thỏa thuận về thưởng Tết, người lao động nghỉ việc trước Tết vẫn có thể nhận thưởng theo đúng thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận, doanh nghiệp không bắt buộc phải chi trả.

Nhân viên thử việc có được thưởng Tết không?

Pháp luật không bắt buộc thưởng Tết, nên nhân viên thử việc thường không được thưởng, vì thời gian làm việc còn ngắn và chưa có đóng góp lâu dài. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn có thể thưởng để khích lệ và tạo động lực cho nhân sự thử việc.

Người lao động có được tạm ứng lương để ăn Tết không?

Theo Điều 101 Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể xin tạm ứng lương nếu cần, và doanh nghiệp sẽ xem xét, đồng ý nếu hợp lý. Mức tạm ứng không có quy định cụ thể, nên sẽ do thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp.

Hiểu rõ quy định thưởng Tết giúp doanh nghiệp chi trả minh bạch, đúng luật và người lao động an tâm. Sử dụng phần mềm HRM 1Office, việc quản lý lương thưởng, đặc biệt là thưởng Tết 2026, trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về giải pháp, vui lòng để lại thông tin liên hệ TẠI ĐÂY, đội ngũ chuyên gia 1Office sẽ kết nối và tư vấn trong thời gian sớm nhất.