4 Cách tính lương tháng 13 và các lưu ý người lao động cần biết

Lương tháng 13 từ lâu đã trở thành mối quan tâm của người lao động, nhất là trong thời điểm cận Tết. Với những doanh nghiệp mới, chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác xây dựng chế độ phúc lợi, việc tính lương tháng 13 sẽ gặp một số khó khăn trong việc xác định các tiêu chí và công thức tính sao cho chính xác nhất. Trong bài viết này, 1Office sẽ giúp bạn giải thích chi tiết các quy định của pháp luật về lương tháng 13 và các cách tính lương tháng 13 để bạn lựa chọn.

Các nội dung nổi bật:

• Lương tháng 13 không bắt buộc: Doanh nghiệp có quyền tự quyết việc chi trả lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh và chính sách nội bộ.
• Lương tháng 13 và thưởng Tết khác nhau: Lương tháng 13 thường dựa trên hiệu suất, thời gian làm việc hoặc thâm niên, không đồng nghĩa với thưởng Tết.
• Nhiều cách tính lương tháng 13: Có thể tính dựa trên lương cơ bản, lương trung bình thực nhận, hiệu suất làm việc hoặc thâm niên.
• Thời điểm chi trả quan trọng: Lương tháng 13 thường được chi vào cuối năm, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống nhân viên.

1. Ý nghĩa của lương tháng 13 đối với người lao động

Sự ghi nhận về năng lực

Mười đồng tiền công không bằng một đồng tiền thưởng

Việc nhận được lương tháng 13 không chỉ mang lại giá trị kinh tế dịp cuối năm mà còn làm thỏa mãn nhu cầu về sự ghi nhận, sự tôn vinh cho người lao động (nhu cầu cao thứ 2 trong tháp nhu cầu Maslow)

Khi nhận về một khoản thưởng, họ có xu hướng cảm thấy rằng năng lực, công sức của bản thân được doanh nghiệp công nhận và đánh giá đúng mức. Từ đó, họ có xu hướng làm việc chăm chỉ hơn, cống hiến hơn và trung thành hơn với công ty.

Một trong những yếu tố để quyết định “đi hay ở”

Trong luật định, việc trả lương tháng 13 hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp. Không có bất kỳ quy định pháp luật nào buộc doanh nghiệp phải chi trả khoản thưởng này.

Do đó, nếu doanh nghiệp liên tục giữ chế độ phúc lợi Lương tháng 13 thì người lao động sẽ yên tâm hơn, cảm thấy được sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống của nhân viên, từ đó góp phần gia tăng lòng trung thành và sự gắn kết giữa người lao động và tổ chức.

Ngược lại, nếu sau thời gian một năm cống hiến và nhận thông báo doanh nghiệp không chi thưởng lương tháng 13 hay chuyển đổi sang một dạng thưởng vật chất khác, người lao động sẽ ngay lập tức giảm động lực làm việc. Nếu tình trạng kéo dài sẽ dẫn tới hệ quả suy giảm chất lượng công việc

Trong báo cáo “Khảo sát lương 2022” của Navigos Group, lương tháng 13 được người lao động bình chọn là phúc lợi lớn nhất mà họ được hưởng. Vậy có thể nói rằng đây là chế độ được rất nhiều nhân sự mong chờ. Đây là một trong các công thức tính lương cơ bản mà nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu áp dụng vào chế độ đãi ngộ cho nhân viên nhằm nâng cao công tác thu hút và giữ chân nhân tài.

Bật mí: 5+ công thức tính lương theo thời gian chuẩn xác giúp HR nâng cao hiệu suất làm việc

2. Quy định về lương tháng 13 trong luật lao động và các lưu ý

Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về trường hợp doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động, cụ thể như sau:

• Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
• Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Như vậy, theo điều 104, ta rút ra được các lưu ý sau:

Lương tháng 13 không phải là quy định bắt buộc

Việc trả lương tháng 13 hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp. Không có bất kỳ quy định pháp luật nào buộc doanh nghiệp phải chi trả khoản thưởng này.

Khả năng người lao động nhận được lương tháng 13 sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm, cũng như hiệu quả công việc của từng cá nhân.

Lương tháng 13 khác với thưởng Tết

Lương tháng 13 và thưởng Tết là hai khoản hoàn toàn khác nhau. Thưởng Tết có thể được quy định riêng trong quy chế thưởng của doanh nghiệp và có thể được trả ngoài lương tháng 13.

3. Công thức cách tính lương tháng 13 năm 2025 và ví dụ áp dụng cụ thể

Tùy theo quy định của doanh nghiệp, cách tính lương tháng 13 có thể khác nhau, nhưng nhìn chung sẽ dựa vào mức lương cơ bản, thời gian làm việc thực tế, hiệu quả công việc hoặc các yếu tố khác. Dưới đây là 4 cách tính phổ biến, kèm ví dụ minh họa cụ thể để bạn dễ hình dung:

3.1. Cách tính lương tháng 13 dựa trên mức lương cơ bản

Cách tính lương tháng 13 dựa theo mức lương cơ bản (lương đóng bảo hiểm) được sử dụng phổ biến, nhất là đối với các doanh nghiệp muốn đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên làm việc chưa đủ năm. Lương tháng 13 được tính dựa trên lương cơ bản và số tháng làm việc thực tế trong năm đó.

Công thức tính lương tháng 13 theo cách này như sau:

Ví dụ minh họa:

Một nhân viên có mức lương cơ bản là 12 triệu đồng/tháng, thời gian làm việc thực tế được đủ 9 tháng trong năm. Lương tháng 13 sẽ được tính như sau:

Lương tháng 13 = (12,000,000 x 9) ÷ 12 = 9,000,000 đồng

3.2. Tính lương tháng 13 dựa trên lương trung bình thực nhận

Cách tính này áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều loại phụ cấp và thưởng đi kèm trong thu nhập hàng tháng của nhân viên. Việc sử dụng lương trung bình thực nhận đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Công thức:

Ví dụ:

Trong năm, một nhân viên nhận tổng thu nhập (bao gồm lương, phụ cấp, thưởng) là 180 triệu đồng. Lương tháng 13 sẽ được tính như sau:

Lương tháng 13 = 180,000,000 ÷ 12 = 15,000,000 đồng

3.3. Tính lương tháng 13 dựa trên hiệu quả công việc (KPIs)

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng hiệu suất làm việc (KPIs) để đánh giá mức thưởng lương tháng 13. Nhân viên có hiệu suất cao sẽ nhận được mức thưởng lớn hơn, khuyến khích sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.

Công thức:

Ví dụ:

Một nhân viên có lương cơ bản 10 triệu đồng/tháng, hiệu suất làm việc cơ bản đạt 90%. Lương tháng 13 sẽ được tính như sau:

Lương tháng 13 = 10,000,000 x 90% = 9,000,000 đồng

3.4. Tính lương tháng 13 theo thâm niên làm việc

Đây là cách tính nhằm khuyến khích sự gắn bó lâu dài của nhân viên với doanh nghiệp. Số năm làm việc và mức lương cơ bản sẽ là cơ sở để xác định khoản lương tháng 13.

Công thức:

Ví dụ:

Một nhân viên có lương cơ bản là 8 triệu đồng/tháng, làm việc 5 năm tại công ty, hệ số thâm niên là 0.2. Lương tháng 13 sẽ được tính như sau:

Lương tháng 13 = 8,000,000 x 5 x 0.2 = 8,000,000 đồng

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến lương tháng 13

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến mức lương tháng 13 của nhân viên. Tìm hiểu về các yếu tố này sẽ giúp người lao động có cái nhìn rõ ràng hơn về cách mà khoản tiền thưởng này được xác định.

Quy mô và tình hình tài chính của doanh nghiệp

Một trong những yếu tố quan trọng nhất là quy mô và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn thường có khả năng chi trả lương tháng 13 cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính, khả năng chi trả lương tháng 13 cũng sẽ bị ảnh hưởng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, khả năng chi thưởng sẽ cao hơn.

Chính sách phúc lợi của doanh nghiệp

Chính sách phúc lợi của từng doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lương tháng 13. Những doanh nghiệp có chính sách phúc lợi tốt thường có mức lương tháng 13 cao hơn để giữ chân nhân viên.

Bên cạnh lương tháng 13, doanh nghiệp có thể cung cấp thêm các khoản thưởng khác, góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự cống hiến.

Hiệu suất làm việc của nhân viên

Hiệu suất làm việc cũng là một yếu tố quan trọng quyết định lương tháng 13. Những nhân viên có thành tích tốt, đóng góp đáng kể cho doanh nghiệp thường được hưởng lương tháng 13 cao hơn.

Doanh nghiệp có thể thiết lập tiêu chí đánh giá hiệu suất làm việc để xác định mức thưởng cho từng nhân viên. Điều này không chỉ giúp khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ mà còn tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh.

Thời điểm chi trả lương tháng 13 cho nhân viên

Thời điểm chi trả lương tháng 13 cũng là một vấn đề quan trọng mà người lao động cần chú ý.

Thông thường, lương tháng 13 được chi trả vào dịp cuối năm hoặc trước Tết Nguyên Đán. Đây là khoảng thời gian mà mọi người có nhiều nhu cầu chi tiêu, đặc biệt là trong các dịp lễ hội.

Việc chi trả vào thời điểm này không chỉ giúp nhân viên có thêm thu nhập để chuẩn bị cho Tết mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của nhân viên.

Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về thời hạn chi trả để nhân viên có thể xác định kế hoạch tài chính của mình.

Việc không chi trả đúng hạn có thể gây ra sự bất mãn trong nội bộ và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên.

Tham khảo ngay: 3 Bước xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh hợp lý và tối ưu nhất

5. Giải pháp chuẩn hóa quy trình tính lương cho nhân viên với 1Office HRM

Muốn triển khai các chế độ đãi ngộ nhân viên trong doanh nghiệp hiệu quả thì chỉ áp dụng các chiến lược là chưa đủ mà cần phải sử dụng công nghệ tiên tiến để chuẩn hóa và tối ưu quy trình này.

Với mong muốn tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên và các nhà quản lý, 1Office đã phát triển phân hệ HRM – giải pháp giúp doanh nghiệp gỡ rối trong bài toán quản lý nhân sự. Với những tính năng mạnh mẽ, phân hệ HRM cung cập bộ công cụ chuyên sâu hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các chế độ phúc lợi chuyên nghiệp, quản lý tiền lương bài bản cho nhân viên, giúp nâng cao chất lượng đời sống cũng như mức độ thỏa mãn trong công việc cho người lao động. Một số tính năng nổi trội của phân hệ này có thể kể đến như:

• Công cụ thành tích nhân viên khoa học, công bằng với bộ tiêu chí KPI và khung đánh giá năng lực ASK
• Xây dựng lộ trình thăng tiến minh bạch, rõ ràng
• Tính lương nhân viên tự động, liên kết trực tiếp với các dữ liệu nhân sự như KPI, bảng lương
• Mạng nội bộ giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gia tăng mức độ gắn bó của nhân viên

DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ

6. Giải đáp những câu hỏi liên quan đến tiền lương tháng 13

Điều kiện áp dụng lương tháng 13 cho người lao động?

Pháp luật chưa quy định hay có chế tài ràng buộc việc trả lương tháng 13 cho người lao động. Bởi vậy điều kiện và cách thức trả lương sẽ hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định. Về cơ bản thì điều kiện để người lao động được hưởng lương tháng 13 được đa số các doanh nghiệp quy định như sau:

• Người lao động có thời gian làm việc chính thức liên tục từ 01 tháng trở lên trong năm (không tính thời gian thử việc)
• Người lao động vẫn còn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp cho đến thời điểm tính lương tháng 13. Trường hợp người lao động làm đủ số tháng trong năm nhưng thôi việc trước thời điểm tính lương tháng 13 thì sẽ không được nhận khoản thưởng này.

Lương tháng 13 có phải là khoản thưởng Tết không?

Như đã đề cập ở trên, khoản tiền thưởng lương tháng 13 không phải là khoản thưởng Tết. Ở một số doanh nghiệp, hai khoản tiền này được trả hoàn toàn tách biệt nhau, nhưng trong một vài doanh nghiệp, lương tháng 13 sẽ được gộp vào thưởng Tết. Bởi vậy, quy định về khoản lương tháng 13 như thế nào phụ thuộc vào quy chế của doanh nghiệp.

Lương tháng 13 có tính thuế TNCN không?

Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân quy định tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tương đương được coi là thu nhập chịu thuế.

Trong trường hợp này, lương tháng 13 là khoản thu nhập có tính chất tương đương tiền lương, tiền công. Bởi vậy lương tháng 13 cũng được tính thuế TNCN theo quy định.

7. Tạm kết

Lương tháng 13 không chỉ là một khoản thưởng mà còn là động lực giúp nhân viên phấn đấu hơn trong công việc.Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng chế độ lương tháng 13 vừa giúp thu hút và giữ chân nhân viên vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. 

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết trên phần nào giúp bạn nắm rõ về ý nghĩa, các quy định pháp luật cũng như các cách tính lương tháng 13.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
• Zalo: https://zalo.me/nentang1office
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA