Báo cáo năm 2023 của Deloitte cho thấy rằng chuyển đổi số có thể tăng đến 40% hiệu suất quản lý tại các cơ sở giáo dục. Tại Việt Nam, xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục cũng đang diễn ra mạnh mẽ, nhất là ở các hệ thống trường quốc tế hoặc song ngữ. Trường Mầm Non Song Ngữ Quốc tế Hoàng Gia Anh (RBIS) là một trong những đơn vị tiên phong trong hành trình này.
RBIS – Tiên phong trong giáo dục song ngữ tại Việt Nam
Giới thiệu về RBIS
RBIS là môi trường giáo dục song ngữ dành cho trẻ từ 18 tháng đến 6 tuổi. Trường mang đến chương trình học toàn diện, giúp trẻ phát triển tối ưu trong môi trường đa ngôn ngữ. Tuy nhiên, với sự gia tăng quy mô nhân sự và học sinh, RBIS đã gặp nhiều thách thức trong quản lý.
Những thách thức trong quản lý tại RBIS
- Quy mô nhân sự và học sinh tăng nhanh: Sự mở rộng đòi hỏi hệ thống quản lý hiệu quả hơn.
- Thiếu nền tảng quản lý dữ liệu và quy trình: Dữ liệu phân tán gây khó khăn trong quản lý và truy xuất thông tin.
- Nhân sự kiêm nhiệm nhiều vai trò: Làm giảm hiệu quả công việc và sự tập trung vào chuyên môn.
1Office – Giải pháp số hóa toàn diện cho RBIS
Nhận thấy sự cấp thiết trong việc đổi mới quản lý, RBIS quyết định loại bỏ hoàn toàn phương pháp thủ công, chuyển sang số hóa toàn diện. Sau quá trình nghiên cứu và đánh giá, 1Office được lựa chọn là giải pháp tối ưu nhờ khả năng tích hợp vượt trội và đáp ứng hoàn hảo mọi nhu cầu vận hành đặc thù của RBIS.
1Office không chỉ cung cấp một nền tảng quản lý mà còn trở thành “trợ thủ đắc lực”, giúp nhà trường chuyển mình mạnh mẽ trong thời đại công nghệ.1Office may mắn được Ban Lãnh Đạo trường RBIS tin tưởng cùng đồng hành cùng tối ưu hoạt động quản trị và có bước tiến vượt bậc.
Những thay đổi tích cực tại RBIS sau khi áp dụng 1Office
- Lưu trữ dữ liệu tập trung
- Toàn bộ thông tin được bảo mật và dễ dàng truy cập.
- Hỗ trợ quản lý hiệu quả học sinh và nhân sự.
- Số hóa quy trình công việc
- Các phòng ban phối hợp nhanh chóng, hạn chế tối đa công việc thủ công.
- Gia tăng hiệu suất làm việc và tính chuyên nghiệp.
- Quản lý công lương đơn giản
- Tính năng tự động hóa giúp giảm thời gian xử lý lương thưởng.
- Tạo điều kiện để nhà trường tập trung vào nâng cao chất lượng giảng dạy.
Với sự đồng hành của 1Office, RBIS đã bước vào kỷ nguyên tự động hóa toàn diện, biến mọi hoạt động quản lý từ lưu trữ dữ liệu đến lập báo cáo trở nên nhanh chóng và chính xác. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn thúc đẩy sự chuyên nghiệp trong vận hành, tạo tiền đề cho một môi trường giáo dục hiện đại, chất lượng vượt trội.
1Office không chỉ cung cấp công nghệ mà còn là giải pháp chiến lược, giúp RBIS hiện thực hóa mục tiêu tối ưu hóa quản lý và tập trung nâng cao chất lượng giáo dục. Sự đồng hành này khẳng định cam kết của cả hai bên trong việc mang lại giá trị bền vững, đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao từ phụ huynh và xã hội.
Kỳ vọng tương lai
RBIS không ngừng đặt mục tiêu cao hơn trong hành trình số hóa. Với sự hỗ trợ từ 1Office, nhà trường kỳ vọng tiếp tục giữ vững vị thế tiên phong trong giáo dục song ngữ, đáp ứng sự tin tưởng từ phụ huynh. Đây không chỉ là câu chuyện về tối ưu hóa quản lý mà còn là cam kết mang đến một nền giáo dục vượt trội, nơi mỗi trẻ em đều được phát triển toàn diện và tự tin hội nhập toàn cầu.