Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Cấp phát tài sản

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Tài sản? Truy cập vào phân hệ tài sản   


Nội dung

Tạo mới cấp phát tài sản


Cấp phát tài sản là quá trình chuyển giao tài sản cho một đơn vị hoặc người dùng cụ thể để sử dụng hoặc quản lý, tuân theo các điều kiện và quy định của tổ chức.

1. Mở phân hệ Tài sản   

2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới   Cấp phát

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới cấp phát:

Trường dữ liệu Mô tả
Cấp phát cho

Kiểu cấp phát bao gồm: Cấp phát cho Cá nhân và Cấp phát cho Phòng ban. Tuỳ vào kiểu cấp phát trường thông tin trên phiếu sẽ khác nhau:

  • Cấp phát cho Cá nhân: Chọn cá nhân được cấp phát tại trường Người nhận
  • Cấp phát cho Phòng ban: Chọn phòng ban được cấp phát tại trường Phòng ban và người đại diện phòng ban tại trường Người nhận
Người nhận

Người nhận được chọn từ danh sách nhân sự trên hệ thống

  • Đối với kiểu cấp phát cho Cá nhân: Người nhận là cá nhân được cấp phát tài sản
  • Đối với kiểu cấp phát cho Phòng ban: Người nhận là đại diện cho phòng ban được cấp phát tài sản

 

Lưu ý: Số lượng cấp phát không được vượt quá số lượng còn lại của tài sản

 Tìm hiểu thêm tại trung tâm hỗ trợ 1Office   

 

Điều chuyển cấp phát tài sản


1. Tại màn hình chi tiết Cấp phát   Danh sách tài sản

2. Nhấn chuột phải vào tài sản cần điều chuyển   Điều chuyển 

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong điều chuyển cấp phát:

Trường dữ liệu Mô tả
Người xác nhận điều chuyển

Khi thực hiện điều chuyển tài sản, cần chọn người xác nhận điều chuyển để duyệt phiếu điều chuyển, khi phiếu được duyệt tài sản mới được điều chuyển sang người nhận mới

Tìm hiểu thêm tại trung tâm hỗ trợ 1Office   

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.