1Office đồng hành chuyển đổi số cùng Kinh Đô Group trong lĩnh vực bất động sản

1. Kinh Đô Group và hành trình dài vươn mình phát triển

Thành lập vào năm 1997, Kinh Đô Group ngày càng khẳng định vị thế và thương hiệu của một tập đoàn phát triển đa nghành nghề bằng việc phát triển và đầu tư mạnh mẽ vào bất động sản với điểm nhấn là những dự án cao cấp, thiết kế độc đáo, tọa lạc tại các vị trí đắc địa của thủ đô Hà Nội.

Kinh Đô Group xây dựng uy tín thương hiệu trên thị trường bất động sản thông qua việc cung cấp các sản phẩm có giá trị và chất lượng cao nhất, cùng với hệ thống dịch vụ và giải pháp hoàn hảo. Kinh Đô áp dụng công nghệ tiên tiến trong xây dựng và trong các hoạt động sản xuất kinh doanh khác, liên tục đổi mới, tuân theo những chuẩn mực cao nhất về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội. Từ đó tạo nên nhiều giá trị gia tăng cho khách hàng và đóng góp vào việc phát triển nền kinh tế, xã hội Việt Nam.

2. Bài toán Kinh Đô gặp phải khi quản lý công việc thủ công

Kinh Đô Group là một trong những doanh nghiệp bất động sản hàng đầu Việt Nam với quy mô hoạt động lớn, bao gồm nhiều công ty thành viên ở các địa điểm khác nhau. Trước khi chuyển đổi số cùng 1Office, doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn sau:

Quản lý công việc thủ công 

Trước khi triển khai phần mềm 1Office, Kinh Đô Group quản lý công việc hoàn toàn thủ công. Các cuộc họp giao ban, điều hành của lãnh đạo được ghi chú, phân việc qua các công cụ như chat, email, văn bản ban hành. Việc cập nhật tiến độ thường chậm hoặc quá hạn do thiếu công cụ hỗ trợ nhắc nhở thường xuyên. Điều này dẫn đến tình trạng công việc chồng chéo, sai sót, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung.

Bên cạnh đó, việc trao đổi, phối hợp xử lý công việc giữa các công ty thành viên cũng gặp nhiều khó khăn. Kinh Đô sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho từng bộ phận, dẫn đến việc trao đổi thông tin, dữ liệu không đồng bộ, gây lãng phí thời gian và công sức.

Việc phê duyệt, xác nhận các chứng từ nội bộ gặp nhiều khó khăn khi lãnh đạo thường phê duyệt, xác nhận các chứng từ nội bộ thông qua gọi điện, Zalo, Email, hoặc phải trực tiếp ở văn phòng để ký duyệt. Điều này gây tốn thời gian, bất tiện trong hoạt động công tác, xử lý việc ở ngoài.

Theo dõi tiến độ dự án khó khăn do không cập nhật liên tục

Là một tập đoàn bất động sản, Kinh Đô thường xuyên triển khai các dự án lớn, phức tạp. Do sử dụng nhiều phương thức quản lý khác nhau, nên thông tin dự án thường bị phân tán, không được cập nhật liên tục. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi tiến độ, đảm bảo chất lượng dự án.

Do quy mô lớn, sở hữu nhiều công ty thành viên, nên cách quản lý của Kinh Đô Group cũng có sự khác nhau nhất định trong nội bộ, dẫn đến việc trao đổi và phối hợp giữa các công ty thành viên trở nên phức tạp.

3. 1Office – Lời giải công nghệ cho bài toán tinh gọn quy trình quản lý tại Kinh Đô Group

Kinh Đô Group luôn tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động quản trị doanh nghiệp. Năm 2023, Kinh Đô Group đã lựa chọn 1Office là đối tác đồng hành trong hành trình chuyển đổi số.

Lý do Kinh Đô Group lựa chọn chuyển đổi số cùng 1Office

• Đáp ứng tốt nhu cầu quản lý dự án, phân bổ công việc: Trong lĩnh vực bất động sản, việc quản trị dự án vô cùng quan trọng nhằm theo dõi, nắm bắt tiến độ, công việc. 1Office cung cấp các tính năng quản lý dự án chuyên sâu, giúp Kinh Đô dễ dàng theo dõi tiến độ, ngân sách, nhân sự,… của các dự án đang triển khai.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện 1Office được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng Việt Nam. Điều này giúp nhân sự của Kinh Đô, đặc biệt là các nhân viên có độ tuổi trung bình từ 30 – 50 tuổi, dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm.
• Chi phí đầu tư tối ưu: Chi phí đầu tư cho 1Office khá hợp lý, phù hợp với mô hình tập đoàn của Kinh Đô.
• Sự am hiểu nỗi đau của khách hàng: Đội ngũ tư vấn của 1Office am hiểu sâu sắc về nhu cầu của khách hàng, từ đó mang đến giải pháp phù hợp nhất, tính thực tiễn khi triển khai.

Cách 1Office giúp Kinh Đô trong quản lý công việc

Sau 3 tháng triển khai, 1Office đã mang lại nhiều lợi ích cho Kinh Đô trong quản lý công việc, cụ thể như:

• Tăng cường hiệu quả quản lý dự án: 1Office giúp Kinh Đô theo dõi, nắm bắt tiến độ, ngân sách, nhân sự,… của các dự án đang triển khai một cách chính xác, kịp thời. Điều này giúp Kinh Đô đảm bảo tiến độ, chất lượng của các dự án, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.
• Tối ưu hóa phân bổ công việc: 1Office giúp Kinh Đô phân bổ công việc một cách hợp lý, phù hợp với năng lực và sở trường của từng nhân viên. Điều này giúp Kinh Đô nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu tình trạng quá tải, thiếu tải công việc.
• Tăng cường hiệu suất làm việc: 1Office giúp Kinh Đô số hóa các quy trình, thủ tục, từ đó giảm thiểu thời gian, chi phí cho các hoạt động hành chính, giấy tờ. Điều này giúp Kinh Đô nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí.

4. Kết luận

Với những kết quả tích cực đạt được, Kinh Đô Group đã trở thành một trong những doanh nghiệp bất động sản tiên phong chuyển đổi số tại Việt Nam. Kinh Đô Group đã chứng minh rằng, chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.

Việc lựa chọn giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp là một yếu tố quan trọng trong quá trình chuyển đổi số. 1Office là một phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam. Với những tính năng ưu việt, 1Office đã giúp Kinh Đô Group nâng cao hiệu quả quản lý công việc, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của tập đoàn.