[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 05/2024
30/05/2024
6 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi quý khách hàng,
Trong tháng 05/2024, Khối Phát triển sản phẩm 1Office đã thực hiện nâng cấp các tính năng sau:
Mục lục
- 1. Phân hệ Mua hàng
- 1.3. Đối tượng Đề xuất vật tư và Kế hoạch vật tư
- 2. 1Chat
- 3. Công việc
- 3.1 Nâng cấp: Khi tạo mới công việc lặp bạn có thể cài đặt: Sau khi người thực hiện báo cáo hoàn thành, công việc sẽ chuyển trạng thái về Hoàn thành hoặc Đang đánh giá
- 3.2 Nâng cấp: Khi tạo mới công việc lặp có thể cài đặt: Sau khi người thực hiện báo cáo hoàn thành, công việc sẽ chuyển trạng thái về Hoàn thành hoặc Đang đánh giá
- 3.3 Nâng cấp: Cho phép cài đặt Thời gian được phép đánh giá lại khi công việc hoàn thành
- Mục đích
- Cài đặt này giúp giới hạn thời gian đánh giá, nhằm đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra đúng hạn và đảm bảo tính chính xác của các kết quả đánh giá định kỳ khác.
- Mục đích
- Chi tiết thay đổi
- Mục đích
- Chi tiết thay đổi
- Mục đích
- Chúng tôi làm tính năng này giúp bạn có thể sử dụng các từ khóa mã var ở trong Formbuilder giống như các từ khóa mã vars khác của hệ thống.Từ giờ, bạn không những lấy được từ khóa mã vars từ hệ thống mà còn có thể lấy từ khóa vars ở trong các Formbuilder của các node trước để sử dụng cho các node sau
- Chi tiết thay đổi
- 5.3. Nâng cấp:Bổ sung Node Sms/ZaloOA
- 5. Biểu mẫu
- Nâng cấp: Đối với các đối tượng có sử dụng quy trình duyệt, chúng tôi đã nâng cấp có thể xuất các từ khóa liên quan đến quy trình duyệt ra biểu mẫu
- Đối với các đối tượng có sử dụng quy trình duyệt, chúng tôi đã bổ sung vào biểu mẫu bộ từ khóa riêng cho quy trình duyệt và có hướng dẫn sử dụng ở dưới đây
1. Phân hệ Mua hàng
1.1. Bổ sung cột Trạng thái mua hàng trên từng sản phẩm.
Mục đích
Việc bổ sung cột Trạng thái mua hàng trên từng sản phẩm nhằm mục đích có thể theo dõi và quản lý tiến trình giao hàng của các đơn hàng
Chi tiết thay đổi
Tại chi tiết đơn hàng mua, chúng tôi đã bổ sung cột Trạng thái trong Nội dung đơn hàng. Khi bạn tích chọn trạng thái sản phẩm là giao hàng đủ, khi bỏ tích trạng thái sẽ là chưa giao hàng đủ
1.2. Bổ sung trường Người phụ trách ở đơn hàng mua
Mục đích
Chúng tôi bổ sung trường Người phụ trách ở đơn hàng mua nhằm mục đích giúp bạn có thể xác định rõ ràng ai chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý đơn hàng đó
Chi tiết thay đổi
Tại màn tạo mới đơn hàng mua, bạn có thể thêm Người phụ trách cho đơn hàng để chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi đơn hàng đó
1.3. Đối tượng Đề xuất vật tư và Kế hoạch vật tư
Nâng cấp: Khi sản phẩm có đơn vị và đơn vị quy đổi, lúc tạo mới Đề xuất vật tư và Kế hoạch vật tư, tất cả các đơn vị của sản phẩm đó sẽ được hiển thị để bạn có thể chọn.
Mục đích
Việc hiển thị tất cả các đơn vị và đơn vị quy đổi của sản phẩm để lựa chọn khi tạo mới Đề xuất vật tư và Kế hoạch vật tư là để đảm bảo tính linh hoạt và chính xác trong việc quản lý và sử dụng sản phẩm.
Chi tiết thay đổi
Khi tạo mới Đề xuất vật tư, sản phẩm sẽ được lựa chọn đơn vị cho phù hợp với mong muốn của người tạo
Tương tự, khi tạo mới Kế hoạch vật tư, sản phẩm cũng sẽ được lựa chọn đơn vị cho phù hợp với mong muốn của người tạo
1.4. Đối tượng Báo cáo đề xuất vật tư
Nâng cấp: Bổ sung màn Báo cáo ngân sách
Mục đích
Tại màn Báo cáo ngân sách, hệ thống sẽ tự tính toán ngân sách của các phòng ban theo từng tháng nhằm mục đích theo dõi và quản lý ngân sách từ các phiếu đề xuất một cách hiệu quả..
Chi tiết thay đổi
Tại màn Báo cáo ngân sách, hệ thống chúng tôi sẽ tự tính toán ngân sách của các phòng ban theo từng tháng dựa vào các dữ liệu của phiếu đề xuất, đơn hàng mua… mà bạn đã tạo từ trước
2. 1Chat
Nâng cấp: Bổ sung cài đặt cho phép nhân sự tham gia vào đoạn chat có thể đọc hoặc không đọc được tin nhắn cũ
Mục đích
Chúng tôi bổ sung cài đặt cho phép nhân sự mới tham gia vào đoạn chat có thể đọc hoặc không đọc được tin nhắn cũ nhằm kiểm soát quyền riêng tư và bảo mật thông tin trong các cuộc trò chuyện.
Chi tiết thay đổi
Trong Cài đặt nhóm của box chat, bạn có thể điều chỉnh cài đặt lịch sử chat để cho phép hoặc không cho phép nhân sự mới tham gia đọc tin nhắn cũ.
3. Công việc
3.1 Nâng cấp: Khi tạo mới công việc lặp bạn có thể cài đặt: Sau khi người thực hiện báo cáo hoàn thành, công việc sẽ chuyển trạng thái về Hoàn thành hoặc Đang đánh giá
Mục đích
Cài đặt này cho phép bạn thay đổi trạng thái công việc tùy theo tính chất công việc.
Chi tiết thay đổi
Tại màn tạo mới công việc lặp, chúng tôi đã thêm Cài đặt trạng thái sau khi báo cáo để giúp bạn cài đặt trạng thái theo tùy tính chất công việc
3.2 Nâng cấp: Khi tạo mới công việc lặp có thể cài đặt: Sau khi người thực hiện báo cáo hoàn thành, công việc sẽ chuyển trạng thái về Hoàn thành hoặc Đang đánh giá
Mục đích
Cài đặt này cho phép bạn lựa chọn Cách đánh giá công việc phù hợp và chính xác
Chi tiết thay đổi
Tại cài đặt công việc, chúng tôi bổ sung có thể cài đặt Cách đánh giá chất lượng công việc.
Người quản lý đánh giá chất lượng công việc bằng 2 cách:
- Theo định tính: Bao gồm 5 thang điểm: Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung Bình, Kém.
- Theo định lượng: Người quản lý cho điểm số từ 1 tới 10.
Nếu đánh giá Theo định tính, bảng đánh giá kết quả sẽ có form như sau
Nếu đánh giá Theo định lượng, bảng đánh giá kết quả sẽ có form như sau
3.3 Nâng cấp: Cho phép cài đặt Thời gian được phép đánh giá lại khi công việc hoàn thành
Mục đích
Cài đặt này giúp giới hạn thời gian đánh giá, nhằm đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra đúng hạn và đảm bảo tính chính xác của các kết quả đánh giá định kỳ khác.
Chi tiết thay đổi
Mặc định khi công việc đã được đánh giá hoàn thành, người quản lý có quyền đánh giá lại công việc này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giới hạn thời gian có quyền đánh giá lại đó thì hãy điền số ngày vào cài đặt này
4. Công việc quy trình ( BPA)
4.1. Nâng cấp: Thêm tính năng “Trì hoãn đến” cho Node Lập kế hoạch
Mục đích
Nếu bạn có nhu cầu tạm dừng toàn bộ quy trình đến một ngày cố định mới xử lý nhằm đảm bảo tính nhất quán và chuẩn hóa quy trình, bạn có thể sử dụng node “Trì hoãn”
Ví dụ: Trong quy trình xuất hóa đơn, mọi yêu cầu xuất hóa đơn có thể được trì hoãn đến thứ Sáu mới được xử lý, bạn có thể sử dụng node Trì hoãn để đảm bảo rằng bộ phận kế toán sẽ chỉ xuất hóa đơn vào ngày này.
Chi tiết thay đổi
- Chúng tôi đã đổi đên node Lập kế hoạch thành Trì hoãn
- Thêm tính năng cho node Trì hoãn, cho phép cài đặt ngày “Trì hoãn đến” cụ thể.
Có thể cài đặt ngày Trì hoãn đến theo 2 dạng:
1. Cài đặt Trì hoãn đến Đến ngày: Bạn có thể chọn ngày trì hoãn cụ thể: Ngày cùng tháng ngày trong tháng tiếp theo, ngày trong tháng cuối quý, ngày trong tháng cuối năm
2. Cài đặt Trì hoãn đến Đến thứ: Bạn có thể chọn theo dạng đến “thứ” cụ thể như dưới đây
4.2. Nâng cấp: Bổ sung trường Đính kèm file tại node Đăng bài viết
Mục đích
Khi đăng bài viết lên social, ngoài việc file được đính kèm trực tiếp lên node đó, bạn cũng có thể tự động Đính kèm file theo đối tượng đã chọn.
Ví dụ:
Khi đăng bài chào mừng nhân sự mới, bạn có thể đính kèm ảnh photo của nhân sự đó lên bài viết
Khi đăng quyết định khen thưởng, kỷ luật bạn có thể đính kèm file khen thưởng, kỷ luật lên bài viết
Chi tiết thay đổi
Chúng tôi đã thêm trường File đính kèm của đối tượng. Tùy chọn này sẽ giúp bạn tìm toàn bộ file đính kèm của bản ghi thỏa mãn tìm được và đính kèm cùng với bài đăng
Có thể đính kèm các loại file sau:
- File đính kèm của các node công việc trước
- File đính kèm của đối tượng
- File đính kèm cố định
4.3. Nâng cấp: Trong danh sách tùy biến, cho phép lấy cả từ khóa từ Formbuilder ra ngoài
Mục đích
Chúng tôi làm tính năng này giúp bạn có thể sử dụng các từ khóa mã var ở trong Formbuilder giống như các từ khóa mã vars khác của hệ thống.Từ giờ, bạn không những lấy được từ khóa mã vars từ hệ thống mà còn có thể lấy từ khóa vars ở trong các Formbuilder của các node trước để sử dụng cho các node sau
Chi tiết thay đổi
Dưới đây là một ví dụ cụ thể:
1. Tại các Node Hành động có thể tao Formbuilder, người dùng tạo một Formbuilder có các trường từ khóa như ảnh
Bạn hãy chú ý đến trường từ khóa ” Người thực hiện đơn hàng bán” trong Formbuilder này nhé
2. Tạo node Công việc sau node Hành động đó, bạn sẽ thấy xuất hiện từ khóa ở Formbuilder của node Hành động trên đã có ở trong node Công việc
Giờ bạn đã thấy có cả từ khóa” Người thực hiện đơn hàng bán” mà bạn đã tạo trong Formbuilder trên đã xuất hiện ở node Công việc này để bạn có thể sử dụng.
5.3. Nâng cấp:Bổ sung Node Sms/ZaloOA
Mục đích:
Trong BPA chúng tôi đã làm thêm node Sms/ZaloOA để tự động hóa việc liên lạc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông báo được gửi đi chính xác và hiệu quả.
Chi tiết thay đổi
1. Bạn có thể cài đặt node Sms/ZaloOA theo nhu cầu để có thể gửi cho các đối tượng mà bạn mong muốn
2. Sau khi quy trình chạy qua node Sms/ZaloOA thành công, nghĩa là những Người nhận đã nhận được nhận được tin nhắn. Bạn có thể xem chi tiết lịch sử tin nhắn đã được gửi tại đây:
3. Nếu số lượng tin nhắn cần gửi lớn hơn số lượng tin nhắn đã cài đặt trong quy trình thì bạn sẽ nhận được thông báo để bạn có thể xác nhận lại danh sách gửi đi
Khi click vào thông báo đó, bạn có thể lựa chọn lại những người mà bạn sẽ gửi tin nhắn
5. Biểu mẫu
Nâng cấp: Đối với các đối tượng có sử dụng quy trình duyệt, chúng tôi đã nâng cấp có thể xuất các từ khóa liên quan đến quy trình duyệt ra biểu mẫu
Mục đích
Việc có thể xuất biểu mẫu cho từ khóa “quy trình duyệt” giúp thuận tiện và đầy đủ thông tin hơn khi xuất biểu mẫu.
Chi tiết thay đổi
Đối với các đối tượng có sử dụng quy trình duyệt, chúng tôi đã bổ sung vào biểu mẫu bộ từ khóa riêng cho quy trình duyệt và có hướng dẫn sử dụng ở dưới đây
6. Tuyển dụng
6.1. Nâng cấp: Cho phép chọn nhiều Người lọc hồ sơ trong Chiến dịch tuyển dụng
Mục đích
Cho phép chọn nhiều Người lọc hồ sơ trong chiến dịch tuyển dụng tạo sự linh hoạt khi chọn người lọc hồ sơ
Chi tiết thay đổi
Từ giờ, chúng ta có thể chọn nhiều Người lọc hồ sơ thay vì chỉ chọn được 1 Người lọc hồ sơ như trước
6.2. Nâng cấp: Có thể chuyển chiến dịch tuyển dụng cho nhiều ứng viên cùng một lúc
Mục đích
Cho phép chuyển chiến dịch tuyển dụng cho nhiều ứng viên cùng một lúc giúp bạn chuyển các ứng viên vào chiến dịch một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn
Chi tiết thay đổi
Tại Hồ sơ ứng viên, hãy tick chọn nhiều ứng viên và click vào nút Chuyển CD như dưới đây là bạn có thể chuyển chiến dịch tuyển dụng cho nhiều ứng viên cùng một lúc
6.3. Nâng cấp: Bổ sung tính năng import lịch phỏng vấn vào chiến dịch
Mục đích
Bổ sung tính năng import lịch phỏng vấn vào chiến dịch giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý lịch phỏng vấn.
Chi tiết thay đổi
Chúng tôi đã bổ sung tính năng import lịch phỏng vấn ở đây
Dưới đây là màn cài đặt để bạn Import lịch phỏng vấn
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm Ticket
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
Khối phát triển sản phẩm 1Office!
