[1Office] Thông báo nâng cấp tính năng Chữ ký số
01/11/2021
3438
Kính gửi Quý khách hàng!
Lời đầu tiên 1Office xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ. Với mong muốn nâng cao chất lượng sản phẩm và để Quý khách hàng có những trải nghiệm tốt hơn, chúng tôi luôn không ngừng nghiên cứu, phát triển những tính năng mới. Lần nâng cấp này, 1Office cập nhật thêm tính năng mới cho Chữ ký số.
Nội dung nâng cấp:
1. Thay đổi vị trí phân hệ Social và thêm phân hệ Ký số
- Thay thế vị trí phân hệ Social bằng phân hệ Ký số
- Phân hệ Social được đưa vào logo 1Office
– Click vào logo của 1Office để truy cập Social
- Chuyển Module Chữ ký số vào trong phân hệ Ký số
- Quản lý các hồ sơ ký số: Trạng thái hồ sơ, Trạng thái ký, Tài liệu đã ký,…
Lưu ý: Trạng thái ký gồm 2 trạng thái:
– Đang chờ: 1 hoặc nhiều người trong hồ sơ ký số chưa hoàn thành ký
– Hoàn thành: Tất cả người được yêu cầu trong hồ sơ ký số đã hoàn thành ký
2. Tạo hồ sơ ký số
- Cho phép Tạo hồ sơ ký số tại 3 phân hệ: Công việc (Quy trình), Hợp đồng (Hợp đồng lao động), Bán hàng (Hợp đồng bán)
- Tại bước cấu hình người ký và vị trí ký trên file hợp đồng
- Cho phép cấu hình nhiều file cùng một lúc: mỗi file sẽ tương đương với 1 Tab
- Cho phép chọn người ký:
+ Nội bộ: Là người trong nội bộ của hệ thống
+ Khách hàng: Là người bên ngoài hệ thống
+ Tự động theo đối tượng: Là người sẽ được lấy tự động theo từng đối tượng
Lưu ý: – Với người ký nội bộ: thông báo yêu cầu ký sẽ được gửi tới tài khoản của người dùng- Với người ký là khách hàng: thông báo yêu cầu ký sẽ được gửi qua email của khách hàng (Kèm đường link dẫn đến trang ký)
3. Ký số
Cho phép ký số bằng USB Token
– Với người ký nội bộ: Cập nhật thêm nút ký Token trong popup ký số
– Với người ký là khách hàng: click vào đường link được gửi qua mail để thực hiện ký số bằng USB Token
4. Nâng cấp khác
Chuyển menu người dùng vào avatar phía trên góc phải màn hình (Click vào avatar để sử dụng)
Mọi hỗ trợ trong trường hợp cần thiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua tổng đài: 19003313.
Xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!
Trân trọng,
Phòng phát triển phần mềm 1Office.
