911 Group “bắt tay” cùng 1Office trên hành trình chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự
Mục lục
1. Tập đoàn 911 – Công ty cung cấp thiết bị thi công với nhiều khát vọng lớn
Công ty cổ phần Tập đoàn 911 (911 GROUP .JSC) tiền thân là Công ty cổ phần Thiết bị Nền móng 911, được thành lập ngày 22/03/2011 bởi những sáng lập viên có trên 20 năm kinh nghiệm về kinh doanh, quản lý, khai thác các thiết bị thi công công trình. Hoạt động kinh doanh chính là Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
Hiện nay, 911 Group có hơn 100 nhân viên, với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thi công các công trình nền móng và các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
2. Tập đoàn 911 và những “gian nan” trên hành trình phát triển đội ngũ nhân sự
Với quy mô nhân sự ngày càng tăng, 911 Group gặp phải nhiều khó khăn trong việc quản lý nhân sự, đặc biệt là các công tác như chấm công, tính lương và tuyển dụng.
- Chấm công: Công ty sử dụng máy chấm công vân tay, tuy nhiên việc chấm công vẫn còn nhiều bất cập. Nhân viên phải xếp hàng dài để chấm công, gây mất thời gian và công sức. Ngoài ra, việc chấm công thủ công cũng dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu chấm công.
- Tính lương: Công ty tính lương theo tháng, dựa trên dữ liệu chấm công. Việc tính lương thủ công đòi hỏi nhiều thời gian và công sức của bộ phận kế toán và nhân sự. Ngoài ra, việc tính lương thủ công cũng dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
- Tuyển dụng: Công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn ứng viên chất lượng. Công ty thường đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng trực tuyến, tuy nhiên hiệu quả không cao.
3. 911 Group số hoá phòng nhân sự cùng 1Office
Nhằm giải quyết các khó khăn trong quản lý nhân sự, 911 Group đã quyết định áp dụng phần mềm quản lý nhân sự 1Office. Giải pháp 1Office được biết đến là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, từ chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đến đánh giá nhân viên.
Sau khi sử dụng phần mềm 1Office, 911 Group đã nhận được nhiều lợi ích, cụ thể:
Chấm công
Công ty đã triển khai chấm công trực tuyến trên phần mềm 1Office. Việc chấm công trực tuyến giúp nhân viên chấm công nhanh chóng, chính xác, không cần xếp hàng chờ đợi. Ngoài ra, phần mềm 1Office còn tự động cập nhật dữ liệu chấm công lên hệ thống, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức.
Cụ thể, trước đây, nhân viên của 911 Group phải xếp hàng dài để chấm công bằng máy chấm công vân tay. Việc này gây mất thời gian và công sức của nhân viên, đồng thời cũng gây ra tình trạng ùn tắc, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Tính lương
Công ty đã chuyển sang tính lương tự động trên phần mềm 1Office. Việc tính lương tự động giúp bộ phận kế toán và nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác của dữ liệu lương.
Trước đây, bộ phận kế toán và nhân sự của 911 Group phải tính lương thủ công, dựa trên dữ liệu chấm công. Việc này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, đồng thời cũng dễ xảy ra sai sót.
Sau khi chuyển sang tính lương tự động trên phần mềm 1Office, bộ phận kế toán và nhân sự của 911 Group chỉ cần nhập dữ liệu chấm công vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động tính lương dựa trên các quy định của công ty. Việc này giúp bộ phận kế toán và nhân sự tiết kiệm được khoảng 30% thời gian tính lương. Ngoài ra, việc tính lương tự động cũng giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu lương, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
Tuyển dụng
Công ty đã tích hợp tính năng tuyển dụng trên phần mềm 1Office. Việc tích hợp tính năng tuyển dụng giúp công ty dễ dàng tìm kiếm nguồn ứng viên chất lượng từ các trang tuyển dụng trực tuyến. Ngoài ra, phần mềm 1Office còn giúp công ty quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Khi chưa số hoá phòng nhân sự, 911 Group thường đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng trực tuyến. Tuy nhiên, hiệu quả không cao, do công ty không có hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả.
4. Kết luận
Trong thời đại 4.0, chuyển đổi số dường như là một xu hướng tất yếu đối với mọi doanh nghiệp. Ban lãnh đạo của 911 Group đã vô cùng sáng suốt khi đưa ra những quyết định mang tính chiến lược, đó là tiến hành chuyển đổi số trong quản trị nhân sự. Và 1Office vô cùng vinh dự khi được đồng hành cùng 1Office trong quá trình chuyển đổi số, cũng như xây dựng quy trình quản lý nhân sự tự động hóa.
