Quản lý ô tô là gì? Công dụng của phần mềm quản lý ô tô

Công nghệ ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng phương tiện đi lại của người dân càng tăng cao. Do vậy, dịch vụ vận chuyển được các doanh nghiệp khai thác nhiều hơn. Việc quản lý xe ô tô, ô tô tải, xe du lịch được quan tâm rất nhiều.

Quản lý ô tô như thế nào cho hiệu quả? Có phần mềm quản lý nào trên thị trường chưa? Quản lý ô tô cần những gì? Đâu là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng 1Office tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Phần mềm quản lý ô tô là gì?

Hiểu một cách đơn giản, phần mềm quản lý ô tô là phần mềm giúp quản lý định vị xe, hoạt động di chuyển, nhiên liệu xe tiêu tốn,… để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Từ đó, việc quản lý và phân phối xe trở nên đơn giản hơn. 

Đọc thêm: Làm thế nào để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ

Lợi ích của phần mềm quản lý xe ô tô

Khi sử dụng phần mềm để quản lý xe, doanh nghiệp sẽ có những lợi ích sau: 

• Quản lý được hoạt động ra, vào của xe.
• Quản lý được doanh số của công ty.
• Phân phối xe hợp lý.
• Quản lý nhân viên tốt hơn.
• Kiểm soát tốt quá trình xe di chuyển.
• Tăng hiệu suất kinh doanh và tối ưu hóa chi phí hoạt động. 

Đọc thêm: Top 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay.

Tính năng của phần mềm quản lý xe ô tô

Định vị GPS theo dõi xe

Nhờ định vị GPS sẽ giúp theo dõi được hành trình di chuyển của xe, định vị được vị trí của xe.

Quản lý và kiểm soát xe ra vào 

• Quản lý, kiểm soát xe ra vào kho bãi.
• Có hệ thống thẻ từ để kiểm soát dễ hơn.

Quản lý bãi đỗ xe

Phần mềm quản lý bãi đỗ xe giúp quản lý chi tiết từng xe, quản lý phí theo ngày, theo tháng. Quản lý được lượng xe có trong bãi đỗ xe.

Quản lý về đơn đặt xe, thuê xe

• Tiếp nhận thông tin khách hàng muốn đặt, thuê xe
• Tiến hành thủ tục giúp khách hàng đặt, thuê xe. Tiến hành thu tiền cọc (nếu có)
• In, xuất phiếu xác nhận đơn đặt, thuê xe cho khách hàng
• Chuyển thông tin của đơn sang bộ phận quản lý, điều hành xe

Quản lý điều hành xe

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận đặt, thuê xe
• Thực hiện, điều hành xe theo nhu cầu của khách hàng
• Cập nhật dữ liệu trên hệ thống

Quản lý bảo trì xe

• Thiết lập thời gian phù hợp để đi bảo trì xe ô tô
• Có hệ thống cảnh báo, nhắc nhở người dùng khi đến hạn bảo dưỡng
• Phân loại rõ ràng các loại bảo dưỡng: Thay dầu, bảo dưỡng bánh, 
• Báo cáo, thống kê các xe đi bảo trì

Quản lý lái xe

• Cập nhật thông tin lái xe: giấy phép lái xe, hình ảnh, chứng minh (căn cước), 
• Theo dõi, tính lương cho lái xe
• Quản lý phê duyệt cho lái xe nghỉ phép hay không
• Báo cáo, thống kê danh sách ngày đi làm, ngày nghỉ của lái xe

Chăm sóc khách hàng

• Cho phép gửi tin nhắn đến tài xế
• Cho phép gửi tin nhắn xác nhận đến khách hàng

Tóm lại, để tối ưu việc quản lý ô tô không khó. Muốn quản lý tốt thì nhà quản lý cần có hệ thống rõ ràng, cùng phần mềm quản lý hỗ trợ. 1Office tự hào là nền tảng quản lý ô tô tổng thể, cho phép các doanh nghiệp quản lý chính xác các yếu tố khác nhau. Từ nhân viên, thu – chi đến tình trạng khách hàng, doanh số… Hệ thống tính lương còn tự liên kết với KPIs giúp tính phí chiết khấu dễ dàng. Liên hệ ngay với 1Office để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Đọc thêm: 6 khó khăn hay gặp phải khi quản lý cửa hàng tạp hóa