[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 08/2025
29/08/2025
36 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi Quý khách hàng,
1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ trong suốt thời gian qua. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, chúng tôi không ngừng nỗ lực trong việc nghiên cứu và phát triển các tính năng mới để đảm bảo rằng quý khách hàng luôn được phục vụ bằng sản phẩm tốt nhất.
Trong tháng 08/2025, chúng tôi nâng cấp các tính năng như sau:
1. Văn bản
1.1 Cho phép chọn nhiều file đính kèm trên Văn bản khi tạo Văn bản đến – đi – nội bộ
Mục đích:
Giúp người dùng thuận tiện hơn khi tạo Văn bản đến – đi – nội bộ với nhiều file đính kèm.
Chi tiết thay đổi:
Tại tab Chi tiết trong VB đến/ VB đi/ VB nội bộ, hệ thống cho phép chọn nhiều file đính kèm cùng lúc để tạo văn bản.
1.2 Cho phép hiển thị toàn bộ lịch sử pháp hành trên Văn bản đi
Mục đích:
Giúp người dùng dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình phát hành của Văn bản đi.
Chi tiết thực hiện:
Tại tab Chi tiết trong Văn bản đi, người dùng truy cập Lịch sử hoạt động để xem toàn bộ lịch sử phát hành.
1.3 Bổ sung vai trò của văn bản trên màn hình trang chủ
Mục đích:
Giúp cá nhân dễ dàng nhận biết vai trò của mình đối với từng văn bản ngay từ màn hình trang chủ.
Chi tiết thực hiện:
Với cập nhật mới, hệ thống đã bổ sung thông tin vai trò của cá nhân (vd: người soạn thảo, người duyệt, người theo dõi) nhay trên widget trạng thái văn bản tại màn hình homepage.
1.4 Khi chuyển tiếp văn bản, có thể gán nhiều người (chủ trì, phối hợp, theo dõi) vào một công việc khi giao việc
Mục đích:
Giúp hợp nhất các vai trò (Chủ trì/ Phối hợp/ Theo dõi) vào trong một công việc duy nhất (trước đây với mỗi một vai trò hệ thống sẽ tạo ra một công việc) khi chuyển tiếp và giao việc. Từ đó giảm thao tác thừa, tránh sai sót và tối ưu quy trình xử lý công việc.
Chi tiết thực hiện:
Tại tab Chuyển tiếp, người dùng tick vào checkbox Giao việc, hệ thống sẽ hiển thị section tạo công việc ngay bên dưới.
Lưu ý: Khi chuyển tiếp văn bản, đối với nhân sự có vai trò Chủ trì >> Hệ thống sẽ tự động điền vào trường Người thực hiện (ở section giao việc). Tương tự, nhân sự có vai trò Phối hợp/Theo dõi >> hệ thống sẽ điền vào trường Người theo dõi
1.5 Tối ưu hóa tính năng chọn người dùng khi chuyển tiếp văn bản/giao việc
Mục đích:
Giúp người dùng giảm thao tác, tối ưu quy trình khi chuyển tiếp văn bản hoặc giao việc, đồng thời gán chính xác vai trò (chủ trì/ phối hợp/ theo dõi) ngay tại bước chọn nhân sự.
Chi tiết thực hiện:
Tại tab Chuyển tiếp, hệ thống cho phép người dùng lựa chọn nhân sự nhận văn bản và gán trực tiếp vai trò tương ứng (chủ trì/ phối hợp/ theo dõi) cho từng người.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể dùng tác vụ Chọn nhanh để thay thế thao tác chọn và gán vai trò lần lượt như ở trên. Khi click vào Chọn nhanh, sơ đồ tổ chức công ty sẽ được mở ra, người dùng có thể chọn nhân sự để nhận văn bản và gán vai trò bằng cách click vào icon tương ứng. Khi đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào các ô import Nhân sự, Vai trò.
2. Tại hồ sơ ký số, bổ sung tác vụ văn bản đến/đi/nội bộ từ cả file ký và file đính kèm
Mục đích:
Thay đổi này giúp cho người dùng lựa chọn nhanh file ký số hoặc tệp đính kèm từ hồ sơ ký số để tạo văn bản.
Chi tiết thực hiện:
Tại pop-up Tạo văn bản, người dùng có thể chọn nhiều file khác nhau trong cả hai mục File ký số và File đính kèm.
3. Công việc
3.1 Nâng cấp bộ lọc công việc
Mục đích:
Cập nhật này giúp người dùng lọc danh sách Công việc chính xác hơn, đặc biệt trong các trường hợp cần tập trung vào các công việc đã được gán dữ liệu ở trường tùy chỉnh.
Chi tiết thực hiện:
Tại bộ lọc tìm kiếm trong Công việc, ở các trường tùy chỉnh (ví dụ: Loại công việc, Ưu tiên, Người thực hiện, Phòng ban thực hiện,…), hệ thống đã bổ sung thêm điều kiện lọc “không trống”. Như vậy, ngoài các tùy chọn lọc có sẵn trước đây (thuộc, không thuộc, để trống), giờ đây người dùng có thể chọn thêm điều kiện “không trống”. Khi áp dụng bộ lọc này, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các công việc có dữ liệu tại trường tùy chỉnh tương ứng (loại bỏ các công việc không có giá trị ở trường đó).
3.2 Bổ sung thêm Cài đặt giới hạn quyền của người tạo công việc thường
Mục đích:
Nhằm Đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế khi có các trường hợp đặc biệt (ví dụ: thư ký tạo công việc thay cho quản lý, hoặc nhân viên tự tạo công việc cho mình nhưng quản lý mới là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm), hệ thống đã bổ sung thêm Cài đặt giới hạn quyền của người tạo công việc thường.
Chi tiết thực hiện:
Tại tab Cài đặt đối tượng >> Công việc, người dùng click bật Cài đặt giới hạn quyền của người tạo công việc. Khi bật tùy chọn này, quyền của người tạo công việc sẽ được giới hạn theo cấu hình, đảm bảo việc quản lý và kiểm soát công việc thuộc về người giao việc hoặc quản lý.
Lưu ý: Hệ thống sẽ mặc định không bật tính năng này (người tạo vẫn giữ toàn quyền như hiện tại).
3.3 Hiển thị những trường tùy biến trong công việc thường, công việc QT trong dự án
Mục đích:
Giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin công việc theo nhu cầu bằng cách tùy chọn hiển thị các trường tùy chỉnh.
Chi tiết thực hiện:
Tại giao diện danh sách công việc của dự án, khi chọn cột hiển thị, người dùng có thể chọn thêm các trường tùy chỉnh.
4. Nâng cấp tính năng kê khai Hồ sơ bảo hiểm
Mục đích:
Giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi kê khai hồ sơ bảo hiểm, không cần nhập lại thông tin chủ hộ và thông tin gia đình.
Chi tiết thực hiện:
Tại popup Sửa hồ sơ bảo hiểm, người dùng nhập mã BHXH rồi click Tra cứu
Tiếp theo, tại popup Tra cứu thông tin NS từ BHXH Việt Nam, người dùng chọn Tra cứu thông tin nhân sự theo mã số BHXH rồi click Tra cứu. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu thông tin cùng trạng thái đồng bộ.
5. Bổ sung trường “Ghi chú” tại form import Nghỉ bù
Mục đích:
Giúp nhân sự và quản lý nắm rõ được lý do nghỉ bù của nhân viên.
Chi tiết thực hiện:
Tại form Import bảng tổng hợp nghỉ bù, hệ thống đã bổ sung thêm trường “Ghi chú” bên cạnh các trường: “Mã nhân sự”, “Ngày”, “Số giờ” như trước đây.
6. Bổ sung bước thiết lập đơn vị BHXH khi đăng ký 1-IVAN
Mục đích:
Đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh sử dụng mã đơn vị BHXH riêng, đảm bảo việc đăng ký IVAN chính xác và thuận tiện.
Chi tiết thực hiện:
Trước đây:
Để đăng ký sử dụng 1-IVAN, người dùng cần đăng ký qua 3 bước: Chọn gói dịch vụ 1-IVAN >> Đăng ký 1-IVAN >> Kích hoạt mã được gửi về email. Chi tiết 3 bước đăng ký xem tại đây: HDSD
Hiện tại:
Hệ thống bổ sung thêm bước Thiết lập đơn vị BHXH ở bước đầu tiên. Như vậy, quy trình đăng ký 1-IVAN sẽ gồm 4 bước: Thiết lập đơn vị BHXH >> Chọn gói dịch vụ 1-IVAN >> Đăng ký 1-IVAN >> Kích hoạt mã được gửi về email.
Người dùng có thể thiết lập đơn vị BHXH bằng cách click chọn vào tác vụ “Thiết lập” trên hệ thống. Chọn công ty hoặc chi nhánh làm đơn vị BHXH rồi click “Cập nhật”
Chú ý:
- Khi bỏ chọn cấp Công ty, hệ thống sẽ tự động loại bỏ đơn vị công ty khỏi danh sách và chỉ giữ các đơn vị chi nhánh đã chọn.
- Khi chọn cả cấp công ty và cấp chi nhánh, hệ thống sẽ xác định như sau: Nhân sự thuộc phạm vi công ty (không gắn với chi nhánh cụ thể) sẽ được gán HSBH ở cấp công ty, Nhân sự thuộc chi nhánh nào thì HSBH sẽ được gán ở chi nhánh tương ứng.
Lưu ý: Đối với công ty/chi nhánh/đơn vị lần đầu đăng ký sử dụng 1-IVAN, người dùng cần khởi tạo đơn vị BHXH bằng cách chọn tác vụ Thiết lập.
Trong trường hợp công ty chưa thiết lập sơ đồ tổ chức, người dùng cần tạo sơ đồ tổ chức công ty để có thể thiết lập Công ty/Chi nhánh làm Đơn vị BHXH.
Tiếp theo, người dùng kiểm tra thông tin rồi click Xác nhận
Thiết lập đơn vị hoàn tất, người dùng chuyển sang các bước tiếp theo để đăng ký. Chi tiết các bước tại đây
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm Ticket
- Chatbot ONE
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
Khối Phát triển sản phẩm 1Office.
