[1OFFICE] THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CẤP – THÁNG 04/2024
30/04/2024
6 lượt xem
Trần Liên
Kính gửi quý khách hàng,
Trong tháng 04/2024, Khối Phát triển sản phẩm 1Office đã thực hiện nâng cấp các tính năng sau:
Mục lục
- 1. Phân hệ Ký số
- 1.1. Bổ sung thêm trường Mã hồ sơ
- 1.2. Cho phép phóng to/thu nhỏ file ký trên app mobile
- 1.3. Thêm tính năng tải ảnh ở chữ ký nháy
- 2. Phân hệ Nhân sự
- 2.1. Tách widget Tài sản từ widget Công nợ
- 2.2. Cho phép tải toàn bộ các tài liệu đính kèm tại Hồ sơ nhân sự
- 2.3. Bổ sung thêm các trường thông tin về Thường trú và Chỗ ở hiện nay
- 2.4. Cập nhật lại thông tin ngày ký hợp đồng lao động chính thức khi chỉnh sửa cài đặt loại hợp đồng
- 3. Phân hệ đơn từ
- 4. Tại phân hệ Kho hàng, cho phép phân quyền hàng hóa cho phòng ban
- 5. Tại phân hệ Bán hàng, hiển thị các Đơn hàng mua được tạo theo Đơn hàng bán tại mục liên kết đối tượng liên quan trong tab Đơn hàng bán
- 6. Phân hệ KPI
- 7. Tại phân hệ OKR, bổ sung trạng thái kết thúc của kỳ đánh giá OKR
- 8. Tại phân hệ Công việc, hiển thị công việc quá hạn theo giờ đối với các công việc chọn giao theo giờ
1. Phân hệ Ký số
1.1. Bổ sung thêm trường Mã hồ sơ
Mục đích
Cho phép người dùng tạo và quản lý hồ sơ theo mã hồ sơ. Điều này giúp tổ chức và quản lý hồ sơ một cách hiệu quả hơn. Có thể sắp xếp, lọc và tìm kiếm hồ sơ dựa trên mã này.
Chi tiết thay đổi
Khi tạo mới Hồ sơ ký số, tại tab Thông tin hồ sơ, hiển thị thêm trường Mã hồ sơ, hệ thống tự động điền mã theo thứ tự được cài đặt.
Người quản lý có thể cài đặt cấu trúc mã, bật/tắt cho phép chỉnh sửa mã
1.2. Cho phép phóng to/thu nhỏ file ký trên app mobile
Mục đích
Tính năng cho phép phóng to/thu nhỏ file ký trên ứng dụng di động trong quản lý hồ sơ ký số nhằm mục đích tăng cường trải nghiệm người dùng và đảm bảo sự chính xác của việc ký. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước của chữ ký để đảm bảo rõ ràng và dễ đọc trên màn hình nhỏ của điện thoại di động. Điều này cũng giúp người dùng kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hoàn thành quá trình ký, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của tài liệu.
1.3. Thêm tính năng tải ảnh ở chữ ký nháy
Mục đích
Tính năng tải ảnh ở chữ ký nháy giúp người dùng sử dụng ảnh Chữ ký nháy đã có trước đó, thuận tiện và đa dạng hơn trong việc chọn bố cục, màu sắc,… cho chữ ký
Chi tiết thay đổi
Khi thêm chữ ký mẫu, tại tab Chữ ký nháy, cho phép người dùng tải ảnh chữ ký nháy lên hệ thống
2. Phân hệ Nhân sự
2.1. Tách widget Tài sản từ widget Công nợ
Mục đích
Việc tách widget Công nợ thành 2 widget riêng giúp quá trình quản lý công nợ và tài sản trở nên minh bạch và dễ hiểu
Chi tiết thay đổi
Tại màn Hồ sơ nhân sự, người dùng chọn tác vụ Sắp xếp bố cục, sau đó trong danh sách widget, người dùng chọn widget Tài sản để hiển thị widget Tài sản.
2.2. Cho phép tải toàn bộ các tài liệu đính kèm tại Hồ sơ nhân sự
Mục đích
Tính năng cho phép tải toàn bộ các tài liệu đính kèm tại Hồ sơ nhân sự nhằm mục đích giúp quản lý dữ liệu, thuận tiện cho việc kiểm tra thông tin. Người quản lý nhân sự có thể dễ dàng truy cập và lưu trữ các tài liệu liên quan đến nhân viên một cách có hệ thống
Chi tiết thay đổi
Trong chi tiết Nhân sự, bổ sung thêm tác vụ Tải hồ sơ, cho phép truy cập và tải các tài liệu đính kèm của nhân sự từ hệ thống
Lưu ý: Tương tự, tại chi tiết Hồ sơ ứng viên, người dùng cũng có thể tải các tài liệu đính kèm của ứng viên từ hệ thống
2.3. Bổ sung thêm các trường thông tin về Thường trú và Chỗ ở hiện nay
Mục đích
Bổ sung thêm các trường thông tin về Thường trú và Chỗ ở hiện nay trong danh sách nhân sự nhằm mục đích giúp cải thiện quản lý nhân sự và tăng cường tính chính xác của dữ liệu.
Chi tiết thay đổi
Tại danh sách nhân sự, hiển thị thêm các trường thông tin về Thường trú và Chỗ ở hiện nay. Để hiển thị các trường này, người dùng chọn biểu tượng Cài đặt danh sách, chọn Chọn cột hiển thị, sau đó tìm kiếm từ khóa Thường trú hoặc Chỗ ở hiện nay để chọn những trường hiển thị liên quan đến thường trú và chỗ ở hiện nay.
2.4. Cập nhật lại thông tin ngày ký hợp đồng lao động chính thức khi chỉnh sửa cài đặt loại hợp đồng
Chi tiết thay đối
Khi chỉnh sửa loại hợp đồng từ hợp đồng lao động thành hợp đồng khác, ngày ký hợp đồng chính thức sẽ thay đổi, có thể tính theo hợp đồng lao động gần nhất. Nếu trước đó chưa có hợp đồng lao động, thì sẽ không có ngày ký hợp đồng chính thức.
3. Phân hệ đơn từ
3.1. Cài đặt số ngày tối đa/tối thiểu = 0, hệ thống sẽ chỉ cho tạo đơn trong ngày
Mục đích
Ở bản cập nhật cũ, khi người dùng cài đặt số ngày tối đa/tối thiếu tạo đơn là 0 hoặc bỏ trống, nhân viên không giới hạn ngày tạo đơn. Tại lần nâng cấp này, khi người dùng cài đặt số ngày tối đa/tối thiếu là 0, hệ thống sẽ chỉ cho tạo đơn trong ngày nhằm mục đích tạo ra sự linh hoạt và kiểm soát trong quá trình tạo đơn. Bằng cách này, người quản lý có thể điều chỉnh số ngày tối đa hoặc tối thiểu mà một đơn phải được tạo trong một khoảng thời gian nhất định.
3.2. Bổ sung thêm trường “Phòng ban áp dụng, vị trí áp dụng” trong lý do đơn từ
Mục đích
Bổ sung thêm trường “Phòng ban áp dụng, vị trí áp dụng” xác định rõ ràng nguyên nhân và phạm vi áp dụng của mỗi đơn. Bằng cách này, người quản lý có thể xác định phòng ban hoặc bộ phận nào liên quan và vị trí nào sẽ chịu ảnh hưởng từ đơn đó.
Chi tiết thay đổi
Khi tạo mới danh mục lý do trong cài đặt đơn từ, người quản trị có thể chọn phòng ban áp dụng và vị trí áp dụng. Như vậy, chỉ những nhân sự thuộc phòng ban đó hoặc làm việc tại vị trí đó mới có thể áp dụng lý do tạo đơn.
4. Tại phân hệ Kho hàng, cho phép phân quyền hàng hóa cho phòng ban
Mục đích
Cho phép phân quyền hàng hóa cho phòng ban giúp phân chia quyền truy cập vào thông tin hàng hóa cho từng phòng ban cụ thể. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa chỉ có thể sử dụng bởi phòng ban được chọn.
Chi tiết thay đối
Khi tạo mới sản phẩm, người dùng có thể chọn phòng ban sử dụng hàng hóa đó. Nếu không chọn phòng ban, mặc định tất cả đều có thể sử dụng.
5. Tại phân hệ Bán hàng, hiển thị các Đơn hàng mua được tạo theo Đơn hàng bán tại mục liên kết đối tượng liên quan trong tab Đơn hàng bán
Chi tiết thay đổi
Tại chi tiết đơn hàng bán, hiển thị đơn hàng mua được tạo theo đơn hàng bán tại bảng đối tượng liên quan.
Lưu ý: Tương tự, chi tiết đơn hàng mua cũng hiển thị đơn hàng bán liên quan tại bảng đối tượng liên quan
6. Phân hệ KPI
6.1. Bổ sung thêm mã nhân sự trong phần kết quả đánh giá KPI
Mục đích
Bổ sung thêm mã nhân sự trong phần kết quả đánh giá KPI giúp quản lý có thể dễ dàng xác định kết quả đánh giá KPI của từng nhân viên dựa trên mã nhân sự của họ.
Chi tiết thay đổi
Trong bảng kết quả KPI, hiển thị tên nhân sự kèm mã nhân sự
6.2. Thêm trường người theo dõi và người chấm điểm trong KPI mẫu
Mục đích
Thêm trường người theo dõi và người chấm điểm trong KPI mẫu. Sau khi tạo kỳ đánh giá KPI từ mẫu đó, hệ thống sẽ tự động điền người theo dõi và người chấm điểm theo mẫu.
Chi tiết thay đổi
Khi tạo mới mẫu KPI, người dùng có thể thêm người theo dõi và người chấm điểm cho những KPI áp dụng mẫu này.
7. Tại phân hệ OKR, bổ sung trạng thái kết thúc của kỳ đánh giá OKR
Mục đích
Trạng thái “Kết thúc” trong phân hệ OKR là đánh dấu kết thúc của một chuỗi hoặc một kỳ đánh giá OKR. OKR này có thể chưa hoàn thành hoặc hủy bỏ không thực hiện nữa.
Chi tiêt thay đổi
Trong chi tiết OKR, người dùng có thể cập nhật trạng thái “Kết thúc”
8. Tại phân hệ Công việc, hiển thị công việc quá hạn theo giờ đối với các công việc chọn giao theo giờ
Mục đích
Hiển thị công việc quá hạn theo giờ đối với các công việc chọn giao theo giờ giúp tăng cường giám sát và quản lý thời gian hiệu quả. Bằng cách này, người quản lý và nhân viên có thể dễ dàng nhận biết và theo dõi các công việc đã vượt quá thời hạn được giao theo giờ.
Chúng tôi hy vọng các nâng cấp mới này sẽ mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm 1Office. Nếu quý khách hàng có bất kỳ ý kiến, góp ý hay thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
- Hotline CSKH: 1900 3313
- Email: support@1office.vn
- Live chat trên phần mềm
- Ticket
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ dịch vụ của chúng tôi.
Trân trọng,
