Mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất trong doanh nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm là giấy tờ cần thiết cho nhân viên trong một doanh nghiệp. Nếu bạn muốn đơn từ được phê duyệt nhanh chóng, đừng bỏ lỡ bài viết sau đây!

Thông thường tại các công ty hoặc doanh nghiệp, người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày phép. Điều này tương đương mỗi tháng, nhân viên có 01 ngày phép được hưởng lương trong năm theo quy định của pháp luật. Khi có ý định sử dụng ngày nghỉ phép hưởng lương, gộp ngày phép để đi du lịch hay làm việc riêng, chúng ta nên xem xét phương án viết đơn theo mẫu đơn xin nghỉ phép năm.
Sau đây là một số tổng hợp của 1Office về chủ đề này:

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm áp dụng khi nào?

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm được áp dụng đúng Luật nghỉ phép năm 2019. Theo đó, nhân viên làm việc đủ 12 tháng cho doanh nghiệp sẽ được hưởng chính sách nghỉ phép hàng năm mà vẫn hưởng nguyên lương như sau:

• 12 ngày làm việc với những người làm công việc ở điều kiện bình thường;
• 14 ngày làm việc với các đối tượng:
  + Người làm công việc vô cùng nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại hoặc làm việc trong điều kiện sinh sống khắc nghiệt;
  + Lao động là người chưa thành niên;
  + Lao động trong nhóm người khuyết tật;
• 16 ngày làm việc đối với đối tượng làm công việc đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại hoặc làm việc ở vùng có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt.

Cứ 5 năm làm việc liên tục trong công ty, người lao động được hưởng thêm 1 ngày nghỉ phép hàng năm. Tuy nhiên, quy định nghỉ phép trong công ty không hoàn toàn giống nhau, mỗi công ty sẽ có quy định riêng.

2. Nghỉ phép năm có được hưởng lương không?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 10/2012/QH13, bên cạnh những ngày lễ tết, những ngày phép năm, mỗi năm, người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong một số trường hợp:

• Kết hôn: Nghỉ 03 ngày;
• Con cái kết hôn: Nghỉ 01 ngày;
• Gia đình có tang (Bố/mẹ đẻ/vợ/chồng chết; vợ/chồng chết; con chết): Nghỉ 03 ngày.

Ngoài ra, người lao động còn được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông/bà nội/ngoại, anh/chị/em ruột chết; bố/mẹ kết hôn; anh/chị/em ruột kết hôn.

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất trong doanh nghiệp

Đối với giấy nghỉ phép năm, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

Điền đầy đủ các thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin về bản thân như họ và tên, bộ phận công tác cũng như số điện thoại/ địa chỉ liên hệ phòng trường hợp có sự cố xảy ra trong công việc khi đang nghỉ phép.

Lý do làm giấy nghỉ phép năm nên được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, tránh dài dòng nhưng vẫn đầy đủ thông tin và có tính thuyết phục. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc gộp tối đa 03 năm một lần.

Khi nghỉ hàng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường thuỷ, đường sắt mà số ngày đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi, người lao động được tính thêm thời gian đi đường. Nếu nghỉ nhiều hơn số ngày phép so với quy định, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép không lương trong doanh nghiệp.

Tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn dành cho nhân viên sau đây:

>> Xem thêm: Trọn bộ 7 mẫu đơn xin nghỉ thai sản mới nhất 2023 mà mọi HR cần biết

4. Bí quyết giúp nhà quản lý phê duyệt nhanh chóng giấy nghỉ phép năm

Để các loại đơn từ như giấy nghỉ phép năm của nhân viên không còn khiến nhà quản lý mất nhiều thời gian tổng hợp, chấm công, tính lương, bạn nên “Số hóa toàn bộ đơn từ và quy trình duyệt đơn” chỉ bằng 1 phần mềm quản trị doanh nghiệp của 1Office.

1Office cung cấp đầy đủ các mẫu đơn phổ biến nhất, giúp nhân sự tạo đơn dễ dàng trong vòng 1 phút. Đặc biệt, quy trình duyệt đơn từ hoàn toàn tự động, đảm bảo xử lý hết các trường hợp mà khách hàng đưa ra. Nỗi lo lắng hàng ngày của bộ phận nhân sự khi nhận hàng trăm loại đơn từ khác nhau của nhân viên sẽ hoàn toàn chấm dứt khi các công ty/doanh nghiệp sử dụng 1Office.

Xem thêm bài viết tại:

Bí quyết quản lý đơn từ hiệu quả

Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường trong doanh nghiệp