Top 10 phần mềm bảo hiểm xã hội phổ biến cho doanh nghiệp 2026
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm bảo hiểm xã hội vào công tác quản trị nhân sự – kế toán không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu về công cụ này và xem ngay 10 phần mềm kê khai BHXH điện tử được tin dùng năm 2026.
Mục lục
Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì?
Nhờ những tính năng hiện đại, ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự đang dần trở thành xu hướng tất yếu. Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình và nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Cán bộ nhân sự có thể thực hiện nghiệp vụ 24/7 trên phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội, hạn chế chi phí in ấn, đi lại và chờ đợi.
- Hạn chế sai sót dữ liệu: Hệ thống tự động kiểm tra thông tin, cảnh báo lỗi trước khi gửi, giúp giảm nguy cơ hồ sơ bị cơ quan BHXH từ chối.
- Cập nhật chính sách kịp thời: Mẫu biểu và quy định mới được cập nhật theo chuẩn phần mềm kê khai BHXH Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì tính tuân thủ.
- Lưu trữ và đồng bộ an toàn: Lịch sử kê khai, chứng từ và dữ liệu BHXH được tập trung trên hệ thống, thuận tiện tra cứu và quản lý.
Xem thêm:
- Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 là bao nhiêu? Cách tính tỷ lệ đóng cho doanh nghiệp & NLĐ
- Quy định & Cách tính mới về mức lương đóng BHXH từ 1/7/2026
Top 10 phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phổ biến cho doanh nghiệp 2026
Bảng so sánh nhanh 10 phầm mềm kê khai bảo hiểm xã hội:
| STT | Phần mềm | Phù hợp với doanh nghiệp | Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Nhược điểm |
| 1 | 1-IVAN (1Office) | Mọi quy mô, từ 50 nhân sự trở lên hoặc nhiều chi nhánh | Tự động đồng bộ hồ sơ từ HR/Lương/Hợp đồng, kê khai đồng thời nhiều hồ sơ | Đồng bộ 100% dữ liệu nhân sự không cần nhập tay, tích hợp ký số 1Sign | Đạt hiệu quả tối đa khi dùng chung hệ sinh thái 1Office |
| 2 | EFY-eBHXH | SMEs, đơn vị hành chính sự nghiệp | Trình ký chữ ký số linh hoạt giữa kế toán và lãnh đạo, kiểm soát lỗi tự động | Cảnh báo lỗi thông minh khi nhập liệu, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 | Giao diện mang phong cách truyền thống |
| 3 | Viettel vBHXH | Mọi loại hình, công ty dùng Viettel-CA hoặc hạ tầng Viettel | Lập/ký/gửi hồ sơ 1 chạm, sao chép hồ sơ theo kỳ kê khai định kỳ | Đường truyền siêu ổn định, mạng lưới hỗ trợ rộng khắp toàn quốc | Ít tính năng mở rộng về quản trị nhân sự chuyên sâu |
| 4 | MISA AMIS BHXH | Doanh nghiệp đang sử dụng Kế toán hoặc HRM của MISA | Tự động phát hiện chênh lệch số liệu, tự tính tiền đóng và chi trả chế độ | Tự động hóa cao, kết nối mượt mà với hệ sinh thái MISA | Cần đăng ký chi phí theo từng phân hệ ứng dụng |
| 5 | VNPT-BHXH | Mọi quy mô, cơ quan hành chính, trường học, bệnh viện | Tự động kế thừa dữ liệu kỳ trước, quản lý chi tiết lịch sử ốm đau/thai sản | Đường truyền riêng bảo mật cao, tương thích tốt mọi chữ ký số | Thao tác hồ sơ phức tạp trải qua nhiều bước |
| 6 | EBH (Thái Sơn) | Doanh nghiệp sản xuất, FDI, đông lao động | Quản lý chi tiết quá trình đóng BHXH từng nhân sự, mã hóa dữ liệu an toàn | Xử lý lượng hồ sơ lao động lớn mượt mà, kinh nghiệm I-VAN dày dặn | Giao diện tập trung nhiều tính năng nên cần thời gian làm quen |
| 7 | Bkav IVAN | Doanh nghiệp muốn kê khai trực tiếp trên web không cần cài đặt | Cảnh báo lỗi trực quan ngay trên giao diện web, tự chuyển định dạng tệp chuẩn | Không cần cài đặt ứng dụng, gợi ý dữ liệu tránh nhập sai | Phụ thuộc hoàn toàn vào tốc độ kết nối Internet |
| 8 | TS24 (iBHXH) | Kế toán dịch vụ, SMEs, dùng trên nhiều thiết bị | Lập tờ khai qua Excel/Google Sheets, kết nối chữ ký số di động | Xuất/nhập tệp dữ liệu linh hoạt, cập nhật quy định mới nhanh | Giao diện phân chia nhiều nhánh dịch vụ |
| 9 | xCyber Care | SMEs cần tối ưu chi phí và phân quyền sử dụng linh hoạt | Phân quyền người dùng chi tiết theo vị trí công việc, báo kết quả qua Email/SMS | Tính năng phân quyền quản trị chi tiết, lưu trữ bảo mật an toàn | Mức độ phổ biến chưa bằng các đơn vị lâu đời |
| 10 | VIN-BHXH | SMEs thích công cụ Web-based đơn giản, không cầu kỳ | Quản lý hồ sơ nhân sự và đóng BHXH toàn diện trực tuyến trên Web | Giao diện trực quan thân thiện người mới, hỗ trợ 24/7 | Ít tính năng nâng cao về quản trị tiền lương tổng thể |
1. Phần mềm bảo hiểm xã hội 1-IVAN (1Office)
1-IVAN là giải pháp quản lý BHXH điện tử nằm trong nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office. Giải pháp này kết nối trực tiếp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cho phép tự động hóa quy trình kê khai, báo tăng giảm và đối soát dữ liệu trên cùng một hệ thống duy nhất.
Phù hợp với doanh nghiệp: Phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị từ 50 nhân sự trở lên hoặc tập đoàn nhiều chi nhánh mong muốn đồng bộ dữ liệu bảo hiểm với quản lý nhân sự và tiền lương.
Tính năng nổi bật:
- Kê khai, nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, ốm đau, thai sản trực tiếp tới Cổng BHXH
- Tự động đồng bộ danh sách hồ sơ bảo hiểm từ phân hệ nhân sự, tiền lương và hợp đồng lao động
- Cho phép kê khai đồng thời nhiều hồ sơ bảo hiểm theo cùng một thủ tục
- Theo dõi trạng thái, lịch sử giao dịch và kết quả xử lý hồ sơ theo thời gian thực
- Tra cứu và kiểm tra kết quả biến động số hồ sơ bảo hiểm hàng tháng do cơ quan BHXH trả về
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Chi phí được tính linh hoạt theo quy mô nhân sự thực tế và gói giải pháp của 1Office (doanh nghiệp đăng ký tư vấn trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết năm 2026).
➤ Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng
2. EFY-eBHXH
EFY-eBHXH là phần mềm do Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam phát triển, giúp tổ chức thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử toàn diện. Nhờ đó, đây là một trong các phần mềm bhxh được nhiều kế toán đánh giá cao.
Phù hợp với doanh nghiệp: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), đơn vị hành chính sự nghiệp cần giao diện đơn giản, dễ thao tác.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ thủ tục tham gia BHXH lần đầu và cấp mã đơn vị online
- Tra cứu thông báo đóng BHXH hàng tháng (Mẫu C12-TS)
- Chức năng trình ký chữ ký số linh hoạt giữa kế toán và lãnh đạo
- Kiểm soát dữ liệu tự động nhằm hạn chế sai sót bị phạt hay truy thu
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Tính theo số lượng lao động và thời hạn gói dịch vụ (1 đến 3 năm).
3. Viettel vBHXH
vBHXH do Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel phát triển, giúp chuẩn hóa dữ liệu giao dịch điện tử theo đúng tiêu chuẩn của cơ quan quản lý phần mềm bảo hiểm xã hội việt nam.
Phù hợp với doanh nghiệp: Thích hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt các công ty đã và đang sử dụng hạ tầng viễn thông, chữ ký số Viettel-CA.
Tính năng nổi bật:
- Lập và kê khai các loại hồ sơ BHXH theo đúng mẫu chuẩn
- Ký điện tử và gửi hồ sơ chỉ với một cú nhấp chuột
- Tự động nhận và cập nhật kết quả duyệt từ cơ quan quản lý
- Tra cứu và sao chép hồ sơ theo các kỳ kê khai định kỳ
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Được tính theo các gói cước định kỳ dựa trên số lượng lao động của đơn vị.
Đọc ngay: Top phần mềm kê khai BHXH miễn phí, dễ sử dụng cho doanh nghiệp
4. Phần mềm bảo hiểm xã hội MISA AMIS BHXH
MISA AMIS BHXH nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp MISA, hỗ trợ điện tử hóa toàn bộ quy trình làm việc với cơ quan BHXH. Thông qua phần mềm kê khai bhxh này, bộ phận nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý thủ tục.
Phù hợp với doanh nghiệp: Rất phù hợp với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm Kế toán hoặc Nhân sự của MISA.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối trực tiếp, tự động cập nhật thông tin nhập liệu với BHXH
- Tự động phát hiện thông tin sai lệch và chênh lệch số liệu
- Tự động tính toán số tiền đóng và kinh phí chi trả chế độ
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm MISA AMIS HRM để lập bảng lương
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Báo giá theo số lượng quy mô nhân sự và thời hạn đăng ký gói phần mềm.
5. VNPT-BHXH
VNPT-BHXH là giải pháp do Tập đoàn VNPT phát triển, hỗ trợ tối đa việc số hóa công tác kê khai và nộp hồ sơ thông qua phần mềm BHXH hiện đại.
Phù hợp với doanh nghiệp: Thuộc mọi quy mô, tổ chức hành chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện.
Tính năng nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ các mẫu biểu tờ khai theo quy định pháp luật
- Tự động kế thừa dữ liệu kê khai từ các kỳ trước
- Quản lý thông tin quá trình ốm đau, thai sản, khen thưởng của nhân sự
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ theo thời gian thực
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Tính theo số lượng quy mô lao động (gói dưới 10 lao động, dưới 100 lao động,…).
Đọc ngay: Tổng hợp mẫu đơn xin trợ cấp ốm đau (Cập nhật 2026)
6. EBH (Thái Sơn)
EBH là sản phẩm do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn triển khai theo mô hình I-VAN chính thức. Người dùng dễ dàng thực hiện phần mềm khai bảo hiểm xã hội chuẩn xác.
Phù hợp với doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp FDI, các tập đoàn có quy mô nhân sự lớn.
Tính năng nổi bật:
- Lập, ký và nộp hồ sơ BHXH nhanh chóng qua mạng Internet
- Tự động lấy và cập nhật kết quả trả về từ cơ quan quản lý
- Quản lý chi tiết quá trình tham gia BHXH của từng lao động
- Tích hợp chữ ký số và mã hóa dữ liệu an toàn
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Cung cấp theo các gói cước 1-3 năm dựa theo quy mô lao động của đơn vị.
7. Bkav IVAN
Bkav IVAN được phát triển bởi Tập đoàn Công nghệ Bkav, tập trung vào trải nghiệm mượt mà trên nền tảng web. Đây là giải pháp thuộc nhóm các phần mềm kê khai BHXH chú trọng đến an toàn thông tin.
Phù hợp với doanh nghiệp: Doanh nghiệp muốn kê khai trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.
Tính năng nổi bật:
- Kê khai, ký nộp hoàn toàn online trên trình duyệt web
- Cảnh báo trực quan lỗi sai dữ liệu ngay trên giao diện
- Tự động chuyển đổi định dạng tệp chuẩn quy định
- Thông báo kết quả qua tin nhắn SMS và Email
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Báo giá linh hoạt theo thời hạn sử dụng và số lượng lao động kê khai.
8. Phần mềm bảo hiểm xã hội iBHXH
iBHXH do Công ty TS24 phát triển từ sớm, hỗ trợ đa nền tảng, giúp công tác kê khai diễn ra thuận tiện. Doanh nghiệp có thể cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội trên điện thoại hoặc máy tính để theo dõi giao dịch dễ dàng.
Phù hợp với doanh nghiệp: Kế toán dịch vụ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, người dùng muốn thao tác linh hoạt trên nhiều thiết bị.
Tính năng nổi bật:
- Lập tờ khai qua phần mềm, tệp Excel hoặc Google Sheets
- Hỗ trợ giao dịch qua Cổng DVC BHXH Việt Nam hoặc Cổng I-VAN
- Quản lý và tra cứu lịch sử giao dịch mọi lúc
- Kết nối ứng dụng chữ ký số di động
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Thanh toán theo các gói bản quyền định kỳ dựa trên quy mô công ty.
9. xCyber Care
xCyber Care là giải pháp kê khai bảo hiểm do Công ty Cổ phần CyberLotus nghiên cứu và phát triển. khi áp dụng phần mềm khai báo BHXH này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc nộp hồ sơ trực tuyến.
Phù hợp với doanh nghiệp: Doanh nghiệp SMEs có nhu cầu tối ưu chi phí và phân quyền sử dụng linh hoạt.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý danh sách và quá trình tham gia BHXH của nhân sự
- Tự động lấy kết quả phản hồi qua Email/SMS
- Đầy đủ nghiệp vụ khai báo tăng giảm, chế độ
- Phân quyền người dùng chi tiết theo từng vị trí công việc
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Tính phí theo quy mô số lượng lao động của đơn vị.
10. VIN-BHXH
VIN-BHXH do Công ty Cổ phần VISNAM phát triển, cung cấp môi trường làm việc trực tuyến giúp doanh nghiệp kê khai nhanh chóng thông qua phần mềm khai báo bảo hiểm hiện đại.
Phù hợp với doanh nghiệp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa thích công cụ kê khai trực tuyến không cần cài đặt phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Kê khai trực tiếp trên nền tảng Web-based
- Quản lý hồ sơ nhân sự và quá trình đóng BHXH toàn diện
- Tự động gửi hồ sơ và cập nhật thông báo phản hồi
- Lưu trữ và tra cứu lịch sử kê khai minh bạch
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Báo giá dựa theo số lượng lao động kê khai và số năm đăng ký dịch vụ.
Tìm hiểu thêm:
Câu hỏi thường gặp về phần mềm bảo hiểm xã hội
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Việc ứng dụng phần mềm bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định nhà nước.
2. Để bắt đầu kê khai BHXH điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 thành phần chính: Mã đơn vị BHXH do cơ quan quản lý cấp, Chữ ký số (USB Token hoặc Cloud HSM) còn hiệu lực và tài khoản phần mềm kê khai đã kết nối với Cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.
3. Nên chọn phần mềm bảo hiểm đứng độc lập hay tích hợp trong hệ thống quản trị nhân sự?
Phần mềm độc lập phù hợp với các đơn vị siêu nhỏ ít biến động lao động. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có quy mô từ 20-50 nhân sự trở lên, lựa chọn giải pháp tích hợp toàn diện trên nền tảng 1Office mang lại hiệu quả vượt trội hơn.
Dữ liệu từ Hồ sơ nhân sự (1HRM), Hợp đồng và Bảng lương sẽ tự động đồng bộ sang phần kê khai bảo hiểm, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công rườm rà.
4. Khi Nhà nước thay đổi biểu mẫu hoặc chính sách BHXH, phần mềm có tự động cập nhật không?
Có. Các giải pháp uy tín trên thị trường luôn chủ động cập nhật các mẫu biểu, thông tư, nghị định mới nhất ngay trên hệ thống đám mây (Cloud), giúp người dùng luôn kê khai đúng chuẩn quy định mà không cần cài đặt lại phần mềm.
5. Làm thế nào để đối soát dữ liệu đóng bảo hiểm hàng tháng không bị sai lệch?
Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có tính năng tự động kiểm tra lỗi và quản lý lịch sử giao dịch tập trung. Điển hình như tính năng bảo hiểm trên 1Office hỗ trợ tự động đối soát số liệu đóng BHXH với bảng lương thực tế và theo dõi mẫu thông báo C12-TS hàng tháng, giúp bộ phận kế toán kịp thời phát hiện chênh lệch và xử lý ngay trên hệ thống.
Có thể thấy, việc đưa phần mềm bảo hiểm xã hội vào quy trình vận hành đóng vai trò then chốt trong chiến lược chuyển đổi số của mọi doanh nghiệp hiện đại. Công cụ này không chỉ giúp tự động hóa khâu kê khai, tối ưu thời gian và cắt giảm chi phí hành chính rườm rà, mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót dữ liệu, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc quy mô nhân sự, nhu cầu kết nối dữ liệu và ngân sách trước khi lựa chọn giải pháp. Nếu ưu tiên quản trị đồng bộ Hồ sơ nhân sự – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội trên một nền tảng, 1Office là lựa chọn đáng cân nhắc để tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả vận hành trong năm 2026.
