Phần mềm quản lý 1Office – Giao diện trực quan cho doanh nghiệp

Trong cuộc đua thời đại số, những phương pháp thủ công truyền thống đã không còn thích hợp để quản trị doanh nghiệp. Vấn đề “chắt lọc tinh hoa” và thay đổi hoàn toàn cơ cấu, bộ máy quản trị là điều tất yếu. Nhưng để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp phải “chọn mặt gửi vàng”, cân nhắc về việc sử dụng những công cụ như thế nào để tránh được những tổn thất và rủi ro không đáng có. Trong đó, phần mềm quản lý 1Office là lựa chọn của 6.000+ doanh nghiệp lớn nhỏ.

Phần mềm quản lý 1Office là gì?

1Office là một phần mềm được xây dựng trên phương pháp tư duy khoa học kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại, giúp chuyển đổi số hoàn toàn các hoạt động quản trị của doanh nghiệp từ Nhân sự, Khách hàng, Công việc, Kinh Doanh, Truyền thông.

Tất cả đều được thiết lập để phục vụ mục đích tạo ra một môi trường làm việc trực tuyến hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý 1Office có những tính năng gì?

1Office gồm có 3 phân hệ chính là 1Work, 1HRM và 1CRM, hỗ trợ lãnh đạo, nhà quản lý trong công tác quản trị và vận hành doanh nghiệp. 

1Work- Bộ công cụ quản lý công việc, dự án 

• Số hóa toàn bộ quy trình làm việc, quản lý, giám sát dự án một cách hiệu quả. 
• Dễ dàng thiết lập kế hoạch công việc, giao việc theo từng vị trí, phòng ban và đội nhóm
• Theo dõi tiến độ, hiệu suất công việc một cách hiệu quả, phục vụ việc đánh giá nhân sự
• Lưu trữ tài liệu chỉ với những thao tác đơn giản, dễ dàng truy uất và tìm kiếm 
• Quản lý, thiết lập lịch biểu nhanh chóng. 

1HRM – Giải pháp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả và toàn diện 

HRM 1Office – Tuyển dụng dễ dàng, lưu trữ tự động

• Lưu trữ thông tin các ứng viên, tiếp cận các ứng viên một cách dễ dàng, quản lý quy trình tuyển dụng. 
• Đồng bộ dữ liệu chấm công, đánh giá năng lực nhân viên dựa vào khung ASK, quản lý đánh giá KPI. 
• Tính lương tự động 24/7, tiết kiệm công sức và thời gian cho bộ phận nhân sự. 
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin nhân sự, dễ dàng truy suất và tìm kiếm
• Hỗ trợ công tác đánh giá nhân sự công bằng, minh bạch và chính xác

1CRM – Công cụ quản lý khách hàng và CSKH 

• Điều hành, đánh giá chiến dịch Marketing, thúc đẩy chiến dịch hoạt động hiệu quả.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận chăm sóc, tiếp cận và tương tác với khách hàng.
• Quản lý các đối tượng tham gia vào quy trình bán hàng, tự động cảnh báo tồn kho, công nợ để có kế hoạch phù hợp.
• Hỗ trợ lọc, phân loại và tìm kiếm thông tin khách hàng, chuẩn hóa quy trình bán hàng
• Thiết lập phân chia data tự động, xây dựng kịch bản chăm sóc khách hàng tiềm năng

Phần mềm quản lý 1Office mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ

Việc tạo ra mạng nội bộ giúp thay đổi, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, thấu hiểu giữa cấp trên và cấp dưới, giữa các nhân viên, bộ phận, phòng ban với nhau. Giảm thiểu được những mâu thuẫn, bất hòa không đáng có do không tìm được tiếng nói chung trong quá trình làm việc.

Quản lý công việc, tiến độ dễ dàng

Nếu trước đây vấn đề quản lý công việc ở tại các doanh nghiệp luôn là một bài toán khó vì không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kiến thức nền tảng để có thể đào tạo ra một bộ máy hoạt động hoàn chỉnh.

Vì thế, việc áp dụng phần mềm 1Office vào quy trình quản lý giúp cho cấp trên có thể theo dõi được tiến độ hoạt động, hiệu suất làm việc của nhân viên để có thể kịp thời đưa ra ý kiến, hướng dẫn. 

Đọc thêm: https://1office.vn/cong-cu-quan-ly-cong-viec-mien-phi-nen-su-dung-hay-khong/

Lưu trữ và backup dữ liệu

Vấn đề lưu trữ tài liệu cũng được thực hiện nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Không còn những ngày cực khổ “xới tung” cả văn phòng vì tài liệu bị thất lạc hoặc “không cánh mà bay”.

Rút ngắn thời gian báo cáo

Các bài tổng hợp báo cáo mỗi tháng không còn là nỗi lo lắng khi mọi dữ liệu đã được tự động cập nhật. Nhờ vậy, cấp trên không còn bị thụ động trong việc yêu cầu các phòng ban tổng hợp báo cáo như trước đây.

Giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu hao tốn thời gian, tiền bạc cũng như công sức của các nhà lãnh đạo trong vấn đề quản trị doanh nghiệp. 

Hỗ trợ quy trình tuyển dụng

Bên cạnh đó, quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ được tối ưu hơn thông qua bộ tính năng HRM. Không còn những ngày tháng tốn nhiều thời gian để sàng lọc, ghi nhớ thông tin của ứng viên khi chỉ cần một vài thao tác, tất cả mọi thứ đều sẽ được tự động sắp xếp, lưu trữ.

Chăm sóc khách hàng từ A đến Z

Xây dựng và nâng cao giá trị thương hiệu của bất kỳ tổ chức nào nhờ vào việc tương tác và chăm sóc khách hàng từ A – Z. Từ đó dễ dàng thu hút nguồn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp mà không cần tốn kém quá nhiều.

Tùy biến và linh hoạt với mọi doanh nghiệp

Do không bị giới hạn bởi bất kỳ tiêu chuẩn nào nên 1Office là một phần mềm thông minh có thể tổng quát hóa một vấn đề, giúp các doanh nghiệp tìm ra giải pháp nhanh hơn so với các buổi họp trực tiếp tốn nhiều thời gian.

Lương thưởng rõ ràng, hài lòng nhân sự

Đội ngũ nhân viên sẽ được đánh giá và trả lương đúng theo năng lực của chính mình dựa trên khung đánh giá ASK và KPI, thúc đẩy phát huy khả năng, điểm mạnh của nhân sự. Ngoài ra, chấm dứt tình trạng thiên vị, không công bằng, gây khó chịu và bất mãn trong quá trình làm việc vì một môi trường doanh nghiệp vững mạnh lâu bền.

Không còn tình trạng sai biểu mẫu với phần mềm quản lý 1Office

Phần mềm quản lý 1Office được Bộ thông tin và truyền thông tin dùng

Hơn hết, 1Office là phần mềm được Bộ Thông tin và Truyền thông lựa chọn tin dùng và là nền tảng tiên phong trong chương trình chuyển đổi số quốc gia, một giải pháp mang lại hiệu quả cao cho các ngành nghề đang phát triển trong nước. 

Hãy tìm hiểu thêm những tính năng ưu việt khác của 1Office tại đây: https://1office.vn/