TOP 10 phần mềm quản lý đào tạo hiệu quả, tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp hiện nay, để nhà quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát và hướng dẫn tất cả nhân viên cùng một lúc. Từ đó nâng cao năng suất làm việc, tối ưu hóa quy trình đào tạo nhân sự cho cả một tổ chức. Nhưng đâu mới là phần mềm phù hợp nhất đối với quy mô doanh nghiệp của mình? Bài viết sau đây 1Office sẽ tổng hợp và giới thiệu TOP 10 phần mềm quản lý đào tạo nội bộ uy tín, chất lượng. Cùng theo dõi ngay nhé!

Tên phần mềm	Tính năng chính	Quy mô doanh nghiệp	Chi phí sử dụng
1Office HRM	– Xây dựng, quản lý quy trình tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động – Quản lý chấm công, tính lương thưởng, kê khai bảo hiểm xã hội – Quản lý, số hóa đơn từ, thông tin tài sản, đào tạo nhân sự, thiết lập quy trình duyệt – Hệ thống đánh giá nhân sự định kỳ, quản trị mục tiêu KPI & OKR	Phù hợp với tất cả các quy mô doanh nghiệp bởi các tính năng và phiên bản của phần mềm 1Office có thể được tùy chỉnh để phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.	Có nhiều gói tính năng với bảng giá khác nhau. Nhận bản dùng thử miễn phí tại đây
fTrain	– Thiết kế và quản lý các khóa học đào tạo – Tạo bài kiểm tra và đánh giá – Quản lý chứng chỉ và hệ thống vinh danh.	Phần mềm fTrain có thể sử dụng cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, các tổ chức, trường học, đơn vị trong các lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phát triển nhân lực.	GÓI 6 THÁNG: 35.000VNĐ User/ Tháng GÓI 12 THÁNG: 29.750VNĐ User/ Tháng
Misa Amis HRM	– Tạo lịch đào tạo, quản lý đăng ký, chấm công, lương… – Quản lý chương trình đào tạo, kiểm tra, đánh giá và thống kê kết quả đào tạo.	Phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.	Liên hệ để báo giá
ClearCompany	– Quản lý đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo và phân tích dữ liệu.  – Tính năng tổ chức và quản lý khóa học trực tuyến, tạo các bài kiểm tra và kỳ thi để đánh giá trình độ của nhân viên – Quản lý đăng ký và tham gia khóa học.	Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.	Liên hệ để báo giá
Saba	– Thiết kế, triển khai, quản lý và đánh giá các khóa học đào tạo – Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và theo dõi tiến độ đào tạo của họ.	Sử dụng cho các tổ chức lớn và phức tạp với nhiều phòng ban và nhân viên.	Liên hệ để báo giá
Deputy	– Quản lý đào tạo, thiết kế các khóa học đào tạo cho nhân viên và theo dõi quá trình đào tạo của từng nhân viên.  – Sắp xếp lịch làm việc và quản lý lương, giúp quản lý nhân sự của doanh nghiệp được tiện lợi hơn.	Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ	Giá: 2,50 USD /Used/Tháng.  Cung cấp cả phiên bản dùng thử.
OWS	– Tạo, quản lý và cập nhật các khóa học, tạo bài kiểm tra – Đánh giá hiệu quả của khóa học, các báo cáo về việc hoàn thành khóa học.	Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.	Liên hệ để báo giá
Tanca	– Quản lý thông tin học viên – Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ học tập, tạo và quản lý các khóa học, tổ chức các bài kiểm tra và đánh giá. – Tính năng ghi chú, nhắc nhở và thống kê để giúp quản lý đào tạo hiệu quả hơn	Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ 50 đến 500 nhân viên	Liên hệ để nhận báo giá
Base	– Tổ chức tạo và quản lý các khóa học trực tuyến, các bài học, bài kiểm tra và đánh giá.  – Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm khả năng tạo lộ trình học tập linh hoạt, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ	Phần mềm Base phù hợp với các tổ chức vừa và nhỏ	Liên hệ để báo giá
WorkBright	– Tạo lộ trình đào tạo linh hoạt, theo dõi tiến độ đào tạo của nhân viên. – Tự động gửi email nhắc nhở – Cung cấp bài kiểm tra, tài liệu học tập – Đánh giá kết quả đào tạo và phân tích dữ liệu.	Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô từ vài chục đến vài trăm nhân viên	Liên hệ để nhận báo giá

Bảng so sánh 10 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên

1. TOP 10 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự tốt và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Quản lý đào tạo nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và đưa ra kế hoạch đào tạo hiệu quả đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tốn nhiều thời gian. Đó chính là lý do tại sao sử dụng phần mềm quản lý đào tạo nhân sự là cần thiết. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp hiệu quả nhất giúp quản lý và đào tạo nội bộ nhân viên một cách hiệu quả hơn.

1.1 Phần mềm quản lý đào tạo 1Office

Bộ giải pháp phần mềm quản lý đào tạo nhân sự 1Office là một phần mềm chuyên biệt nằm trong bộ giải pháp quản trị Doanh nghiệp tổng thể của 1Office. Tính năng chính của phần mềm này bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử công tác, thông tin liên lạc, lương, phúc lợi,…
• Quản lý chấm công, tính lương và thanh toán tiền lương cho nhân viên.
• Tuyển dụng và quản lý ứng viên, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn,…
• Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên, bao gồm lên kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ và hiệu quả đào tạo.
• Quản lý hiệu suất làm việc, bao gồm đánh giá, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật, và phản hồi trực tiếp với nhân viên.

Ưu điểm: 

• Giao diện trực quan, linh hoạt, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự vào một nền tảng duy nhất.
• Cung cấp đầy đủ tính năng quản lý nhân sự, từ quản lý thông tin cá nhân, chấm công, quản lý lương, đào tạo đến phân tích và báo cáo.
• Có tính năng tự động hóa và tối ưu hoá quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, giảm thiểu tải công việc cho nhân viên nhân sự.
• Hỗ trợ tính năng tích hợp với các phần mềm kế toán, ERP, CRM khác.
• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, phản hồi 24/7.

Nhược điểm: 

• Có thể mất thời gian để thích nghi với hệ thống, đặc biệt đối với người dùng chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.

Nhận bản demo miễn phí tính năng quản lý đào tạo của 1Office

1.2 Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ fTrain

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự fTrain của Fastdo có nhiều ưu điểm nổi bật. Công cụ giúp hỗ trợ lưu trữ và quản lý thông tin học viên, phân quyền quản trị, cung cấp chứng chỉ cho nhân sự và giúp kiểm soát nội dung đào tạo. Cũng giống như 1Office, mỗi nhân viên được cung cấp một tài khoản riêng để truy cập, đảm bảo tính bảo mật cho giáo trình và thông tin cá nhân.

Ưu điểm:

• Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
• Cung cấp nhiều tài liệu học tập đa dạng, phù hợp với nhiều chủ đề đào tạo khác nhau.
• Hỗ trợ tính năng đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Cho phép tạo ra các khóa học đào tạo tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Giao diện đơn giản, thiếu tính tương tác và thẩm mỹ, chưa được cập nhật gần đây
• Không cung cấp tính năng học trực tuyến và phân tích dữ liệu.

>> Xem thêm: Top 9 phần mềm đánh giá nhân viên chính xác, hiệu quả

1.3 Phần mềm đào tạo Misa Amis HRM

Phần mềm đào tạo Misa Amis HRM là một phần mềm quản lý nhân sự tích hợp các tính năng quản lý đào tạo. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm: xây dựng kế hoạch đào tạo, quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo và phân tích báo cáo.

Ưu điểm:

• Misa Amis HRM cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự, bao gồm quản lý thông tin cá nhân, quản lý vị trí, quản lý lương, quản lý chấm công và đào tạo.
• Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
• Tích hợp tính năng tạo báo cáo và thống kê giúp người dùng theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình quản lý nhân sự hiệu quả.
• Hỗ trợ tính năng đào tạo trực tuyến giúp giảm chi phí đào tạo và tăng tính linh hoạt cho nhân viên.

Nhược điểm:

• Yêu cầu cấu hình máy tính tương đối cao, hạn chế trong việc tùy chỉnh giao diện và chức năng.
• Không hỗ trợ tính năng quản lý đánh giá hiệu quả đào tạo và đánh giá phản hồi từ người dùng.
• Chi phí sử dụng phần mềm khá cao so với một số phần mềm đào tạo khác trên thị trường.

>> Xem thêm: Quy định về chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

1.4 Phần mềm đào tạo nhân viên ClearCompany

ClearCompany là một phần mềm quản lý đào tạo mạnh mẽ với các tính năng chính bao gồm lập kế hoạch đào tạo, tạo và quản lý nội dung đào tạo, cung cấp khóa học và kiểm tra trực tuyến, đánh giá kết quả học tập, và tạo báo cáo tổng hợp.

Ưu điểm:

• Một trong những ưu điểm của ClearCompany là giao diện dễ sử dụng và tùy chỉnh, giúp cho người dùng có thể tạo và quản lý các nội dung đào tạo dễ dàng. 
• Cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu với các hệ thống khác như Hệ thống Quản lý Nhân sự (HCM) và Hệ thống quản lý học tập (LMS), giúp cho các quá trình quản lý đào tạo được tự động hóa và đơn giản hóa.

Nhược điểm:

• Chi phí sử dụng khá cao và không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. 
• Phần mềm này gặp phải một số vấn đề về tính ổn định và tương thích với một số hệ thống khác.

1.5 Phần mềm quản lý đào tạo Saba

Phần mềm quản lý đào tạo Saba là một trong những phần mềm đào tạo hàng đầu trên thị trường hiện nay. Các tính năng chính của phần mềm này bao gồm: tự động hóa các quy trình đào tạo, hỗ trợ đào tạo trực tuyến, điều phối và quản lý nhân viên, phân tích và báo cáo hiệu quả đào tạo.

Ưu điểm:

• Tính linh hoạt cao, có thể tùy chỉnh để phù hợp với các doanh nghiệp khác nhau. 
• Hỗ trợ tính năng đa ngôn ngữ và đào tạo trực tuyến, giúp giảm thiểu chi phí và tăng tính hiệu quả của quá trình đào tạo.
• Được tích hợp tính năng quản lý học viên, quản lý chương trình đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.

Nhược điểm:

• Giao diện phức tạp, gây khó khăn cho người sử dụng.
• Không hỗ trợ tính năng tương tác giữa học viên, hoặc việc tạo nội dung đào tạo một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1.6 Phần mềm đào tạo nội bộ Deputy

Phần mềm Deputy là một phần mềm đào tạo nội bộ dành cho doanh nghiệp. Đây là một công cụ giúp quản lý đào tạo, phát triển nhân lực và tiết kiệm thời gian cho các quy trình quản lý nhân sự.

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ quản lý đào tạo, từ việc thiết kế chương trình đào tạo, đăng ký học viên, quản lý nội dung và tiến độ đào tạo cho đến đánh giá kết quả đào tạo.
• Có tính năng giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các nhân viên và quản lý, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sự nhầm lẫn.
• Được tích hợp với nhiều ứng dụng và phần mềm khác, giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc.

Nhược điểm:

• Phần mềm Deputy chưa được phổ biến rộng rãi tại Việt Nam, dẫn đến sự khó khăn trong việc áp dụng và sử dụng đối với các doanh nghiệp.
• Chi phí sử dụng phần mềm không rẻ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1.7 Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS

OWS là một nền tảng đào tạo nội bộ tập trung vào việc phát triển nhân tài và kỹ năng của các nhân viên trong doanh nghiệp. Nền tảng này có tính năng đa dạng, bao gồm các chức năng quản lý học viên, đăng ký khóa học, kiểm tra kiến thức, và đánh giá kết quả học tập. OWS cung cấp cả chức năng quản lý tài liệu để giúp cho việc đào tạo trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, với thiết kế thân thiện, OWS có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu đào tạo của từng doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng, có giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
• Hỗ trợ các tính năng đào tạo đa dạng và hiệu quả, cung cấp các công cụ quản lý đào tạo tiên tiến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Ngoài ra, nền tảng còn hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau giúp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp toàn cầu.

Nhược điểm:

• Triển khai và cấu hình phần mềm đòi hỏi sự chuyên môn cao, do đó, việc triển khai có thể mất nhiều thời gian và chi phí.
• Một số tính năng như phân tích dữ liệu và phản hồi người dùng chưa được tối ưu hoàn hảo.

1.8 Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự Tanca

Với Tanca, doanh nghiệp có thể quản lý, tổ chức và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên một cách dễ dàng. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ việc đào tạo như quản lý lộ trình đào tạo, phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên, xây dựng khóa học trực tuyến, cập nhật và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên. Tuy nhiên, một số khách hàng đã phản ánh về việc giao diện của phần mềm không thân thiện và khó sử dụng đối với người dùng.

Ưu điểm:

• Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh chương trình đào tạo và xây dựng nội dung theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban hoặc nhân viên.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp nhân viên hiểu và tiếp thu nội dung đào tạo một cách dễ dàng và chính xác.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng truy cập và sử dụng phần mềm.

Nhược điểm:

• Khả năng tùy chỉnh còn hạn chế so với một số phần mềm khác trên thị trường.
• Không có tính năng quản lý lớp học trực tuyến, điều này có thể gây khó khăn cho việc tổ chức các khóa học trực tuyến.
• Hỗ trợ khách hàng của Tanca còn chưa được đánh giá cao về tốc độ và hiệu quả giải quyết các vấn đề.

1.9 Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ Base

Phần mềm đào tạo nhân sự Base là một nền tảng đào tạo trực tuyến giúp các doanh nghiệp tổ chức và quản lý khóa học đào tạo cho nhân viên. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm tạo và quản lý các khóa học, thi trực tuyến, theo dõi tiến độ học tập của nhân viên và tạo báo cáo về kết quả học tập.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, tính năng tạo bài kiểm tra linh hoạt và đa dạng.
• Hỗ trợ tính năng tự động đánh giá kết quả học tập và tạo báo cáo hiệu quả. 
• Tích hợp được với các công cụ khác như: Google Drive, Slack và Salesforce để tối ưu hóa quy trình đào tạo và quản lý nhân sự.

Nhược điểm:

• Giới hạn về tùy chỉnh giao diện và tính năng so với một số phần mềm đào tạo khác trên thị trường
• Giới hạn về tính linh hoạt của một số tính năng. Ngoài ra, phần mềm này cũng có giá thành khá cao so với một số đối thủ trên thị trường.

1.10 Phần mềm đào tạo WorkBright

Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự nội bộ WorldBright cho phép quản lý nhân viên trên thiết bị di động của họ với tính năng tiện lợi và nhanh chóng. Nhân viên chỉ cần điền các thông tin cá nhân của mình và bộ phận nhân sự sẽ được cập nhật thông tin ngay lập tức. Ngoài ra, phần mềm còn giúp lập lịch trình và quản lý tác vụ cho các nhóm nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp thiết lập lộ trình đào tạo chi tiết, phù hợp với từng nhóm nhân viên. Tất cả đều được thực hiện một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Ưu điểm:

• Khả năng tùy chỉnh chương trình đào tạo, quản lý khóa học, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá kết quả học tập của nhân viên.
• Tính năng tự động hoá quá trình đăng ký và kiểm tra trực tuyến.
• Tích hợp chức năng cập nhật hồ sơ cá nhân và quản lý nhân viên.

Nhược điểm:

• Giá thành của phần mềm cũng khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ.
• Hạn chế tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh nội dung khóa học, thiếu tính năng giao tiếp trực tiếp giữa giảng viên và học viên.
• Hạn chế về khả năng tích hợp với các phần mềm khác trong doanh nghiệp.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo nhân sự phù hợp

• Thông tin, dữ liệu doanh nghiệp được bảo mật:

Yếu tố này rất quan trọng trong việc lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật cao. Phần mềm phải đảm bảo rằng thông tin và dữ liệu doanh nghiệp không bị đánh cắp hoặc rò rỉ, đồng thời có các tính năng bảo mật để giới hạn truy cập của người dùng.

• Phù hợp với hoạt động của đơn vị, tổ chức:

Mỗi đơn vị, tổ chức có mục đích và hoạt động riêng, nên phần mềm quản lý đào tạo cần phải đáp ứng được các yêu cầu và nhu cầu đặc thù của từng đơn vị. Ví dụ, một doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động trên nhiều quốc gia sẽ cần một phần mềm quản lý đào tạo có khả năng tích hợp nhiều ngôn ngữ và hỗ trợ đa khu vực.

• Quản lý các dữ liệu và thông tin tập trung:

Phần mềm quản lý đào tạo cần có tính năng quản lý dữ liệu và thông tin tập trung, giúp cho việc truy xuất và theo dõi dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Điều này cũng đảm bảo rằng thông tin và dữ liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác.

• Theo dõi và đánh giá được kết quả đào tạo:

Phần mềm quản lý đào tạo cần có tính năng theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo của các nhân viên, giúp cho doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và điều chỉnh lại để phù hợp với nhu cầu của từng nhóm nhân viên.

• Tích hợp được với các công cụ khác:

Các công cụ quản lý khác như: hệ thống HR, CRM, hay các công cụ văn phòng khác cũng rất quan trọng và cần phải tích hợp được với các phần mềm quản lý đào tạo để giúp cho việc quản lý và sử dụng dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.

Với các tính năng ưu việt và sự tiện lợi của phần mềm quản lý đào tạo 1Office HRM, đã giúp 1Office trở thành một trong những nền tảng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để giải quyết các vấn đề về quản lý đào tạo nhân viên, quản trị nhân sự và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn