Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Cài đặt lịch biểu

 Bạn muốn truy cập nhanh đến Lịch biểu? Truy cập vào phân hệ Lịch biểu    


Nội dung

Quản lý Loại lịch


Cho phép định nghĩa tạo mới nhiều lịch họp theo từng nhóm đối tượng: Công ty, phòng ban...

1. Mở phân hệ Lịch biểu   

2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt   

3. Mở Danh mục Loại lịch

4. Ở trên cùng bên phải, chọn Tạo mới   

Tạo mới loại lịch

Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt quản lý lịch công ty/phòng ban:

Tác vụ Mô tả
Màu sự kiện

Cho phép cài đặt tuỳ chỉnh dải màu cho các loại lịch khác nhau

  • Để trống
  • Trong suốt
  • Nhập tay
Không cho phép đổi màu sự kiện thuộc lịch này

Người dùng sẽ không thay đổi được màu sắc sự kiện khi bật cài đặt này

Tên lịch

Cấu hình tên lịch theo Công ty/Phòng ban

Quản lý lịch

Danh sách tài khoản có quyền xem và tạo mới các sự kiện trong lịch

Quyền truy cập

Danh sách tài khoản có quyền xem sự kiện trong loại lịch

Mô tả

Mô tả thông tin loại lịch

Quản lý lịch Phòng họp


Khai báo thông tin về danh sách phòng họp mà công ty quản lý.

1. Mở phân hệ Lịch biểu   

2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt   

3. Chọn Danh mục Phòng họp

4. Ở trên cùng bên phải, chọn Tạo mới   

Tạo mới phòng họp

Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt quản lý phòng họp:

Tác vụ Mô tả
Quản lý Phòng họp

Thông tin Phòng họp

  • Tên phòng họp
  • Địa điểm phòng họp
  • Cho phép duyệt: Khi bật cài đặt này, tất cả lịch đặt phòng họp đó cần duyệt bởi người có quyền duyệt 
  • Người duyệt: Người thực hiện duyệt khi có lịch cần sử dụng phòng họp đó. 
  • Đối tượng áp dụng: Đối tượng có thể sử dụng phòng họp
  • Mô tả

 

 Lưu ý:  Đối với những phòng họp được cài đặt "cho phép duyệt", người dùng đặt lịch phòng họp cần được duyệt bởi những người có quyền duyệt mới có thể sử dụng phòng họp. Những phòng họp này sẽ hiển thị icon  , khi di chuột vào sẽ hiển thị hint "Cần duyệt".

Quản lý lịch Phương tiện


Khai báo thông tin về danh sách phương tiện di chuyển mà công ty quản lý.

1. Mở phân hệ Lịch biểu   

2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt   

3. Chọn Danh mục Phương tiện

4. Ở trên cùng bên phải, chọn Tạo mới   

Tạo mới phương tiện

Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt quản lý phương tiện di chuyển:

Tác vụ Mô tả
Quản lý Phương tiện di chuyển

Thông tin Phương tiện

  • Tên xe
  • Biển kiểm soát
  • Cho phép duyệt: Cho phép cài đặt duyệt cho phương tiện
  • Người duyệt: Người thực hiện duyệt sử dụng phương tiện
  • Đối tượng áp dụng: Đối tượng có thể sử dụng phương tiện
  • Mô tả

 

 Tìm hiểu thêm tại trung tâm hỗ trợ 1Office   

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.