Tạo mới lịch
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Lịch biểu? Truy cập vào phân hệ Lịch biểu
Nội dung
Tạo mới lịch
Lịch là một hoạt động có mục đích, thời gian và địa điểm cụ thể, do một cá nhân hay tổ chức tổ chức để truyền đạt thông điệp hoặc ý nghĩa cho người tham gia.
1. Mở phân hệ Lịch biểu
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Tạo mới lịch
3. Điền thông tin đầy đủ trong form tạo mới và Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới sự kiện:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tiêu đề |
Nhập tên lịch theo mục đích của người dùng |
| Lịch ẩn danh |
Khi tùy chọn này được bật, những người không tham gia vào sự kiện sẽ không thể nhìn thấy nội dung |
| Loại lịch |
Gồm các loại lịch được quản lý trong Cài đặt. |
| Hình thức |
Lựa chọn 1 trong 3 hình thức:
|
| Thời gian |
Thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện
|
| Địa điểm, phòng họp, phương tiện |
|
| Công cụ hỗ trợ |
Lựa chọn công cụ hỗ trợ (nếu cần): máy chiếu, tivi, loa.... Đây là danh sách công cụ mặc định của hệ thống, không thể thêm mới hoặc xóa danh sách này được. |
| Đối tượng tham gia |
Bao gồm:
|
| Nhắc nhở |
Tạo cảnh báo thông minh, nhắc sự kiện tới người tham gia
|
| Lịch lặp |
Cài đặt lặp cho sự kiện |
Lưu ý: Chỉ tạo được những loại lịch được cấp quyền quản lý. Khi người dùng chọn loại lịch nào, chỉ những người có quyền truy cập loại lịch đó mới có thể xem được lịch. Nếu người dùng không chọn loại lịch, lịch sẽ hiển thị ở loại "Lịch Khác", và tất cả mọi người đều có thể xem được.
Quản lý lịch chi tiết
Người dùng có thể click chuột vào 1 lịch chi tiết và thực hiện các tác vụ liên quan.
| Tác vụ | Mô tả |
| Xác nhận tham gia | Cho phép người tham gia xác nhận có thể tham gia sự kiện, cuộc họp hay không. Có các trạng thái để lựa chọn:
|
| Cài đặt nhắc nhở | Cài đặt thời gian nhắc nhở trước khi diễn ra sự kiện |
| Sửa/xóa sự kiện | Cho phép người quản lý/người tạo sửa/xóa thông tin sự kiện |
| Duyệt |
Người có quyền duyệt có thể duyệt những lịch sử dụng phòng họp, phương tiện yêu cầu duyệt |
| Lịch sử hoạt động | Xem lịch sử hoạt động liên quan đến lịch |
| Tạo ghi chú | Tạo ghi viết ghi lại nội dung cuộc họp |
Quản lý danh sách lịch
Tại màn hình danh sách lịch, cho phép người dùng thực hiện các tác vụ lọc lịch, chọn kiểu xem...
Bảng mô tả các tác vụ tại màn danh sách lịch biểu:
| Tác vụ | Mô tả |
| Bộ lọc tùy chỉnh lịch |
Cho phép người dùng lọc theo:
|
| Loại lịch | Hiển thị các loại lịch đã được cài đặt. Người dùng có thể tích vào các loại lịch cần lọc. |
| Kiểu xem |
Cho phép người dùng có thể chọn xem lịch theo nhiều kiểu như: Xem theo ngày, tuần, tháng, dạng danh sách |
Lưu ý: Đối với lịch người dùng không chọn loại lịch khi tạo mới, người dùng có thể xem lịch này bằng cách chọn đồng thời "Tất cả lịch" ở bộ lọc tùy chỉnh và chọn "Lịch khác" ở bộ lọc Loại lịch.
Quản lý ghi chú
Danh sách quản lý ghi chú là danh sách tổng hợp tất cả ghi chú được tạo mới từ các lịch biểu. Để xem danh sách ghi chú, người dùng có thể truy cập module Lịch biểu >> Chọn đối tượng Ghi chú tại menu trái.
