Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Quản lý trường dữ liệu

 Bạn muốn truy cập nhanh đến cài đặt Tuỳ chỉnh? Truy cập vào cài đặt Tuỳ chỉnh   


Nội dung

Tuỳ chỉnh trường dữ liệu cho đối tượng?


Tuỳ chỉnh đối tượng là tính năng cho phép người dùng tự tạo thêm, sửa , xoá các trường dữ liệu cho các đối tượng khác nhau trong hệ thống.

1. Chọn Avartar > Chọn Cài đặt hệ thống   

2. Chọn Tuỳ biến   

3. Chọn Đối tượng cần cấu hình trường dữ liệu

4. Chọn icon   để thêm mới trường dữ liệu vào Đối tượng

Bảng mô tả các trường dữ liệu:

Trường dữ liệu Mô tả
Kiểu trường dữ liệu Cung cấp đầy đủ các kiểu trường dữ liệu gồm: 
- Văn bản: Chuỗi ký tư, văn bản, soạn thảo
- Kiểu số: Số nguyên, số thực, tiền tệ
- Kiểu tháng năm: Ngày/ tháng/ năm, giờ, tháng/ năm, tháng 
- Kiểu đối tượng: Người dùng, tập người dùng, phòng ban, đối tượng hệ thống
- Khác: Checklist, radio, danh sách, địa điểm
Thứ tự Thứ tự hiển thị trường tuỳ chỉnh trong Tạo mới đối tượng
Tiếng anh Giúp bạn chuyển đổi Tên, gợi ý và placeholder của trường tùy chỉnh sang phiên bản tiếng Anh.

Giá trị nhỏ nhất

Đây là giá trị tối thiểu mà người dùng có thể nhập vào trường dữ liệu.

  • Nếu là văn bản, giá trị nhỏ nhất có thể là 0 (số ký tự không âm).
  • Nếu là số lượng, giá trị nhỏ nhất có thể là số âm.

Hệ thống sẽ sinh ra cảnh báo nếu người dùng không nhập đủ giá trị tối thiểu cho trường dữ liệu

Giá trị lớn nhất

Đây là giá trị tối đa mà người dùng có thể nhập vào trường dữ liệu.

  • Giá trị lớn nhất > Giá trị nhỏ nhất
  • Nếu giá trị nhập vào vượt quá giới hạn này, hệ thống sẽ cảnh báo người dùng.
Trường tuỳ chỉnh

Là những trường dữ liệu được thêm mới vào đối tượng bởi người dùng, không thuộc danh sách các trường hệ thống mặc định.

  • Cho phép Chỉnh sửa, xoá hoặc ẩn trường dữ liệu

Lưu ý: Khi chỉnh sửa trường dữ liệu tuỳ chỉnh, không thể thay đổi kiểu dữ liệu 

Trường hệ thống 

Là những trường dữ liệu có sẵn trong đối tượng, được cung cấp bởi hệ thống.

  • Cho phép người dùng ẩn những trường dữ liệu không hay dùng hoặc thiết lập điều kiện bắt buộc nhập cho trường dữ liệu.

Lưu ý: Trường hệ thống không cho phép xoá hay chỉnh sửa

 

Hiển thị trường tuỳ chỉnh trong đối tượng


Sau khi thêm mới trường tùy chỉnh cho đối tượng thành công, thông tin tùy chỉnh sẽ xuất hiện trên form tạo mới, màn hình danh sách, bộ lọc, import/export, dashboard, API và các phần khác liên quan đến đối tượng đó. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và cung cấp sự linh hoạt trong việc quản lý và tương tác với các trường dữ liệu tùy chỉnh.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office   

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.