Advance
Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho việc cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.
03/12/2022 21:12:44

TOP 8+ phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Dữ liệu là tài sản quan trọng nhất có thể ảnh hưởng tới sự sinh tồn và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các phần mềm quản lý dữ liệu ra đời đã tạo bước tiến đột phá trong công tác quản trị của các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa các nghiệp vụ lưu trữ, khai thác và bảo mật dữ liệu. Trong bài viết hôm nay, 1Office sẽ giới thiệu đến độc giả TOP 8 các phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả nhất giúp tối ưu quy trình khai thác và xử lý dữ liệu phục vụ cho công tác vận hành trong doanh nghiệp.

1. Chức năng của phần mềm quản lý dữ liệu

Quản lý dữ liệu là quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý các thông tin dữ liệu nhằm đáp ứng một mục đích nhất định. Trong doanh nghiệp, quản lý dữ liệu là một trong những nghiệp vụ tối quan trọng bởi nó ảnh hưởng đến mọi hoạt động vận hành của tổ chức.

Phần mềm quản lý dữ liệu là hệ thống giúp doanh nghiệp số hóa và tập trung dữ liệu trên nền tảng số một cách khoa học, thống nhất, cho phép người dùng dễ dàng truy cập để xử lý, tổ chức thông tin và thừa hưởng những tài nguyên cần thiết phục vụ cho công việc. Phần mềm quản lý dữ liệu cung cấp giải pháp hữu hiệu giúp đồng bộ hóa các luồng thông tin trong doanh nghiệp, đảm bảo tính liên kết giữa các bộ phận, phòng ban, từ đó tối ưu hóa quy trình quản trị dữ liệu trên mọi khía cạnh từ nhân sự, khách hàng, công việc, kinh doanh,…

Một phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm những chức năng chính sau:

Lưu trữ dữ liệu

Phần mềm quản lý dữ liệu giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ thông tin dữ liệu được sử dụng trong tổ chức và lưu trữ an toàn trên một nền tảng tập trung, thống nhất, giúp hạn chế tối đa rủi ro thất thoát, phân tán dữ liệu. Đây là điểm mạnh nhất của hình thức quản trị dữ liệu điện tử so với phương pháp lưu trữ truyền thống, thủ công trên giấy tờ.

Khai thác dữ liệu

Hệ thống quản trị dữ liệu với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tại AI, có khả năng tự động phân tích, bóc tách các dữ liệu sẵn có và tổng hợp chúng thành các báo cáo, thống kê trực quan, phục vụ cho quá trình theo dõi, đánh giá thông tin để làm cơ sở cho việc ra quyết định.

Phân quyền truy cập dữ liệu

Chức năng phân quyền truy cập dữ liệu cho phép người dùng giới hạn số lượng người được phép truy cập và khai thác dữ liệu, giúp kiểm soát dữ liệu chặt chẽ và bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối trong nội bộ doanh nghiệp.

2. Những loại dữ liệu cần quản lý trong Doanh nghiệp

Các dữ liệu trong tổ chức có thể được cấu thành bởi nhiều định dạng khác nhau như văn bản, chữ số, hình ảnh, video,… Tuy nhiên, mỗi dữ liệu sẽ có những mục đích sử dụng riêng nhằm phục vụ cho các nghiệp vụ khác nhau trong doanh nghiệp. Do đó, các nhóm dữ liệu chính được lưu trữ và xử lý trong phần mềm quản lý dữ liệu bao gồm:

  • Dữ liệu nhân sự: hồ sơ nhân sự, dữ liệu chấm công – tính lương
  • Dữ liệu công việc: quy trình làm việc, tài nguyên, quản lý tài liệu nội bộ
  • Dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp: công nợ, đơn hàng, hóa đơn, lịch sử giao dịch,…
  • Dữ liệu kinh doanh: dòng tiền, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, Data driven,…

3. TOP 8 phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp được ứng dụng nhiều nhất

1. Phần mềm Quản lý dữ liệu tổng thể Doanh nghiệp 1Office

1Office là một trong những nền tảng quản trị doanh nghiệp top đầu thị trường Việt Nam hiện nay. Được phát triển theo định hướng mô hình all-in-one với tư duy khoa học, xuyên suốt, 1Office mang đến cho doanh nghiệp giải pháp phần mềm quản lý dữ liệu toàn diện và thống nhất. Thế mạnh của phần mềm 1Office là khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp số hóa và tập trung dữ liệu trên một nền tảng duy nhất, chấm dứt tình trạng thông tin rải rác, phân tán ở nhiều nơi.

Tính năng nổi bật

Quản lý dữ liệu nhân sự

  • Quản lý toàn bộ thông tin về nhân sự làm việc tại đơn vị, dễ dàng tra cứu, trích xuất thông tin với hơn 150 trường thông tin chi tiết, đầy đủ về hồ sơ nhân sự.
  • Cung cấp đầy đủ các Báo cáo động từ tổng quan đến chi tiết về tình hình nhân sự theo nhiều tiêu chí: thâm niên, độ tuổi, giới tính, trình độ, biến động nhân sự,…
  • Kiểm soát chặt chẽ dữ liệu chấm công của nhân sự theo thời gian thực, liên kết trực tiếp với bảng lương giúp HR tổng hợp công và tính lương nhanh chóng, dễ dàng.
  • Dữ liệu tính lương được thiết lập tùy biến theo đặc điểm cơ cấu doanh nghiệp với các hàm tính lương đa dạng, đặc biệt hệ thống có thể liên kết và tổng hợp mọi dữ liệu thông tin cần thiết cho quá trình tính lương như: tổng hợp chấm công, KPI, doanh số,…
Phần mềm 1Office quản lý dữ liệu nhân sự chi tiết, tập trung
Phần mềm 1Office quản lý dữ liệu nhân sự chi tiết, tập trung

Quản lý dữ liệu công việc

  • Số hóa và lưu trữ toàn bộ tài liệu cần thiết phục vụ cho công việc, dễ dàng tạo các thư mục để phân loại rõ ràng thông tin hoặc di chuyển vị trí thư mục để tìm kiếm dễ dàng hơn.
  • Tự động tổng hợp dữ liệu công việc và báo cáo tiến độ dưới dạng Gantt Chart & Kanban rất trực quan, khoa học và dễ hiểu.

Quản lý dữ liệu kinh doanh

  • phần mềm quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp bao gồm công nợ, hóa đơn, hợp đồng, lịch sử mua/bán,…
  • Theo dõi chặt chẽ tình hình thu – chi trên các Đơn hàng mua, Hợp đồng bán nhanh chóng, đầy đủ dữ liệu thông tin
  • Việc liên kết thu – chi tới Đơn hàng, Dự án,… cho phép quản lý tài chính, dòng tiền, công nợ đầy đủ, trực quan
  • Báo cáo dạng dashboard trực quan cập nhật liên tục tình hình kinh doanh của công ty theo thời gian thực, giúp nắm bắt tức thời, nhanh chóng các chỉ số về doanh thu, lợi nhuận, chi phí,…
Ưu điểm Hạn chế
  • Dữ liệu đồng bộ, xuyên suốt giữa các phòng ban
  • Các dữ liệu được liên kết chặt chẽ với nhau
  • Tính bảo mật của dữ liệu được đảm bảo tuyệt đối với cơ chế bảo mật đa lớp và phân quyền chi tiết cho người dùng, chỉ nhân sự/phòng ban được cấp quyền mới có thể xem hoặc chia sẻ các thông tin, tài liệu
  • Công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng lưu trữ được số lượng dữ liệu thông “khổng lồ”
  • Không phải là một phần mềm kế toán, do đó các tính năng hỗ trợ quản lý dữ liệu tài chính còn đơn giản

Nhận báo giá chi tiết và tư vấn dùng thử phần mềm miễn phí tại đây

Nhận tư vấn miễn phí & demo phần mềm

2. Phân hệ quản lý dữ liệu của WEONE

WEONE là giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện cung cấp khá đầy đủ các tính năng cần thiết để vận hành một doanh nghiệp số. Trong đó, phân hệ toàn lý tài liệu của WEONE là công cụ hỗ trợ cho công tác quản lý dữ liệu thông tin trong doanh nghiệp với các định dạng khác nhau như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,…

Tính năng nổi bật

  • Lưu trữ, quản lý dữ liệu tập trung trên hệ thống phần mềm với khả năng nhập dữ liệu thông tin từ máy scan, tiện lợi cho quá trình số hóa dữ liệu nhanh chóng.
  • Cho phép tìm kiếm và truy xuất các dữ liệu nhanh chóng nhờ cấu trúc kho lưu trữ được phân chia khoa học, rõ ràng và tính năng tìm kiếm bằng từ khóa dễ dàng.
  • Phân quyền truy cập tài liệu cho các cấp bậc và phòng ban, giúp thông tin dữ liệu được bảo mật an toàn trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp.
  • Thống kê và lập báo cáo dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác, giúp người dùng quản lý dữ liệu thông minh và chủ động hơn.
Ưu điểm Hạn chế
  • Bảo mật thông tin dữ liệu an toàn theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013
  • Hỗ trợ lưu trữ, quản lý dữ liệu chuyên nghiệp và hiệu quả
  • Khả năng xử lý dữ liệu hỗ trợ cho các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp còn dừng lại ở mức đơn giản, chưa được chuyên môn hóa

 

Đọc thêm: 

3. Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu online Odoo

Odoo là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở với hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung và đồng bộ, giúp doanh nghiệp quản trị mọi nghiệp vụ vận hành một cách liền mạch, xuyên suốt.

Tính năng nổi bật

  • Số hóa toàn bộ thông tin dữ liệu doanh nghiệp và phân loại vào các module tương ứng với các nghiệp vụ như Quản lý quan hệ khách hàng, Quản lý bán hàng, Quản lý nhân sự,…
  • Nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình hoạt động một cách nhanh chóng, kịp thời nhờ dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực
  • Thông tin dữ liệu doanh nghiệp được tổng hợp một cách bao quát, chính xác, hoàn chỉnh, giúp khai thác thông tin hiệu quả để phục vụ cho việc ra quyết định
  • Dữ liệu hỗ trợ cho việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ, liên kết giữa các bộ phận, phòng ban
Ưu điểm Hạn chế
  • Thiết kế giao diện thông minh giúp người dùng có thể quan sát, theo dõi dữ liệu trực quan và linh hoạt theo nhiều tùy chọn khác nhau như dạng danh sách, bảng thống kê hoặc dạng biểu đồ
  • Tất cả dữ liệu trong các module được liên kết chặt chẽ với nhau, dễ dàng cho việc chuyển tiếp dữ liệu
  • Là phần mềm quốc tế nên một số tính năng chưa được chuẩn hóa và thiết kế để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Việt Nam

Xem thêm: TOP 10 phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí tốt nhất 2022 – Review chi tiết

4. Phần mềm quản trị dữ liệu doanh nghiệp DocEye

DocEye là hệ thống quản lý dữ liệu doanh nghiệp có khả năng tổng hợp, lưu trữ và phân phối toàn bộ dữ liệu thông tin dưới nhiều định dạng khác nhau tới người dùng nhằm phục vụ cho các nghiệp vụ vận hành trong doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

  • Xây dựng kho cơ sở dữ liệu cho toàn bộ doanh nghiệp và phân quyền truy cập cho các bộ phận, phòng ban, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm, trích xuất dữ liệu cần thiết phục vụ cho công việc
  • Phân loại dữ liệu dựa trên mục đích sử dụng như công văn, hóa đơn, quyết định,… Tích hợp máy scan giúp số hóa và đẩy dữ liệu lên hệ thống nhanh chóng
  • Tự động bóc tách thông tin dữ liệu với công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học)
  • Dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin dữ liệu với các form, biểu mẫu báo cáo, thống kê khoa học
Ưu điểm Hạn chế
  • Bảo mật dữ liệu an toàn theo tiêu chuẩn An ninh thông tin (ISO/IEC 27001:2013) và tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO 9001:2015)
  • Các tính năng xử lý dữ liệu phục vụ cho công việc chưa thực sự tối ưu và chuyên môn hóa

5. Phần mềm quản lý dữ liệu miễn phí IMC.ERP

Phần mềm IMC.ERP cung cấp công cụ quản lý dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả trên các khía cạnh nhân sự, tài chính, bán hàng, sản xuất,…

Tính năng nổi bật

  • Cung cấp các dữ liệu hỗ trợ theo dõi quy trình sản xuất, kinh doanh, vận hành doanh nghiệp
  • Hệ thống quản lý dữ liệu có thể được tùy chỉnh để thích hợp với nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực ngành nghề khác nhau
  • Cung cấp đầy đủ dữ liệu vận hành của các bộ phận một cách chi tiết, trực quan giúp nhà quản lý có cái nhìn bao quát về tình hình hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp để có những phản ứng kịp thời
Ưu điểm Hạn chế
  • Khả năng hỗ trợ sao lưu và phục hồi dữ liệu, hạn chế tối đa rủi ro thất thoát dữ liệu
  • Không hỗ trợ trên nền tảng điện toán đám mây nên quy trình quản lý dữ liệu phải thực hiện offline trên phần mềm, thiếu tính linh hoạt

6. Phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp Anh Viet Enterprise

Anh Viet Enterprise là giải pháp ERP có khả năng hỗ trợ quản trị dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả, chuyên môn hóa theo các nghiệp vụ vận hành của doanh nghiệp như tài chính, kế toán, mua hàng, bán hàng,…

Tính năng nổi bật

  • Quản lý và kiểm tra dữ liệu định kỳ tự động dưới dạng file nén, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
  • Phân quyền và kiểm soát người dùng chặt chẽ.
  • Xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu thống nhất, chuyên nghiệp.
Ưu điểm Hạn chế
  • Cung cấp hệ thống quản lý dữ liệu số hóa, khoa học, giúp giảm bớt áp lực và chi phí vận hành doanh nghiệp
  • Tính năng hỗ trợ quản trị các nghiệp vụ vận hành còn hạn chế, chưa thực sự tối ưu

7. Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu HTsoft BizMan.NET

Phần mềm HTsoft BizMan.NET là hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu phục vụ cho công tác vận hành doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu và giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót thông tin

Tính năng nổi bật

  • Tập hợp dữ liệu tập trung trên phần mềm, có tính liên kết giữa các phòng ban
  • Tổ chức hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách khoa học và hợp lý
  • Khả năng phân tích và xử lý theo thời gian thực, tốc độ cập nhật dữ liệu nhanh chóng, kịp thời
  • Đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu của các đơn vị với mọi quy mô hoạt động
Ưu điểm Hạn chế
  • Khả năng quản lý dữ liệu tốt, nhanh chóng
  • Giá thành hợp lý với các doanh nghiệp nhỏ
  • Tính năng hỗ trợ quản trị vận hành doanh nghiệp còn hạn chế, chưa thực sự tối ưu

8. Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Junsky.ERP

Junsky.ERP là phần mềm quản trị dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả, có tính ứng dụng cao giúp tối ưu quy trình xử lý và phân tích dữ liệu trong doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian quản lý và hạn chế tối đa sai sót.

Tính năng nổi bật

  • Tự động sao lưu dữ liệu, đảm bảo cho dữ liệu luôn được cập nhật và lưu trữ an toàn
  • Kiểm soát dữ liệu chủ động mọi lúc mọi nơi trên nền tảng  điện toán đám mây
  • Quản lý dữ liệu tập trung, toàn diện với quy trình xử lý dữ liệu chặt chẽ, giảm thiểu tối đa các sai sót
Ưu điểm Hạn chế
  • Tích hợp các tính năng hỗ trợ in hóa đơn điện tử, quản lý hàng tồn kho, quản lý bán hàng,…
  • Các tính năng mới dừng lại ở mức độ cơ bản, chưa được phát triển chuyên sâu

Trong bài viết trên đây, 1Office đã giới thiệu tới bạn đọc các phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp tốt nhất 2022 kèm review chi tiết. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp 1Office, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

Các bài viết mới nhất

Tags

Bài viết liên quan

Hãy Để 1Office - Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp đồng hành cùng bạn

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE





Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888