Workplace - 1Office

Workplace - Giải pháp toàn diện để làm việc hiệu quả & xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Xây dựng mạng nội bộ&văn hóa doanh nghiệp

Kết nối đồng nghiệp, tiết kiệm thời gian truyền tải thông tin-tài liệu


Mạng nội bộ

Cung cấp một kênh truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp

  • Giống như mạng xã hội, Workplace là nơi lãnh đạo có thể truyền tải thông điệp đến nhân viên qua tường công ty.

  • Thành viên có thể theo dõi thông tin cá nhân, đồng nghiệp, cấu trúc các phòng ban mà không cần phiền đến HR.

  • Dễ dàng tạo Group để mọi thành viên có thể tương tác công việc bằng cách: Thả Like, bình luận ngay trong Group .

  • Cá nhân mỗi thành viên có thể chia sẻ cảm xúc hay khoảnh khắc công việc để gắn kết tinh thần đồng nghiệp hơn .

Chi tiết

Đồng thời, 1Office giúp CEO và nhà lãnh đạo lên kế hoạch,

quản lý&giám sát dự án theo cả GanttChat và Kanban

Quản lý dự án

Nhà quản lý phân loại&xử lý công việc dễ dàng

  • Chỉnh sửa và bổ sung thêm công việc, thêm người thực hiện. Cập nhật thời gian và ràng buộc giữa các công việc.

  • Bám sát tiến độ qua trạng thái được cập nhật, bổ sung danh mục công việc để phân loại &tìm kiếm dễ dàng.

Toàn bộ người tham gia dự án chủ động công việc

  • Sự kiện của dự án sẽ được tự động cập nhật trong lịch cá nhân của thành viên khi được mời tham gia dự án.

  • Nắm được việc mình cần làm dựa trên tài liệu, quy trình&nhiệm vụ được giao. Có thể thảo luận ngay ở dự án.

Chi tiết

Hơn thế nữa, 1Office còn mang đến giải pháp quản lý công việc khoa học

giúp giám sát tiến độ, xem báo cáo trực quan và đánh giá hiệu quả chính xác

Quản lý công việc

  • Người tham gia dự án có thể xem nội dung, tài liệu, thời gian, tiến độ, tasklist, mức độ ưu tiên của dự án

  • Tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới dạng GanttChart & Kanban rất trực quan, khoa học và dễ hiểu

  • Người dùng chỉ cần 1 Click là có thể xem được toàn bộ dữ liệu chính xác mà không cần hỏi nhân viên

  • Những người tham gia dự án có thể xem tất cả công việc mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị có kết nối Internet.

Chi tiết

1Office còn giúp số hóa toàn bộ quy trình trong doanh nghiệp

Quy trình làm việc rõ ràng, đơn giản hóa thủ tục, hiệu quả cao

Quy trình công việc

  • Công việc tự động chạy theo đúng tuần tự của quy trình được thiết lập sẵn trên phần mềm nên dễ dàng kiểm soát tiến độ

  • Hệ thống tự động thêm lịch biểu vào phần công việc của nhân sự trong dự án để nhân sự chủ động trong công việc

  • Những người hay bộ phận liên quan tham gia dự án có thể trao đổi, bàn bạc công việc trực tiếp bằng tính năng thảo luận

  • Tự động đánh giá kết quả làm việc của thành viên và liên kết sang KPI để tính lương, thưởng theo quy định công ty

Chi tiết

Không chỉ thế, đơn từ cũng được tạo-duyệt Online

Xóa tan quy trình xét duyệt thủ công, rườm rà

Quản lý đơn từ

  • Tất cả các mẫu đơn từ đều có sẵn trên hệ thống, nhân viên có thể tạo đơn trực tiếp theo mẫu ngay trên phần mềm

  • Cấp trên chỉ cần vào hệ thống là duyệt được đơn từ Online, không cần phải ký duyệt giấy tờ thủ công như trước

  • Mọi đơn từ được tạo - đã duyệt đều được lưu trữ tất cả thông tin trên phần mềm, nên dễ dàng tìm kiếm lại

  • Đơn từ duyệt hay không duyệt ngay lập tức được thông báo đến các đối tượng liên quan, giúp tiết kiệm tối đa thời gian so với xét duyệt đơn từ giấy

Chi tiết

Cả nhân viên & Sếp đều có thể làm chủ thời gian với

Lịch biểu khoa học của 1Office


Quản lý lịch biểu

  • Cá nhân chủ động tạo lịch biểu để quản lý thời gian, kiểm soát khối lượng và tiến độ công việc dễ dàng hơn.

  • Theo dõi lịch chung của Nhóm, sự kiện liên tục, không còn tình trạng bỏ bỡ thông tin công việc hay lịch họp.

  • Người dùng tùy biến cài đặt nhắc lịch theo thời gian. Lịch sẽ tự động được thông báo trên phần mềm hoặc email thuận lợi.

Chi tiết

Hệ thống hóa, lưu trữ, chia sẻ tài liệu ngay trên phần mềm

Dễ dàng tìm kiếm, xóa tan nỗi lo mất mát

Quản lý tài liệu

  • Người dùng có thể tự tạo thư mục lớn, thư mục con để phân loại thông tin, di chuyển vị trí hay tìm kiếm dễ dàng

  • Tính bảo mật của tài liệu được đảm bảo tuyệt đối. Chỉ nhân sự được cấp quyền mới có được xem hoặc chia sẻ tài liệu

  • Phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng lưu trữ được số lượng thông tin, tài liệu "khổng lồ".

Chi tiết