Kính gửi Quý khách hàng,    
Công ty 1Office trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã luôn tin tưởng, ủng hộ và sử dụng sản phẩm  trong suốt thời gian qua. Với tầm nhìn và sứ mệnh mang đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng hiệu quả góp phần trong công cuộc chuyển đổi số doanh nghiệp, Công ty 1Office đã và luôn không ngừng cố gắng nâng cao chất lượng và phát triển tính năng mới cho sản phẩm.
Trong tháng 12/2023, chúng tôi nâng cấp các tính năng như sau:

PHÂN HỆ WORKPLACE

1. Ký số 
  • Bổ sung tính năng [Bút phê] trong Hồ sơ ký số
Bút phê là tính năng cho phép thêm các ghi chú, nhận xét hoặc ý kiến chỉ đạo trực tiếp vào văn bản điện tử.
Lưu ý: Tính năng này được bổ sung tại màn hình Danh sách hồ sơ ký, Chi tiết hồ sơ và Form ký hồ sơ. Cấu hình Quyền Bút phê tương tự với Quyền ký
  • Cách tạo bút phê tại form ký:
B1: Click chuột phải chọn phân vùng nhập bút phê
B2: Nhập ý kiến và Cập nhật. Bút phê được lưu vào file ký

480666194658aa46c41e51189441200.1703584876.png

  • Bổ sung tính năng cấu hình nhóm người ký
730069867658aa4777f872100415255.1703584887.png
  • Tại phiên bản Mobile, nâng cấp giao diện UI/ UX giúp người dùng thực hiện ký số mượt mà và dễ dàng sử dụng hơn.
2. Công việc 
  • Bổ sung tính năng [Thêm sự kiện] ở công việc cha và công việc con tại công việc quy trình
1062472077658b9d9c3cb8a123132561.1703648668.png
Khi tạo mới sự kiện cho công việc sẽ xuất hiện thêm widget sự kiện trong chi tiết công việc và tổng hợp tự động sang phân hệ lịch biểu. Việc này giúp cho người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các sự kiện gắn liền với công việc hơn

2090800443658b858ade643863960988.1703642506.png

  • Thêm điều kiện để bắt đầu 1 BPA, được định nghĩa là “Quét danh sách”
Trong nhiều tình huống, người dùng muốn quét một danh sách đối tượng, và với mỗi bản ghi được tìm thấy, một quy trình BPA riêng biệt sẽ được khởi tạo. Ví dụ, mỗi ngày, có thể cần quét danh sách nhân sự sắp hết hạn hợp đồng. Đối với mỗi nhân sự được tìm thấy, một quy trình BPA riêng biệt sẽ được áp dụng để thực hiện việc gia hạn hợp đồng đối với nhân sự đó.
Lưu ý: Với số lượng lớn các bản ghi trong danh sách, việc tạo quá nhiều quy trình có thể gây vấn đề về hiệu suất. Để giải quyết điều này, khách hàng cần xác định và kiểm tra kỹ các điều kiện để quét danh sách
89214730658b95e34cc16634091549.1703646691.png
3. Văn bản 
  • Bổ sung thêm trường “Người theo dõi” tại tất cả loại văn bản.
1053872737658aa4d17f05b172492516.1703584977.png

PHÂN HỆ HRM

1. Chấm công 
  • Bổ sung tính năng cấu hình Thời gian được phép sửa bảng phân ca (nếu vượt quá thời gian cài đặt, khách hàng sẽ không được phép sửa phân ca) trong Cài đặt chấm công
143566141658aa79d73277018207350.1703585693.png
  • Bổ sung trường [Cấp bậc áp dụng] trong Cài đặt phép
1910126710658aa7abc7719733884504.1703585707.png
  • Tại địa điểm chấm công GPS, bổ sung thêm cài đặt “Yêu cầu xác thực tài khoản điện thoại trước khi chấm GPS”, khi bật cài đặt này nhân sự bắt buộc phải xác thực tài khoản mới có thể chấm công bằng GPS
1524779549658b99723d89e898098777.1703647602.png
  • Tạo mới phân ca lưu động: cho phép người dùng tùy chọn Tự động chấm công (Có/ không)
1636139233658aa7b5af7d7751377213.1703585717.png

2. Tuyển dụng

  • Cập nhật giao diện tại Màn hình Hồ sơ ứng viên bao gồm:
    • Trạng thái ứng viên thay đổi: 2 trạng thái (bỏ trạng thái “Tự do”)
      • Chưa ứng tuyển: Ứng viên không thuộc bất kỳ chiến dịch nào đang hoạt động.
      • Đang ứng tuyển: Ứng viên thuộc chiến dịch đang hoạt động (Kể cả đã fail trong chiến dịch tuyển dụng).
    • Timeline được hiển thị tại màn hình hồ sơ ứng viên đang ứng tuyển (Hiển thị đi kèm với cột mốc VD: Phỏng vấn (Đạt)
1497607564658aaac0d0ff6276215023.1703586496.png
  • Lịch sử tuyển dụng (Dạng table) bổ sung thêm các trường dữ liệu bao gồm: STT, Vị trí, Ngày ứng tuyển (kèm trạng thái – VD: 1/10/2023 (Đạt))
  • Chiến dịch: Trạng thái chiến dịch gồm 3 trạng thái: Đang thực hiện, Hoàn thành, Hủy
  • Menu tạo mới: Lịch phỏng vấn chuyển vào Chiến dịch
  • Tác vụ chuột phải với hồ sơ ứng viên
1606892149658aaace64f0e721263072.1703586510.png
  • Đánh giá tuyển dụng (Bảng thống kê)
    • Thêm trạng thái: Đồng ý hoặc Không đồng ý
    • Thêm Mức lương đề xuất
    • Thêm Ghi chú
3. KPI/OKR 
  • Không cho phép chấm điểm cho nhân viên khi kỳ đánh giá đã quá hạn chấm điểm
  • Nâng cấp tính năng “Nhân sự nhận đánh giá” trong tạo mới Mẫu đánh giá và Kỳ đánh giá:  Giúp người dùng dễ dàng và mềm dẻo hơn trong việc lọc lấy danh sách nhân sự nhận đánh giá
    •   Thêm tab “Nhân sự nhận đánh giá”.
    •   Bổ sung bộ lọc nhiều chiều và chuyên sâu hơn.
    •   Liệt kê danh sách nhân sự realtime khi lọc. Có thể dễ dàng thêm mới và loại bỏ nhân sự ngay ở màn hình tạo mới [Bộ lọc cũ] => [Tính năng mới]
757078240658b8abe19cea845321828.1703643838.png

PHÂN HỆ CRM

1. Bán hàng 
  • Bổ sung trường Người theo dõi tại Đơn hàng mua
2022816890658a9fdc4ff11777897359.1703583708.png

PHÂN HỆ ADVANCE

1. Open API 

  • Webhook: Bổ sung Sự kiện khi thay đổi trạng thái làm việc của nhân sự vào webhook

1416173411658b87a99dec4683487203.1703643049.png

Lưu ý: 
Quá trình cập nhật tính năng được thực hiện theo định kỳ và hoàn toàn không ảnh hưởng đến dữ liệu của khách hàng. Sau thời gian trên, hệ thống sẽ hoạt động trở lại bình thường. Kính mong Quý khách hàng lưu ý về thời gian cập nhật để không gián đoạn công việc của doanh nghiệp. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua:
  • Hotline CSKH: 1900 3313
  • Email: support@1office.vn
  • Live chat trên phần mềm
  • Ticket
Trân trọng,
Khối phát triển sản phẩm 1Office.