Hợp đồng bán

Click vào ảnh để xem chi tiết

• Hàng hóa, dịch vụ: chọn sản phẩm, dịch vụ ứng với Hợp đồng, nhập giá bán, số lượng, chiết khấu, VAT của từng sản phẩm nếu có.

Click vào ảnh để xem chi tiết

• Cài đặt Lý do thanh lý hợp đồng. Chọn biểu tượng (tại góc trên bên trái màn hình) > Nhập lý do thanh lý

Click vào ảnh để xem chi tiết

Bước 2. Tạo mới hợp đồng bán

 Sau khi hoàn thành cài đặt thông tin, bạn trở lại phân hệ Bán hàng > Chọn Hợp đồng bán

Click vào ảnh để xem chi tiết

Bạn có 2 cách để thêm mới đối tượng Hợp đồng bán:

Cách 1: Tạo mới

   Tạo mới là cách để thêm mới từng đối tượng hợp đồng bán một. Cách này thường sử dụng khi cần thêm một vài hợp đồng (số lượng ít).

   Các bước cụ thể:

• Chọn biểu tượng Tạo mới (tại góc trên bên trái màn hình) 
• Nhập vào các thông tin hợp đồng bán cần quản lý tại màn hình tạo mới. Chọn các tab Thông tin, Hàng hóa, Khuyến mại, Doanh số, Thanh toán, Liên quan để cập nhật thông tin tương ứng

Click vào ảnh để xem chi tiết

   Lưu ý: Trường thông tin bắt buộc (có dấu * đỏ cạnh tên trường)

Click vào ảnh để xem chi tiết

Cách 2: Import

  Import là cách để thêm mới nhiều đối tượng hợp đồng bán trong 1 lần cập nhật. Cách này được sử dụng để cập nhật số lượng nhiều hợp đồng bán. Cụ thể:

• Chọn biểu tượng Import tại góc trên bên phải màn hình
• Đính kèm file excel đã được chuẩn bị (file mẫu và định dạng dữ liệu đã gửi kèm trong kế hoạch triển khai)

Click vào ảnh để xem chi tiết

• Điền thông tin Từ hàng đến Đến hàng: Chọn hàng bắt đầu và kết thúc chứa dữ liệu muốn import trong file excel, nếu để trống trường Đến hàng thì hệ thống sẽ import đến hàng cuối cùng chứa dữ liệu trong file excel
• Chọn tên Trường dữ liệu trên phần mềm > Sau đó chọn cột chứa dữ liệu tương ứng trong file. Chọn biểu tượng   để thêm các trường muốn import
• Tại mục Thông tin khác: Chọn thêm các đối tượng khác cần import như Nội dung hợp đồng, Hình thức thanh toán, Doanh số
• Sau đó chọn Cập nhật, hệ thống sẽ ở màn hình chờ

Click vào ảnh để xem chi tiết

• Sau khi hoàn thành import, hệ thống sẽ hiển thị kết quả import Tạo mới/Lỗi. Đối tượng có kết quả Tạo mới có nghĩa import thành công, nếu kết quả là Lỗi thì click vào ô Lỗi để kiểm tra, sau đó chỉnh sửa trong file excel theo đúng chuẩn và tiến hành import lại dòng lỗi

Click vào ảnh để xem chi tiết

• Chúng ta có thể kiểm tra lịch sử import từng lần bằng cách chọn biểu tượng import góc phải màn hình > Xem lịch sử import hợp đồng bán. Trên danh sách lịch sử import hợp đồng bán chúng ta sẽ xem được số đơn hàng bán import thành công từng lần là bao nhiêu, người thực hiện import, thời gian bắt đầu import,…

Click vào ảnh để xem chi tiết

• Các tác vụ trên màn hình danh sách Hợp đồng bán (Tại góc trên bên phải màn hình)

Click vào ảnh để xem chi tiết

Bước 3. Quản lý đối tượng

Các tính năng tại màn hình chi tiết hợp đồng bán (góc trên bên phải màn hình)

Click vào ảnh để xem chi tiết