Top 4+ Phần mềm quản lý phòng gym hiệu quả tốt nhất hiện nay

Nhu cầu được tập luyện và cải thiện vóc dáng bản thân càng cao hơn bao giờ hết. Các phòng gym đang chuyển dần từ hình thức quản lý truyền thống sang online và phần mềm. Thế nhưng không phải phần mềm quản lý phòng gym online nào cũng mang lại hiệu quả và phù hợp với mô hình vận hành. Cùng 1Office tìm hiểu 4+ phần mềm quản lý mới nhất 2024 cho phòng gym bạn nhé.

Quản lý phòng gym là gì?

Phòng gym là nơi cung cấp các dịch vụ như gym, bơi lội, nhảy zumba, chạy bộ … để hỗ trợ học viên đạt được mục tiêu về sức khỏe, cân nặng. Tùy vào dịch vụ mà người ta chia ra làm phòng thường, phòng cao cấp, phòng cho nam, nữ…

Quản lý phòng gym là việc quản trị và vận hành những hoạt động, công việc liên quan đến phòng để đảm bảo việc phát triển, nâng cao doanh thu. Bao gồm: 

• Quản lý khách hàng
• Quản lý lịch dạy của PT, huấn luyện viên
• Quản lý doanh thu
• Quản lý máy móc, thiết bị tập
• Quản lý dòng tiền 

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý phòng gym online?

Hình thức quản lý truyền thống được đa số các phòng tập vừa và nhỏ lựa chọn. Vì họ muốn tiết kiệm chi phí và ngân sách. Các phương thức này có thể hay gặp như: quản lý bằng sổ tay, ghi chép giấy nhớ, bằng file excel thông thường … 70% các phòng Gym chọn hình thức quản lý này đều than thở rằng, tiết kiệm chi phí nhưng lại gặp nhiều vấn đề khác đau đầu hơn.

• Mất đi khách hàng trung thành vì chăm sóc lơ là

20% khách hàng cũ tạo ra 80% doanh thu. Nhưng không phải chủ đầu tư phòng tập nào cũng hiểu được điều ấy. Đa số các chủ phòng tập quan tâm đến việc tạo ra khách hàng mới, mà bỏ quên đi khách hàng hiện tại. Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, hoặc nhắc lịch tập cho họ, hoặc gửi các ưu đãi cho học viên đang có … Những phương thức tưởng chừng như đơn giản nhưng lại khiến khách hàng cũ cảm thấy an tâm và dễ upsale thêm gói tập mới.

• Lịch dạy của PT lộn xộn, tính sai công lương

Đa số phòng tập quản lý lịch tập của HLV, PT dựa trên bảng kẻ trên giấy. Mà mất hay rách giấy là không biết được lịch chính xác. Không có công cụ nhắc lịch khiến PT quên lịch, nhầm lịch. Chưa kể không kịp thời cập nhật được các lịch tập đã thay đổi. Nhầm lịch sẽ dẫn đến hoàn thiện sai bảng công, bảng lương của PT. Điều này khiến họ cảm thấy không thỏa đáng và ít gắn bó với phòng tập hơn.

• Thiết bị khấu hao không rõ ràng, lưu kho cẩu thả

Thông thường việc khấu hao máy móc của phòng gym thường từ 1-2 năm. Bởi đặc thù giá trị của thiết bị khi nhập vào cao, cũng như công năng sử dụng được nhiều. Tuy nhiên các phòng Gym nhỏ lại khá chủ quan cho việc lưu kho. Họ không có phiếu xuất nhập cụ thể, chỉ trao đổi miệng và viết tay. Dẫn đến có những thiết bị “quên” không nhập kho, khi phát hiện ra thì cũng đã hao tổn do quăng quật nhiều. Từ đó khiến chất lượng thiết bị giảm đi, khấu hao sử dụng nặng nề trong khi thực tế chưa hề dùng được. 

• Phá sản vì không xử lý được dòng tiền

Tài chính là câu chuyện không còn quá xa lạ gì với các phòng tập. Thường vì doanh thu nhỏ, nên thường hạch toán bằng tay và không có dự trù tài chính. Khi dòng chi vượt dòng thu quá đà, người quản lý mới giật mình xem lại thì đã muộn. Dòng tiền luôn cần có kế hoạch thu , kế hoạch chi rõ ràng và dự trù được các khoản tiền. Để tránh quá tải hay phá sản vì mất cân đối dòng tiền. 

Chính bởi các hạn chế đó, chủ đầu tư phòng Gym càng phải đau đầu để lựa chọn ra phương thức quản lý mới. Họ luôn cân nhắc làm sao để chọn đúng các phần mềm quản lý phòng gym online mà vẫn giải quyết được nhu cầu và tiết kiệm ngân sách.

4+ phần mềm quản lý phòng gym online mới nhất 2024

• TimeGym

Thế mạnh của TimeGym là việc tích hợp được cả quản lý phòng Gym – Yoga- Spa… Đây là các hệ sinh thái tập luyện, làm đẹp mà khách hàng hay sử dụng. Phần mềm này cho phép quản lý học viên, PT dựa trên chấm vân tay online. Cùng với đó là tích hợp quản lý tủ đồ, thu chi .. thông minh cho phép biết được tình trạng đồ, hạch toán các khoản thu – chi hợp lý.

• KingSport

KingSport có giao diện đẹp mắt và dễ nhìn. Đây là phần mềm thiên về quản lý và chăm sóc học viên. Nó cho phép nhà quản trị biết được tình trạng học viên, lộ trình học, lịch sử chi tiêu. Để từ đó gửi các chương trình, ưu đãi, tin nhắn … chăm sóc phù hợp. 

• Facework

Phần mềm này khai thác sâu hơn khía cạnh quản lý phòng tập và quản lý học viên. Nó cho phép quản lý về giờ tập, lịch tập, tình trạng check-in check-out, gửi các ưu đãi cho học viên như nào… Mỗi tác vụ đều có báo cáo riêng để thống kê hiệu quả. 

• SmartGym

Đây là giải pháp quản lý nhân sự phòng gym khá hiệu quả. Từ các biểu đồ phân tích về học viên, khả năng và sự phát triển, phần mềm sẽ đưa ra báo cáo. Để dựa vào đó, PT hay HLV có thể thiết lập các bài dạy phù hợp theo cá nhân từng học viên. Bên cạnh đó, việc quản lý PT trên nền tảng online này khá linh hoạt. Lịch dạy và KPIs của PT đều được hiển thị theo từng màn hình, để dễ theo dõi và tổng kết hiệu quả. 

Tóm lại, việc lựa chọn phần mềm quản lý phòng gym online phụ thuộc vào nhu cầu và thực tế vận hành của mỗi phòng. Liên hệ ngay với 1Office hoặc gọi hotline  083 483 8888 để được tư vấn và thiết kế bộ phần mềm quản lý hiệu quả nhất cho phòng Gym của bạn.

Xem thêm: https://1office.vn/kinh-nghiem-quan-ly-phong-gym-hieu-qua/