Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động. Trong đó, hợp đồng điện tử (eContract) là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi những ưu điểm vượt trội về tính tiện lợi, nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả. Vậy, đâu là phần mềm hợp đồng điện tử phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng 1Office tìm hiểu Top 10 phần mềm eContract được đánh giá cao trên thị trường trong bài viết dưới đây.
Mục lục
- I. Top 10 phần mềm hợp đồng điện tử hàng đầu
- 1. 1Office – Giải pháp ký số và hợp đồng điện tử hàng đầu
- 2. FPT.eContract – Phần mềm hợp đồng điện tử
- 3. VNPT eContract – Phần mềm Hợp đồng điện tử
- 4. Misa Amis WeSign – Nền tảng hợp đồng điện tử
- 5. Onsign – Giải pháp ký hợp đồng điện tử
- 6. Tenten – Phần mềm hợp đồng điện tử
- 7. C-Contract – Hợp đồng điện tử
- 8. EFY-eContract – Dịch vụ hợp đồng điện tử
- 9. iContract – Hệ thống hợp đồng điện tử
- 10. MegaDoc – Phần mềm hợp đồng điện tử
- II. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử?
- III. Quy định pháp luật về giá trị của hợp đồng điện tử
I. Top 10 phần mềm hợp đồng điện tử hàng đầu
Phần mềm hợp đồng điện tử | Tính năng nổi bật | Chi phí |
1Office – Giải pháp ký số và hợp đồng điện tử hàng đầu | – Tích hợp chữ ký số trên phần mềm – Ký kết từ xa, hàng loạt, mọi lúc mọi nơi – Tự động hóa quy trình ký duyệt – Quản lý tài liệu tập trung, phân quyền linh hoạt, bảo mật an toàn |
Liên hệ báo giá Nhận bản demo dùng thử tính năng miễn phí |
FPT.eContract – Phần mềm hợp đồng điện tử | – Quản lý hợp đồng, file tài liệu – Ký không giới hạn, theo từng lô hàng – Chia sẻ và phân quyền tài liệu |
Miễn phí giới hạn tính năng Trả phí: từ 1.100.000 VNĐ đến 3.200.000 VNĐ |
VNPT eContract – Phần mềm Hợp đồng điện tử | – Lưu trữ tài liệu khoa học – Tìm kiếm, tra cứu dễ dàng – Giảm chi phí giấy tờ, in ấn |
Trả phí: từ 350.000 VNĐ đến 10.800.000 VNĐ |
Misa Amis WeSign – Nền tảng hợp đồng điện tử | – Trình ký online, tạo luồng, phê duyệt – Lưu trữ, tìm kiếm, quản lý tài liệu – Phân quyền truy cập thông minh |
Trả phí: 1.950.000 VNĐ đến 54.550.000 VNĐ |
Onsign – Giải pháp ký hợp đồng điện tử | – Phân quyền truy cập – Thư viện mẫu hợp đồng điện tử – Kế thừa dữ liệu từ phân hệ khác |
Trả phí: 13.000.000 VNĐ đến 78.000.000 VNĐ |
Tenten – Phần mềm hợp đồng điện tử | – Đa dạng phương thức ký kết – Phân quyền chi tiết, quản lý tập trung – Thống kê, phân loại hợp đồng |
Trả phí: từ 500.000 VNĐ – 44.000.000 VNĐ |
C-Contract – Hợp đồng điện tử | – Đơn giản hóa quy trình ký kết. – Thông báo tự động tiến độ. – Lưu trữ hợp đồng, hỗ trợ tìm kiếm. |
Liên hệ để báo giá |
EFY-eContract – Dịch vụ hợp đồng điện tử | – Có các mẫu hợp đồng sẵn – Quản lý hợp đồng trực tuyến – Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu |
Trả phí từ: 900.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ |
iContract – Hệ thống hợp đồng điện tử | – Số hóa nhiều loại hợp đồng – Quản lý và đồng bộ hợp đồng điện tử – Tạo, phê duyệt, ký số giữa nhiều bên |
Liên hệ báo giá |
MegaDoc – Phần mềm hợp đồng điện tử | – Tính năng ký đồng loạt – Tải xuống hợp đồng – Tích hợp các mẫu báo cáo |
Trả phí: từ 500.000 VNĐ – 25.000.000 VNĐ |
Bảng phân tích Top 10 phần mềm hợp đồng điện tử
1. 1Office – Giải pháp ký số và hợp đồng điện tử hàng đầu
1Office là một phần mềm ký số và hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay, với hơn 6.000 khách hàng doanh nghiệp đã tin dùng. Nền tảng cung cấp đầy đủ bộ tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp trong việc ký kết hợp đồng trên môi trường Internet.
Việc số hóa tài liệu và tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng ngay trên phần mềm là bước đi “đột phá” giúp nhà quản trị lưu trữ, tìm kiếm, phân loại và nhắc nhở quy trình ký kết trở lên dễ dàng. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp với mọi loại chữ ký số giúp các bộ phận, phòng ban giảm tới 90% thời gian trình ký, chứng thực và chuyển phát giấy tờ.
Các tính năng nổi bật của phần mềm hợp đồng điện tử 1Office:
- Quản lý hợp đồng một cách khoa học và hiệu quả, bao gồm các tính năng như lưu trữ, phân loại, theo dõi tiến độ, nhắc nhở thanh toán,… nâng cao hiệu suất làm việc.
- Ký kết linh hoạt, hỗ trợ ký từ xa, mọi lúc mọi nơi giúp tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ hợp đồng.
- Tự động hóa quy trình ký kết từ nhiều mẫu có sẵn giúp nghiệp vụ trình ký, phê duyệt, chuyển phát trong doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng.
- Phân quyền thông minh như quyền xem, chỉnh sửa, ký, điều phối, tải tài liệu,… theo từng bộ phận, phòng ban nhằm hạn chế việc rò rỉ dữ liệu.
- Cung cấp các công cụ theo dõi và báo cáo, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin quan trọng về quá trình ký và tình trạng của hợp đồng.
- Phần mềm tích hợp với các phân hệ khác như HRM, CRM… giúp doanh nghiệp kết hợp và kế thừa dữ liệu vào quy trình làm việc mà không gặp khó khăn.
Điểm ưu việt của việc tích hợp ký số trong quy trình doanh nghiệp, mà nhà quản trị không nên bỏ qua bao gồm:
- Tích hợp với mọi loại chữ ký số (Token, HSM, SmartCA) cũng như tất cả nhà cung cấp chứng thư số.
- Cài đặt điều kiện ký linh hoạt như ký song song, ký nối tiếp, ký liên tiếp hoặc xen kẽ bởi các công việc,…
- Thao tác ký đơn giản ngay tại quy trình, làm tăng trải nghiệm của người dùng
- Có thể trình và ký một lúc nhiều file giúp tiết kiệm thời gian của hành chính lẫn người ký
- File ký xong được gắn luôn với quy trình hoặc đối tượng liên quan giúp việc tra cứu lại rất dễ dàng
Đăng ký trải nghiệm dùng thử miễn phí tính năng chữ ký số và hợp đồng điện tử của 1Office ngay hôm nay:
2. FPT.eContract – Phần mềm hợp đồng điện tử
Là một giải pháp công nghệ thông tin của tập đoàn FPT Software. Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract là một nền tảng toàn diện giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Ở phiên bản mới, nền tảng ra mắt phiên bản Lite miễn phí, giới hạn thời gian sử dụng nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu ký kết cơ bản của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, bao gồm:
- Dễ dàng quản lý toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng từ khởi tạo, điều chỉnh, phê duyệt đến tìm kiếm. Các thao tác được thực hiện đơn giản, trực quan giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
- Tích hợp mọi loại hình ký số giúp quy trình ký kết hợp đồng trở nên nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.
- Hỗ trợ theo dõi và báo cáo tình trạng hợp đồng. Doanh nghiệp có thể biết được hợp đồng đang ở giai đoạn nào, đã được ký kết hay chưa,…
- Chia sẻ hợp đồng với các bên liên quan, phân luồng ký hợp đồng, thiết lập luồng xem hợp đồng đồng thời quản lý người dùng/nhóm người dùng trong hệ thống.
- Tích hợp phần mềm hợp đồng điện tử với các hệ thống định danh điện tử eKYC, CRM, ERP.
Bảng giá hiện tại của FPT.eContract:
Tên gói | Chi phí | Số lượng tài liệu |
Lite | Miễn phí | Miễn phí |
FCC.50 | 1.100.000đ | Gói ký 50 tài liệu |
FCC.100 | 1.800.000đ | Gói ký 100 tài liệu |
FCC.200 | 3.200.000đ | Gói ký 200 tài liệu |
FCC.500 | 7.500.000đ | Gói ký 500 tài liệu |
FCC.1000 | 14.000.000đ | Gói ký 1.000 tài liệu |
FCC.2000 | 24.000.000đ | Gói ký 2.000 tài liệu |
FCC.5000 | 50.000.000đ | Gói ký 5.000 tài liệu |
FCC.Max | Liên hệ | Gói ký trên 10.000 tài liệu |
3. VNPT eContract – Phần mềm Hợp đồng điện tử
VNPT eContract là một phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT). Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong quá trình ký kết hợp đồng gồm:
- Tích hợp dịch vụ chứng thư số (CA)
- Xác minh định danh eKYC và ký điện tử
- Tìm kiếm và tra cứu thông tin hồ sơ hợp đồng dịch vụ thuận tiện.
- Lưu trữ trên hệ thống ảo của VNPT Cloud giúp tăng độ bảo mật.
Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu số hóa quy trình ký kết hợp đồng. Nền tảng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Lưu trữ hợp đồng an toàn, tin cậy và minh bạch
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi ký hợp đồng
- Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ hợp đồng
- Tiết kiệm nguồn lực và tăng năng suất lao động
Bảng giá phần mềm VNPT eContract:
Tên gói dịch vụ | Chi phí | Mô tả |
eContract Demo | Miễn phí | Thời gian sử dụng 3 tháng kể từ ngày khởi tạo. |
E50 | 350,000đ | 50 Hợp đồng.
250MB dung lượng lưu trữ. |
E100 | 650,000đ | 100 Hợp đồng.
500MB dung lượng lưu trữ. |
E200 | 1,200,000đ | 200 Hợp đồng.
1000MB dung lượng lưu trữ. |
E500 | 2,900,000đ | 500 Hợp đồng.
2,500MB dung lượng lưu trữ. |
E1000 | 5,600,000đ | 1000 Hợp đồng.
5000MB dung lượng lưu trữ. |
E2000 | 10,800,000đ | 2000 Hợp đồng.
10,000MB dung lượng lưu trữ. |
E5000 | 26,000,000đ | 5000 Hợp đồng.
25,000MB dung lượng lưu trữ. |
Emax | Liên hệ | Trên 10,000 Hợp đồng. |
4. Misa Amis WeSign – Nền tảng hợp đồng điện tử
Misa Amis WeSign là một nền tảng hợp đồng điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Đây là ứng dụng được đánh giá cao với nhiều tính năng ưu việt giúp tối ưu hóa quy trình ký kết và quản lý hợp đồng. Đồng thời với giao diện trực quan và dễ dàng sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý tài liệu tập trung, dễ dàng tra cứu, phân loại tài liệu, tránh thất thoát, hư hỏng.
Dưới đây là một phân tích chi tiết về các tính năng của Misa Amis WeSign:
- Tích hợp nhanh chóng với nhiều loại chữ ký số khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt và đa dạng cho người dùng.
- Quản lý tài liệu và hợp đồng một cách hiệu quả giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Phần mềm cung cấp tính năng theo dõi và nhắc nhở tình trạng của hợp đồng, giúp người dùng thực hiện đúng hạn đồng thời nắm bắt thông tin một cách chính xác.
- Khả năng chia sẻ hợp đồng giữa các bên liên quan giúp tăng cường sự hợp tác và theo dõi quá trình làm việc nhóm.
- Misa Amis WeSign hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác trong hệ thống doanh nghiệp, giúp kết nối và tương tác mượt mà.
Bảng giá chi tiết phần mềm chữ ký số Misa Amis WeSign:
Tên gói dịch vụ | Chi phí | Mô tả |
WES-200 | 1.950.000 VNĐ/Gói | 200 tài liệu ký |
WES-500 | 4.550.000 VNĐ/Gói | 500 tài liệu ký |
WES-1.000 | 8.950.000 VNĐ/Gói | 1000 tài liệu ký |
WES-3.000 | 23.550.000 VNĐ/Gói | 3000 tài liệu ký |
WES-5.000 | 32.550.000 VNĐ/Gói | 5000 tài liệu ký |
WES-10.000 | 54.550.000 VNĐ/Gói | 10000 tài liệu ký |
5. Onsign – Giải pháp ký hợp đồng điện tử
Onsign là một giải pháp ký hợp đồng điện tử hiệu quả được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình ký kết hợp đồng và quản lý tài liệu. Dưới đây là ưu điểm nổi bật về phần mềm này:
- Đa dạng mẫu hợp động điện tử từ thư viện
- Quy trình ký linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều loại hợp đồng.
- Cung cấp tính năng theo dõi tình trạng của hợp đồng, giúp người dùng nắm bắt thông tin trạng thái một cách chính xác.
- Tích hợp nhanh chóng với nhiều loại chữ ký số khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự linh hoạt và đa dạng của người dùng.
- Onsign chú trọng đến việc đảm bảo bảo mật cho dữ liệu và thông tin trong quá trình ký kết hợp đồng, giảm thiểu rủi ro liên quan đến truy cập trái phép.
Bảng giá phần mềm hợp đồng điện tử Onsign:
Tên gói dịch vụ | Chi phí | Mô tả |
Standard | 13.000.000đ | 1000 hợp đồng |
Pro | 35.000.000đ | 3000 hợp đồng |
Advanced | 78.000.000đ | 7000 hợp đồng |
6. Tenten – Phần mềm hợp đồng điện tử
Nền tảng cho phép giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp quản lý và ký số các loại hợp đồng, tài liệu qua Internet. Phần mềm Tenten tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thay thế hợp đồng giấy một cách hiệu quả, đồng thời có giá trị pháp lý như việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống.
Tenten cung cấp hợp đồng điện tử hỗ trợ nhiều phương thức ký khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu ký kết hợp đồng. Cụ thể bao gồm: sử dụng USB Token, SimCA, CloudCA, HSM, MySign…. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho người dùng trong quá trình thực hiện các giao dịch hợp đồng điện tử.
Một số điểm nổi bật của phần mềm Tenten.vn:
- Tạo mới và quản lý toàn bộ hợp đồng trực tiếp trên hệ thống
- Bảng điều khiển Dashboard trực quan, thống kê trạng thái hợp đồng, tài nguyên sử dụng, lượng tài liệu,…
- Phân quyền chi tiết quyền xem, sửa, ký hợp đồng, các file tài liệu
- Hỗ trợ tạo mã xác thực khi ký kết hợp đồng như: xác thực OTP SMS, OTP Email, định danh điện tử EKYC
7. C-Contract – Hợp đồng điện tử
C-Contract là một giải pháp hàng đầu trên thị trường về nền tảng ký hợp đồng số, được phát triển bởi CMC TS vào năm 2021. Giải pháp này không chỉ giúp giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp với nhau, mà còn kết nối hiệu quả quá trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp và đối tác cũng như giữa doanh nghiệp và cá nhân.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract gồm:
- Tính bảo mật cho dữ liệu cao đảm bảo an toàn khỏi sự truy cập trái phép.
- Tải lên tài liệu hợp đồng lên hệ thống, xác định vị trí từng người phải ký
- Phân định luồng và thứ tự người ký hợp đồng. Doanh nghiệp có thể thiết lập luồng ký hợp đồng theo nhu cầu và quy trình ký kết hợp đồng của doanh nghiệp.
- C-Contract cung cấp hệ thống tạo luồng ký kết tự động giúp doanh nghiệp tự động tạo luồng ký hợp đồng theo các quy tắc đã được thiết lập.
Bảng giá của phần mềm này không được công khai, doanh nghiệp cần liên hệ để được tư vấn và báo giá.
8. EFY-eContract – Dịch vụ hợp đồng điện tử
Đây là một giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình ký kết hợp đồng, EFY-eContract cho phép nhà quản trị khởi tạo, xác định vai trò ký và quản lý hợp đồng trên cùng một nền tảng số. Từ đó không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Ưu điểm của phần mềm bao gồm:
- Tự động hóa toàn bộ quy trình ký hợp đồng điện tử, bao gồm: tạo hợp đồng, chuyển ký các bên, lưu trữ, bảo mật, thông báo thứ tự ký.
- Ký kết thông minh, bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu, không cần gặp mặt trực tiếp hay sử dụng chữ ký tay.
- Đa dạng các loại chữ ký điện tử như: chữ ký số Token, ký số từ xa, chữ ký số Server HSM, ký bằng hình ảnh,…
- Ký số trên cả điện thoại di động và máy tính, hỗ trợ ký hàng loạt, ký không giới hạn số lượng.
- Phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị và hệ thống bảo mật dữ liệu thông minh
Tóm lại, EFY-eContract là một phần mềm hợp đồng điện tử đáng chú ý, cung cấp giải pháp để tổ chức, quản lý và ký kết hợp đồng một cách hiệu quả. Nền tảng này có thể được tích hợp vào các hệ thống hiện tại của doanh nghiệp, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý hợp đồng.
Bảng giá của phần mềm chữ ký số EFY-eContract:
Tên gói dịch vụ | Chi phí | Mô tả |
Gói 1 | 900.000đ | 100 hợp đồng |
Gói 2 | 3.500.000đ | 500 hợp đồng |
Gói 3 | 5.000.000đ | 1000 hợp đồng |
9. iContract – Hệ thống hợp đồng điện tử
iContract là một hệ thống hợp đồng điện tử độc đáo, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý và ký kết hợp đồng trong môi trường kỹ thuật số. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sử dụng giấy tờ, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý hợp đồng từ khâu khởi tạo đến quản lý và lưu trữ.
Các tính năng chính của iContract bao gồm việc xác định vai trò trong quá trình ký, hỗ trợ đa dạng phương thức ký như ký số, ký điện tử và tích hợp các tiêu chuẩn bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Hơn nữa, hệ thống này tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng linh hoạt trong quản lý hợp đồng.
10. MegaDoc – Phần mềm hợp đồng điện tử
MegaDoc là một phần mềm hợp đồng điện tử hàng đầu, cung cấp giải pháp đầy đủ cho quy trình ký kết và quản lý hợp đồng trong môi trường số. Phần mềm này giúp doanh nghiệp giảm bớt sự phụ thuộc vào giấy tờ, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường tính linh hoạt trong giao tiếp và giao dịch.
Phần mềm MegaDoc đi kèm với nhiều tính năng nổi bật, bao gồm:
- Khả năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp
- Giao diện người dùng thân thiện giúp người sử dụng dễ dàng thao tác
- Tích hợp nhanh chóng với các hệ thống hiện tại của doanh nghiệp.
- Hệ thống này hỗ trợ đa dạng phương thức ký, từ ký số đến ký điện tử, cung cấp sự linh hoạt trong quá trình ký kết hợp đồng.
- Có khả năng bảo mật thông tin, đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Tóm lại, MegaDoc không chỉ là một công cụ hợp đồng điện tử mạnh mẽ mà còn là một đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý và xử lý các hợp đồng. Dưới đây là bảng giá chi tiết của công cụ này:
Tên gói dịch vụ | Chi phí | Mô tả |
Gói M1 | 500.000đ | 50 hợp đồng |
Gói M2 | 1.000.000đ | 100 hợp đồng |
Gói M3 | 1.800.000đ | 200 hợp đồng |
Gói M4 | 4.000.000đ | 500 hợp đồng |
Gói M5 | 7.000.000đ | 1000 hợp đồng |
Gói M6 | 12.000.000đ | 2000 hợp đồng |
Gói M7 | 25.000.000đ | 5000 hợp đồng |
II. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử?
Phần mềm hợp đồng điện tử là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết hợp đồng, mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Ký kết hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình ký kết hợp đồng, bao gồm các chi phí như in ấn, chuyển phát, lưu trữ,…
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Ký kết hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, đặc biệt là trong các hoạt động kinh doanh cần ký kết hợp đồng với số lượng lớn.
- Đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật: Ký kết hợp đồng điện tử bằng chữ ký số, chữ ký điện tử vẫn đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật của hợp đồng.
Do đó, các doanh nghiệp có nhu cầu ký kết hợp đồng thường xuyên, số lượng lớn, cần tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật của hợp đồng đều nên sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử.
III. Quy định pháp luật về giá trị của hợp đồng điện tử
Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử là hợp đồng được xác lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo lập, truyền đi, lưu trữ hoặc nhận được bằng phương tiện điện tử bao gồm điện tín, điện thoại, fax, telex, thư điện tử, tin nhắn, hình ảnh, âm thanh hoặc các dạng thông tin khác.
Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng được lập dưới dạng văn bản, trừ một số trường hợp pháp luật có quy định.
Để đảm bảo một hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Nội dung của hợp đồng điện tử không vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.
- Nội dung của hợp đồng điện tử phải được thể hiện bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
- Hợp đồng điện tử phải được ký bởi các bên tham gia hợp đồng.
- Trong trường hợp hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số, chữ ký điện tử thì phải được xác thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định pháp luật về chữ ký số.
———————————
Trên đây là TOP 10 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như tính năng, giá cả, dịch vụ hỗ trợ,… để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất.
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về tính năng phần mềm chữ ký số và hợp đồng điện tử của 1Office. Cũng như nhận bản dùng thử tính năng này miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
- Hotline: 083 483 8888
- Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
- Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn