THE C.I.U hoàn thành mục tiêu giảm 80% thời gian quản lý nhân sự cùng 1Office

Với quyết định táo bạo chuyển từ quản lý truyền thống sang mô hình số, THE C.I.U đã vượt qua những thách thức đáng kể trong quản lý nhân sự. 1Office không chỉ giải quyết những vấn đề gặp phải mà còn mang lại những thay đổi tích cực đáng chú ý, giúp THE C.I.U mở ra một tương lai mới, hiệu quả và minh bạch.

1. THE C.I.U mang phong cách trẻ trung, năng động

Nằm tại trung tâm sầm uất của thành phố Hồ Chí Minh, THE C.I.U không chỉ là một điểm đến mua sắm, mà còn là nguồn cảm hứng dành cho những đam mê thời trang và phong cách sống hiện đại. Với hơn một thập kỷ hoạt động, THE C.I.U đã xây dựng lên mình một vị thế không thể phủ nhận trong lòng người tiêu dùng.

Là điểm hội tụ của những bộ sưu tập độc đáo, THE C.I.U mang đến không gian mua sắm đẳng cấp, thỏa mãn mọi sở thích và phong cách cá nhân. THE C.I.U còn là nơi tinh tế, nơi mà không gian và sản phẩm hòa quyện tạo nên trải nghiệm mua sắm độc đáo.

Với tầm nhìn “Thay đổi để hoàn thiện”, THE C.I.U không ngừng đổi mới để đáp ứng sự đa dạng và đổi thay của khách hàng. Bước chân vào THE C.I.U, khách hàng sẽ bắt gặp không chỉ là sản phẩm chất lượng mà còn là không khí tràn ngập sự sang trọng và sáng tạo.

2. Chuyển đổi số cùng 1Office – Quyết định mang tính đột phá của THE C.I.U

Vấn đề chấm công, tính lương, và tuyển dụng trở thành những thách thức lớn khi THE C.I.U quyết định mở rộng thêm chi nhánh và tăng quy mô nhân viên. Những vấn đề như không thống kê được ngày công cho nhân viên cửa hàng, báo cáo sai sự thật, phàn nàn về ngày công và phép, cùng với việc số liệu tính lương chưa tự động hóa và minh bạch đã đặt ra một bài toán khó khăn. Cụ thể, những thách thức bao gồm:

• Không thống kê được ngày công cho nhân viên cửa hàng: Điều này dẫn đến sự nhầm lẫn và thiếu chính xác trong quá trình tính lương.
• Bộ quản lý thường tạo “fake” ngày công hoặc báo cáo sai sự thật: Sự không minh bạch trong quá trình quản lý có thể dẫn đến những quyết định sai lầm và gây rủi ro cho doanh nghiệp.
• Phàn nàn về sai lầm trong ngày công và ngày phép: Gây mất lòng tin từ phía nhân viên và tạo áp lực không cần thiết cho bộ phận nhân sự.
• Số liệu tính lương chưa tự động hóa và minh bạch: Dẫn đến việc mất thời gian và công sức lớn trong quá trình quản lý lương.
• Thiếu bộ công cụ quản lý tuyển dụng: Gặp khó khăn trong việc xử lý CV, ứng viên, lịch phỏng vấn và việc gửi email tự động.

Trước đó, THE C.I.U chưa có kinh nghiệm sử dụng bất kỳ phần mềm nào trong công tác quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, với tâm huyết và quyết tâm chuyển đổi số, doanh nghiệp đã đặt niềm tin vào 1Office và quyết định triển khai phần mềm với phân hệ Quản lý nhân sự HRM.

1Office đã trở thành đối tác đồng hành giải quyết triệt để bài toán quản lý nhân sự của THE C.I.U. Với phân hệ HRM, 1Office đã tận dụng công nghệ và cung cấp các giải pháp đặc biệt để tối ưu hóa quy trình làm việc của THE C.I.U:

• Tự động hóa chấm công và tính lương: 1Office triển khai một hệ thống chấm công tự động, đồng thời tính lương chính xác theo quy tắc và biểu lương của THE C.I.U. Nhờ vào công nghệ hiện đại, các sai sót thường gặp trong quá trình chấm công đã được giảm thiểu đáng kể, giúp tăng cường tính chính xác.
• Minh bạch và điều chỉnh dễ dàng: Hệ thống báo cáo của 1Office mang lại cái nhìn minh bạch về số liệu công lương, từ đó giúp THE C.I.U kiểm soát tốt hơn và điều chỉnh nhanh chóng theo những biến động trong tổ chức.
• Hệ thống quản lý tuyển dụng hiệu quả: 1Office không chỉ giúp quản lý công lương mà còn mang lại một hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện. Từ việc thu thập hồ sơ đến quản lý lịch phỏng vấn và gửi email tự động, THE C.I.U có nền tảng để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm thiểu thời gian và nỗ lực đồng thời tăng cường chất lượng ứng viên.
• Giảm bớt nhân sự quản lý chấm công thủ công: Qua việc tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, 1Office đã giúp THE C.I.U giảm bớt công sức của nhân sự quản lý trong lĩnh vực này. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo điều kiện cho nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và sáng tạo hơn.

1Office và THE C.I.U đã tạo nên một liên minh mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức và đạt được những cột mốc quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân sự và công lương một cách hiệu quả và bền vững.